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章管家物电一体化管控方案

章管家物电一体化管控方案,整合智能印章系统与电子印章管理系统。为传统印章加 “智慧锁”,赋予数智化属性,实现用印前中后全流程闭环管理,记录使用过程与内容,做到用印可控、可监控、可追溯,防范偷盖等违规行为,是印章安全管控的高效方案。
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icon关于章管家icon
 
公章在外防私盖,用章管家。章管家,由管理平台+智能终端构成。通过物联网、大数据、人工智能技术,给传统印章加上“智慧锁”,赋予传统实体印章以数智化属性,实现用印前、用印中、用印后的全流程闭环管理。全程记录印章使用过程和内容,实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯、严密防范偷盖、私盖、多盖、盖白等不合规用印。

章管家已获得海亮集团、中国人寿财险、中电建路桥、伊利、绿城中国、药明康德、大华股份、海王生物等3500多家,世界500强、中国500强、上市公司及各行业标杆企业认可。

 

 

icon企业、组织印章管理的普遍现状icon

各类企业、组织在日常印章管理工作方面,普遍处于相对传统阶段,主要存在管理难、成本高、效率低、风险大等问题。在传统的印章管理模式下,印章使用易脱离监管,相关责任难以追溯,最终造成企业损失。

印章外带脱离监管
传统管理模式下,印章外带的使用场景通常处于管理盲区不了解用印实际情况、难以监管。派人跟章耗时耗力,且无法解决根本问题。
印章集中管控效率低
数百枚章集中保管情况下,印章日常出入库、保管、交接等工作复杂繁琐,难以掌握库存情况。总部领用印章手续多、分支机构合同邮寄耗时久。
分支机构印章难监管
大型企业组织通常需要跨地区经营,设立的分支机构多、工程项目多,集团总部难掌握众多分支机构的印章使用情况。
违规用印难以及时监控
用印审批行权过程未执行严格控制、相关责任难以追溯。越权章、空白章、未审批用印的风险难避免。
icon印章外带远程实时管控icon
 
传统模式下,印章外带没有保护措施,用印没有真实记录,专人陪同盖章成本高,且容易出现违规情况。

针对印章外带,企业组织可使用章管家便携式智能印章,配合手机APP,降本增效,全程智慧监控。
icon远程实时视频盖章icon
 
印章外带使用时,用户可在线上报用印文件内容,管理人员在线审批,并以远程视频的方式,确认无误后实时授权设备自动下盖印章,盖章环境眼见为实,如亲临现场。隔空在线用印,规避用印风险的同时可大幅缩短传统审批耗时。
icon智能印章icon

 

icon智能印章基本参数icon

 

 

icon用印全过程风险管控icon

印章管理受人员素质、办公条件、管理水平等多种因素的限制,风险控制难度较大。越权章、空白章、未审批用印的风险难避免。人工盖章频繁操作,用印前复核文件难免疏漏。现在,通过智能印章、用印工作台和扫描仪,实现用印全过程风险防控。

文件智能比对
用印前章管家可自动校验合同,确保与审批一致,主要有两大类功能。一类是通过OCR技术盖章前和归档时进行智能比对,自动识别文件是否有新增、删除、修改,管理员只需查看校验结果,帮助印章管理人员大幅提高审核效率。另一类是数字水印技术,在审批完成的文件上自动添加防伪水印,包括水波纹、二维码和隐形水印,由智能设备自动校验,验证不通过无法盖章。

 

 

icon扫描仪icon
 
章管家扫描仪配合用印工作台使用,对盖前文件核验、盖后归档,以及盖后文件智能校验等多个环节起到较大帮助。

把文件放进扫描仪,设备自动连接、自动扫描并自动上传。
icon用印工作台icon

 

icon用印全流程一站式icon
 
24小时自助用印服务中心
章管家印章智能工作站,针对企业印章保管风险,打造“一站式”企业级智慧印章服务终端,让每一枚印章都精准管控、合规取用。从打印文件、取章、文件核验、盖章到扫描归档、还章等方面,提供自助体验、全程留痕,实现24小时无人值守服务,整体提升企业印章管理安全性和效率。

 

icon印章智能工作站icon

 

 

icon印章智能工作站基本参数icon

 

icon适配复杂场景的用印模式 - 批量盖章模式icon

在对较多文件进行盖章时,例如几百、上千页的招投标文件,可搭配章管家用印工作台使用此项功能,提升盖章速度同时保障用印规范和安全。批量盖章时,智能印章持续自动盖章,使用者仅需进行文件翻页。盖章全过程需在用印工作台拍摄范围内进行,印章移出屏幕,则立即停止盖章。

