
关于章管家

企业、组织印章管理的普遍现状
各类企业、组织在日常印章管理工作方面,普遍处于相对传统阶段,主要存在管理难、成本高、效率低、风险大等问题。在传统的印章管理模式下,印章使用易脱离监管,相关责任难以追溯,最终造成企业损失。
印章外带远程实时管控

远程实时视频盖章

智能印章

智能印章基本参数

用印全过程风险管控
印章管理受人员素质、办公条件、管理水平等多种因素的限制,风险控制难度较大。越权章、空白章、未审批用印的风险难避免。人工盖章频繁操作,用印前复核文件难免疏漏。现在,通过智能印章、用印工作台和扫描仪,实现用印全过程风险防控。

扫描仪

用印工作台


用印全流程一站式

印章智能工作站

印章智能工作站基本参数

适配复杂场景的用印模式 - 批量盖章模式
在对较多文件进行盖章时,例如几百、上千页的招投标文件,可搭配章管家用印工作台使用此项功能,提升盖章速度同时保障用印规范和安全。批量盖章时,智能印章持续自动盖章,使用者仅需进行文件翻页。盖章全过程需在用印工作台拍摄范围内进行,印章移出屏幕,则立即停止盖章。

智感盖章模式
智感盖章是智能印章领域的一种全新交互模式,它基于“智能感知技术”,运用深度学习(DeepLearning,DL) 预感知用户行为,在用户自然操作过程中,减少交互步骤,自动触发盖章和影像记录。开启后,印章智能感知用户行为,放置于文件上时自动盖章,搭配用印工作台记录盖章影像,优化盖章交互体验。
盖章全过程需在用印工作台拍摄范围内进行,印章移出屏幕,则无法继续盖章。

骑缝视频盖章模式
骑缝盖章时,印章伸出数秒方便盖章,系统同时启动录制视频,可在用印详情中查看。此项功能需搭配用印工作台使用。盖章全过程均在视频摄像头和红外监控围栏区域内进行,保障了盖章的安全性和监管需要。

盖章过程录制视频模式
使用手机 APP 或用印工作台智能用印时,系统自动录制盖章过程的视频,进一步加强实时监控。盖章完成后,可在用印详情中查看过程影像,帮助管理人员更精准掌握盖章过程。

智慧印章管理平台

事前有管控 - 文件智能比对
确保只盖审批通过的文件。文件智能比对,是运用人工智能技术,将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对,自动识别文件是否有新增、删除、修改,管理员只需查看校验结果,大幅提高审核效率。用印前文件验证如有差异,可设置为不允许盖章。
文件防篡改
文件通过审批后自动添加防伪水印,包括水波纹、二维码或隐形水印,盖章过程自动验证。
文件上的防伪水印,验证通过后才可盖章,确保审批文件与盖章文件一致。

事中有监控
盖章全过程监控,自动拍摄盖章影像资料,确保反馈结果与盖章情况一致。

事后可追溯

印章全生命周期管理
章管家印章管理平台提供印章全生命周期管理从印章的申请、刻制、使用到销毁,全过程记录印章使用情况和用章轨迹。

开放式接口,支持与业务系统无缝对接
章管家印章管理平台支持集团型多层组织架构管理,可按照需求定制审批流程,并可对接第三方OA、ERP、BPM等系统,实现用印全过程管控闭环。

多维数据统计分析
章管家印章管理平台提供多维度印控数据统计及分析,支持数据穿透,帮助印章合规使用。章管家记录每一次用印,为每一枚印章生成用印轨迹,形成企业印章的电子地图式数据,支持企业跟踪业务开展情况。

“物理印章+电子印章”一体化管理
章管家为用户提供安全便捷的电子签约服务,形成物理印控和电子签约融合的一体化解决方案,助力用户实现数智印控的转型升级,杜绝违规用印风险。

权威机构的认可

关于我们
上海玄武纪人工智能科技有限公司,深耕于人工智能与物联网技术的融合领域,专注于为组织的“印章管理-合同管理-档案管理”等核心场景提供覆盖全生命周期的智能办公解决方案。在此过程中,我们凭借先进的AI办公机器人技术,实现智能自动化流程的高效运作与组织间的无缝协同,为组织带来了一种高效且安全的全新智能办公体验,助力组织的数智化转型升级和可持续发展。
公司旗下有章管家-印章智慧管理解决方案,是以智能硬件和智慧印章管理平台为核心融合物理签章与电子签章,构建了一个包括智慧印章管理平台、智能印章终端、用印工作台、智能印章柜、智能印章工作站在内的软硬件一体化解决方案,实现了用印全场景全流程、全生命周期的数字化高效安全管控,全程记录印章使用过程和内容,确保每一份文件用印都合规、可追溯。帮助组织防范用印风险,提高印章管理和签章效率,降低经营成本。
为什么选择我们?六大理由


