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芝麻小客服客服团队协作系统

芝麻小客服智能客服团队协作系统,整合 CRM 客户私域营销管理与客服质检功能。提供客户沟通记录管理、私域营销触达及质检评分,集成工单协作、话术库共享及数据追踪,适配企业客服团队高效协作场景。是客服管理优选工具。
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icon芝麻小客服产品优势icon

 

业务场景
获客渠道
服务场景
客户服务
用户信息
服务质量
数据统计
使用前
多渠道客户信息分散
客服质检消息不互通
高峰期人工响应不及时,夜间无客服
无法查看用户信息
只有人工抽检
表格手动统计
使用后
全渠道统一接入,客服聚合回复
客户转接、同事会话协助回复、工单转接
人工+AI客服,24*7无间断服务
用户轨迹追踪,多种标签方案
人工抽检评分统计,敏感词智能拦截
自动生成客服工作量报表,多维度筛选

 

icon客服管理与协作icon
icon1、多客服管理icon
icon(1)子客服账号管理icon

子客服账号密码由管理员统一创建,不需要额外注册芝麻小客服账号。

 
批量创建/删除客服账号
批量修改客服账号密码
设置客服接待渠道
客服分组管理
客服登录IP限制
设置客服查看同事会话范围
设置客服功能使用权限
设置客服接待人数
 

 

icon(2)客服接待设置-客服会话分配icon

 

空闲率分配
空闲率指客服当前可接待客户数占最大接待量
的比率,例如:客服A的最大接待量设置为10,
当前接待4人,还可以接待6人,则客服A的空闲
率为 60%。空闲率越高,优先分配会话。
轮流分配
自动分配访客给客服时,系统会根据当前可参
与自动分配的客服列表,将访客轮流分配。
补齐分配
自动分配时,会优先分配给今日接待客户数最
少的客服。
选择补齐分配,最终每个客服今日接待客户数
将基本一致。

 

按权重分配
自动分配时,会根据设置的客服权重进行分配,
权重高的客服会被分配到更多客户。比如客服A
权重5,客服B权重3,则客服A会被自动分配到
更多客户。
销售线索优先
若开启,则优先分配给第一次接待该客户的客
服。当第一次接待该客服的客服无法自动接待
时,可以设仍然分配给该客服,也可以设置重
新分配。
熟客优先
若开启,则上次接待此客户的客服在线时,优
先分配给此客服。如果设置了专属指定客服则
优先给指定的客服。

 

icon(3)客服工作台设置-基础设置icon

 

 

 

icon(4)评价邀请设置icon

咨询结束后,客服可手动发送评价邀请;或者会话结束后,系统自动发送评价邀请。

手动发送评价邀请
给指定客服开通权限后,该客服可手动发送评价邀请。
自动发送评价邀请
访客无响应自动结束会话时发送
超时自动结束会话时自动发送
手动结束会话时自动发送
批量结束会话时自动发送
智能菜单邀请评价
用智能菜单形式邀请评价,客户点击选项即可评价,可自定义评价方案
链接形式邀请评价
客户点击链接,跳转至打分页面进行评价,可自定义评价方案。

 

icon(5)在线离线设置icon

客服可手动切换上下线,或者有系统自动切换,客服离线后可不再接待客户

手动切换上下线
客服可根据自己的工作时间,收到更改在线/离线状态。
自动上下线
根据客服排班设置客服工作时间后,客服工作时间自动上线,非工作时间自动离线。
小休设置
当客服处于小休状态时,客服不参与自动接待,不触发离线后自动回复,并且不触发离线后不再接待。
小休状态支持自定义设置,例如设置就餐、午休、会议等。
超时未活跃自动离线
客服超过指定时间未回复客户,则自动切换为下线或者小休状态,不再自动接待。

 

 

icon(6)快捷回复设置icon

通过快捷回复功能,可以预设话术,客服使用话术可以迅速、准确地回应客户,节省了手动输入和构思回复的时间。

 
所有接入渠道/应用可以使用同一套话术
不同渠道/应用可以单独创建话术
所有客服可以使用同一套话术
不同客服可以单独创建话术
话术内容过多时,可在搜索框内搜索话术
客服打字时,内容关键字触发话术,
回复框会自动显示话术内容
可以对重要话术进行置顶
可以对话术进行自由排序
 