 

icon智感盖章模式icon

智感盖章是智能印章领域的一种全新交互模式,它基于“智能感知技术”,运用深度学习(DeepLearning,DL) 预感知用户行为,在用户自然操作过程中,减少交互步骤,自动触发盖章和影像记录。开启后,印章智能感知用户行为,放置于文件上时自动盖章,搭配用印工作台记录盖章影像,优化盖章交互体验。

盖章全过程需在用印工作台拍摄范围内进行,印章移出屏幕,则无法继续盖章。

 

 

icon骑缝视频盖章模式icon

骑缝盖章时,印章伸出数秒方便盖章,系统同时启动录制视频,可在用印详情中查看。此项功能需搭配用印工作台使用。盖章全过程均在视频摄像头和红外监控围栏区域内进行,保障了盖章的安全性和监管需要。

 

icon盖章过程录制视频模式icon

使用手机 APP 或用印工作台智能用印时,系统自动录制盖章过程的视频,进一步加强实时监控。盖章完成后,可在用印详情中查看过程影像,帮助管理人员更精准掌握盖章过程。

 

icon智慧印章管理平台icon

 

icon事前有管控 - 文件智能比对icon

确保只盖审批通过的文件。文件智能比对,是运用人工智能技术,将用印前、后的文件与审批通过的源文件进行智能比对,自动识别文件是否有新增、删除、修改,管理员只需查看校验结果,大幅提高审核效率。用印前文件验证如有差异,可设置为不允许盖章。

文件防篡改
文件通过审批后自动添加防伪水印,包括水波纹、二维码或隐形水印,盖章过程自动验证。
文件上的防伪水印,验证通过后才可盖章,确保审批文件与盖章文件一致。

 

icon事中有监控icon

盖章全过程监控,自动拍摄盖章影像资料,确保反馈结果与盖章情况一致。

 
一盖一码
盖章时,智能印章顶部显示特定二维码,章管家手机APP或用印工作台摄像头识别确认后,自动盖章并抓拍盖章影像,保障盖章画面与抓拍影像一致,让偷盖不可能。
 
红外监控围栏
此项功能需二代智能印章升级版和用印工作台配合使用。在开启红外监控围栏功能后,系统使用红外交互功能,在用印工作台拍摄范围内,可便捷盖章同时确保盖章安全。

 

icon事后可追溯icon
 
章管家独有一次盖章3次记录,盖章中自动存档、盖章后自动归档,便于查阅和追溯。开启相关功能后,章管家还将自动录制盖章时的视频。让企业对印章使用了如指掌,随时可查阅盖章人、时间、地点、次数和文件影像。
icon印章全生命周期管理icon

章管家印章管理平台提供印章全生命周期管理从印章的申请、刻制、使用到销毁,全过程记录印章使用情况和用章轨迹。

 

icon开放式接口,支持与业务系统无缝对接icon

章管家印章管理平台支持集团型多层组织架构管理,可按照需求定制审批流程,并可对接第三方OA、ERP、BPM等系统,实现用印全过程管控闭环。

 

icon多维数据统计分析icon

章管家印章管理平台提供多维度印控数据统计及分析,支持数据穿透,帮助印章合规使用。章管家记录每一次用印,为每一枚印章生成用印轨迹,形成企业印章的电子地图式数据,支持企业跟踪业务开展情况。

 

icon“物理印章+电子印章”一体化管理icon

章管家为用户提供安全便捷的电子签约服务,形成物理印控和电子签约融合的一体化解决方案,助力用户实现数智印控的转型升级,杜绝违规用印风险。

 

 

icon权威机构的认可icon

 

 

icon关于我们icon

上海玄武纪人工智能科技有限公司,深耕于人工智能与物联网技术的融合领域,专注于为组织的“印章管理-合同管理-档案管理”等核心场景提供覆盖全生命周期的智能办公解决方案。在此过程中,我们凭借先进的AI办公机器人技术,实现智能自动化流程的高效运作与组织间的无缝协同,为组织带来了一种高效且安全的全新智能办公体验,助力组织的数智化转型升级和可持续发展。
公司旗下有章管家-印章智慧管理解决方案,是以智能硬件和智慧印章管理平台为核心融合物理签章与电子签章,构建了一个包括智慧印章管理平台、智能印章终端、用印工作台、智能印章柜、智能印章工作站在内的软硬件一体化解决方案,实现了用印全场景全流程、全生命周期的数字化高效安全管控,全程记录印章使用过程和内容,确保每一份文件用印都合规、可追溯。帮助组织防范用印风险,提高印章管理和签章效率,降低经营成本。

 

为什么选择我们?六大理由

 
高安全性解决方案满足强管控需求。
 
开放性架构,支持拓展或自主迭代开发。
 
产品稳定可靠通过权威安全认证。
 
丰富的实践经验深耕行业11年。
 
产品线持续扩展,打造印章全生命周期管理。
 
专业化交付团队持续为客户创造价值。

 

 

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