手动整理档案工作量大，一旦出现失误，需耗费大量的人力物力重新返工！

鉴定/销毁流程繁琐！

档案利用效率低，档案及档案管理人员的工作价值难以体现!借阅手续繁琐，使得借阅人员的档案借阅意愿不强烈，导致档案利用率低，管理者不愿投入资源到档案管理工作中
借阅期间，时刻担心档案损坏或丢失，到期未还时还要不断催还
档案查找困难;有人借阅档案时，档案管理人员需花费大量的时间进行查找，工作效率低下
档案借出状态无法准确及时掌握;实体档案外借后存在安全风险;档案资料往往只有一份，无法实现多人同时借阅
档案统计不及时、档案资料或统计记录缺失、统计不精准等，导致档案情况无法知晓，影响领导决策。

致得档案管理系统参考了国际上成熟的质量体系及系统模型进行设计：

档案管理功能体系从档案收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用到编研，实现集中、安全的管控。

系统提供多种档案归档收集方式，包括：手工收集、线上收集、接口收集。

归档收集 档案门类 自定义著录项 档号自动生成 批量挂接附件 立卷整理 档案编目 档案关联 版本管理 业务场景化

归档收集 

通过线上归档申请审批实现档案的收集 

与各业务系统对接，从外部系统中将文档资料通过标准接口传输到档案系统，实现自动归档
OA系统 合同系统 人事系统 文档系统
财务系统 资产系统 ERP系统 其他业务系统集

用户可以根据自身需求，为收集的档案资料建立档案门类，支持无线层级的树形目录结构，灵活的配置能够适应任意档案业务场景。

根据企业各类档案信息录入需求，自定义档案分类及各档案分类著录项信息，帮助企业快速融入瞬息万变的信息时代

针对不同类型的档案，根据自定义的档号规则，自动生成档案编号，有效避免重号、漏号等问题。提供多达20+的变量供选择，并可以自定义流水号长度，如：全局流水号、目录流水号、年流水号、月流水号、当前时间、部门编码、操作人员姓名等。

自动匹配ID或编号，将电子原件与录入的档案信息对应挂接，并支持对其进行阅读、下载、更新、删除操作，大大提高了档案数据维护的效率

支持对档案进行组卷、合卷、拆卷、案卷调整等整理操作，支持对项目级、案卷级和文件级的整理方式

支持案卷封面、案卷目录、卷内目录、档案盒封面、背脊等多种格式模板制作、调整、批量打印等功能。

支持任意两个档案条目一对一进行手工关联；或通过档号、合同编号等字段信息实现档案多对多自动关联。

始终显示最新版本，同时保留历史版本，支持各版本间的差异对比。

根据不同的业务需求调整数据著录页布局与字段，根据工作需要，量身定制多种数据表格，让数据显示更清晰准确，录入更加简单快捷。同时，可在同一目录中设置不同的数据著录布局手动切换，简化了数据录入流程，使得相似业务数据可以统一分析

系统对档案附件进行混淆加密，档案附件被盗取后，在其他计算机将无法查看使用，防止档案丢失、扩散，减少安全隐患，保障档案安全

通过高级扫描模块与扫描仪/高拍仪集成，扫描上传一步到位

虚拟库房系统就是实现与实体档案库房库存信息一致，使用户在线就能了解到实体库房的所有信息

致得科创软件（北京）有限公司（简称致得软件），是中国领先的企业内容管理软件（ECM）及解决方案供应商。主要从事合同管理系统、智慧档案馆、档案管理系统、文档管理系统、文控管理系统、档案数字化及客户信息化整体解决方案的制定