 

 

icon2、多客服协作icon
icon(1)同事会话icon

通过快捷回复功能,可以预设话术,客服使用话术可以迅速、准确地回应客户,节省了手动输入和构思回复的时间。

 
设置查看同事会话范围
可以代回复、代转接、代关闭、
标星、打标签、修改客户资料
不能执行添加会话分类、手动邀
评、加入黑名单等操作
代回复后,客服端可查看具体由
哪位同事代回复
 

 

 

icon(2)客户转接icon

开通了“转接”权限的客服,可以将某个客户会话转接给其他同事接待。

 
设置客服转接权限,有此权限才可转接
可设置转接给指定客服/客服组
可设置只允许转接到属于同一客服组的客服
可设置仅转接给在线客服
可设置转接给平台客服
转接时会触动自动回复
更多.....
 

 

 

icon(3)工单icon

客服无法立即解决客户的问题时,可创建工单,将工单转接给其他客服来解决问题。

 
自定义工单字段模板
可以在工单中心/客服聊天侧边栏快速创建工单
支持对工单进行分类,最多可支持三级分类
可根据工单分类关联工单模板
系统将自动将其流转至指定客服的工作台,客服可以根据工单的紧急程度和处理优先级,优先解决紧急问题
客服可将已经填写的工单发送给客户,客户点击链接即可查看处理进度
更多......
 

 

 

 

icon客户管理与营销icon
icon1、客户管理icon
icon(1)客户信息收集-询前表单icon

在对话前让咨询者填写表单,表单信息会同步至接待界面客户资料区。

 
可设置新咨询时填写
可设置填写后才可咨询
可设置填写好不同重复填写
可自定义表单内容
可查看客户填写记录
可导出表单信息
更多......
 

 

 

icon(2)客户信息收集-留言表单icon

非工作时间访客咨询,或者工作时间内长时间没有客服接待,自动发送留言表单,其他客服上班时间处理留言表单解户问题。

 
机器人非转人工时间段客户触发
转人工关键词时,自动发送留言表单
客户填写过客服留言表单后,指定时间段内不再重复填写
统计无效留言表单
客户可重新标记留言表单
更多......
 

 

 

icon(3)星标客户管理icon

对重要客户打星标,星标客户会置顶显示。

 
 
星标客户单独分类
多种星标颜色选择
星标客户自动在聊天列表置顶
更多......
 

 

 

icon(4)客户标签管理icon

客服在聊天侧边栏可手动对客户打标签,可根据标签筛选客户。

 
 
芝麻标签管理管理的是芝麻后台创建的标签
公众号客服系统可同步公众号粉丝标签
可自定义标签内容
可对标签分组管理
可删除客户标签
更多......
 

 

 

icon(5)客户跟进管理icon

通过跟进功能,客服可以记录每次交流的细节和进展,后续其他客服接待时可以更快了解客户信息,避免重复沟通。

 
 
客服侧边栏可快速填写跟进记录
替他客服也可查看跟进记录
客服可自定义选择跟进状态
管理员可自定义添加/编辑/删除跟进状态内容
可设置指定客服修改/添加跟进记录的权限
更多.....
 

 

 

icon3、群发与营销icon
icon(1)定时群发icon

定时给活跃用户批量推送客服消息,可推送各类营销活动。提升营销活动转化率。

 
已认证公众号、小程序、微信客服可设置。
按指定标签客户群发
排除指定标签客户后群发
按openid发送(仅公众号)
按粉丝动作群发(仅公众号)
群发内容内容多样化
多设置多条群发内容
自定义群发时间
 

 

 

icon(2)延时群发icon

客户发送消息后,超过设置时间,自动触发延时回复,可引导用户加企微,提高私域引流率。

 
微信客服、微信公众号客服、微信小程序客服可用
根据客户标签设置不同延时回复内容
可根据客户会话/关注/扫码/点菜
单设置不同的延时回复内容
不同时间段可设置不同回复内容
回复内容类型多样化
更多......
 

 

 

icon(3)发送券码icon

客户发送指定关键词即可领取券码,如商品优惠券、游戏激活码等。

 
微信公众号客服、微信小程序客服可用
可定义发送券码活动时间
可设置指定标签客户参与
可排除指定标签客户不可参与
可设置普通券码和抽奖券
可设置每个用户领取数量上限
更多......
 

 

 

icon(4)红包营销icon

客服可在聊天页面,发送小额红包/返现红包给客户。

 
只有开通发送红包权限的客服才能发送红包
可设置每日客服发送红包总金额上限
可设置每日客服发送单个红包金额上限
可设置用户每日接收红包金额上限
未领取的红包可撤回
可查看红包发送流水
发送红包时可关联订单
更多.....
 

 

 

icon客服数据质检统计icon
icon4、客服会话质检icon
icon(1)查看客服会话icon

管理员可在芝麻后台查看所有客服聊天记录

 
多维度筛选会话,如接待客服、
应用渠道、时间、会话标签分类、客户昵称和openid、评价等级等......
可导出会话记录
更多......
 

 

 

icon(2)会话人工质检icon

企业质检人员查看客服会话并进行评分,系统自动计算客服质检会话数的平均总得分。

 
自定义设置质检多个方案
质检时选择适合的方案评分
可以在质检结果里查看不同时间
段、不同客服的平均总得分
质检记录保存
更多......
 

 

 

icon(3)敏感词管理icon

通过敏感词管理,当客服发送的消息包含冒犯客户的词汇时,会被系统自动过滤拦截,可以防止客服对话出现不当言论。

 
可添加客服/客户敏感词
客服/客户发送内容触发敏感词,管理员会收到预警消息,且会被系统拦截
可以设置客服敏感词消息类型,如不能发送图片/视频语音/文件/小程序卡片/链接/图文链接等类型的消息
可以设置指定客服/客服组的敏感词规则才生效
更多......
 

 

 

icon(4)会话标签分类icon

客服在侧边栏可对当前会话打标签,相当于对客户会话进行分类,可根据会话标签筛选客户会话。

 
可自定义设置会话分类及标签
选择会话分类的同时,系统自动打上相同标签信息
不同应用可设置不同标签方案可设置“手动结束会话时添加会话分类”
可删除访客会话标签
更多......
 

 

 

icon5、客服数据统计icon
icon(1)客服工作量统计icon

统计所有客服每日工作量。

 
可根据时间、应用渠道、客服等
维度筛选数据
接待客户数
接待人次
新客户数
人工消息总数
有效会话数
有效会话消息平均值
更多.....
 

 

 

icon(2)客服工作质量统计icon

统计所有客服每日工作完成质量。

 
可根据时间、应用渠道、客服等
维度筛选数据
首次响应平均值
平均响应时长
首次3分钟应答率
当日未回复会话数
24小时一次性解决率
更多......
 

 

 

icon(3)客服业绩统计icon

视频号小店用户下单前24小时内,通过任意应用或渠道,最后一次咨询的客服。。

 
可自定义修改订单归属逻辑
可统计支付订单、结算订单、售
后订单数据
可根据日期、店铺筛选客服业绩详情
更多......
 

 

 

icon(4)客服评价统计icon

统计所有客服评价得分。

 
可根据时间、应用渠道、客服等
维度筛选评分数据
满意度平均得分
总评分
邀请总数
手动邀评率
更多.....
 

 

icon案例1:教育行业案例icon

 

运营痛点
学员咨询量大,怕遗漏消息,可关注公众号接收消息提醒推送,实时了解学员的咨询
学员咨询的内容各有不同,可对学员的会话进行分类,方便多维度统计、分析学员需求
解决方案
消息提醒、会话分类、标签管理、自动回复、客服消息推送、模板消息推送、延时回复、同事会话、数据统计、快捷回复

 

icon案例2:电商平台案例icon

 

运营痛点
多店多商户统一用户管理,降低客服成本,提高客服工作效率
客服协同,统计各项指标提升个性化服务体验
自定义商品模板、自定义客户名片模板查
解决方案
客服插件、客服中心、统计、自动回复、场景设置
场景客服、快捷方式、图文模板
 

 

 

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