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致远互联建筑行业行政人事管理系统

致远互联建筑行业行政人事管理系统,整合建筑合同管理与财务管理功能。覆盖人员考勤、薪资核算、合同履约及财务收支全流程,实时同步人事与业务数据,规范管理流程,提升协同效率,助力建筑企业实现行政人事与业务财务一体化管控。
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icon合同管理icon

管理价值

代替传统的Excel表格合同台账,合同的执行情况如:收付款、结算、发票、物资出入库等数据自动归集汇总,有权限的人可以查阅相关信息,降低沟通成本;

 建立采购类合同范本库,在合同审批过程中,系统会自动展示对比合同范本被修改的地方,降低人员审核工作量,避免出现漏审而产生的合同纠纷。有需要修改的也可在线编辑;

支持与印章系统对接,确保审核合同和盖章合同一致

 

 

icon合同管理看板icon

管理角色门户:管理人员进入合同门户,可直观的查看到合同的风险,收付款情况,签约情况以及重点关注的数据指标

合同看板:管理人员可在合同看板查看到各个维度全量的统计数据,以及收入、支出、劳动合同分别的数据,维度精细,贴合领导关注点

员工自助门户:员工进入个人门户,可快速处理自己的待办事项,查看自己发起的合同签约、应收应付情况

 

 

icon收入合同相关表单icon

实现合同的登记—产值上报—开票申请—回款登记的全流程协同,自动累计历史数据

 

 

icon支出合同台账icon

点击查看合同详情:清晰显示合同履约的三流数据,合同金额、税率、入库金额、结算金额、收票金额、付款金额、应付账款以及合同明细。 

点击对应的查询按钮,还可以看到每一组数据背后组成的明细,方便回查管理

 

 

icon合同审批过程中风险把控icon

 

 

 

icon支出合同审批icon

 合同可以在审批过程中在线编辑,避免传统软件审批中来回拒绝重复上传文件审批的情况,提高合同审核效率

 建立采购类合同范本库,系统在审批过程中会自动展示对比合同范本被修改的地方,降低人员审核工作量,避免出现漏审而产生的合同纠纷

 

 

icon合同用章管理-支持硬件对接icon

 

 

icon财务管理icon

管理价值

帮助财务轻松记清楚业务账,如:老板名下的主体公司与商贸公司/劳务公司之间,项目与项目之间的每一笔资金往来、资金性质

老板可随时了解公司整体账面现金流情况,有多少资金,有多少能用,都在哪个账户里

发票ocr识别,自动扫描登记,减少财务工作量,同时软件自动分析每个公司和每个项目的税负情况,直观了解是否缺票少票

支持与财务系统对接,凭证对接后可自动生成凭证,单据对接可打通致远和财务系统数据(如采购订单,出入库单据)

支持与银行打通,在致远中走完流程,直接进行支付,银行余额和流水自动反馈系统中

 

 

icon管理痛点icon
管理难点
发票管理:往来业务发票多,表格登记工作量大,统计难度大,难以做到价税分离电子发票重复报销,导致多付。 财务线下核票困难,缺少线上线下智能比对工具
电子会计凭证档案:纸电、数电发票混用,归集路径不统一。发票源文件归档繁琐,缺乏财务发票集中归档工具。 业务单据、票据、凭证三单关联工作量大。
凭证集成:付款结束后,财务需要登录财务软件制作凭证,工作量大。 费用类型对照的财务科目,需要财务人员人为逐一判断,容易出错
银企直联:网银付款信息手工输入,工作量大,容易出错。收付款信息需要财务人工通知,增加沟通成本。公司账户多,无法实时了解账户余额数据,做统筹规划
四流合一:传统管理方式中,财务软件没办法以合同为中心实现对合同、付款、票据、结算数据的统一管理。财务人员统计工作量巨大,跨部门沟通效率低下 
解决方案
发票管理:ocr一键识别查重上传票面信息,归档个人票夹/票据中心。 自动价税分离,做税务统筹。财务可通过高拍仪扫描,自动核对线上线下票据是否一致,是否缺失实体票。
电子会计凭证档案:统一发票归集路径,实现票据集中管理。发票审核后,自动以XML/pdf/ofd源文件存档,满足国家法规要求。发票+单据+凭证三单关联,自动保存到电子会计档案柜中。
凭证集成:审批通过后,自动在财务系统生成凭证,无需人为选择科目,手工制单,省去重复工作,避免出错。合并、汇总、批量制单,满足所有财务处理习惯。
银企直联:付款审批结束,系统自动推送付款信息至网银系统,无需财务人员手工制单,确保信息准确,效率高。收付款信息自动通知相关人。高层随时掌控账户存量资金,做到合理统筹安排
四流合一:系统自动汇总,合同流、资金流、货物流、票据流;无需人员手工汇总统计数据。

 

 

icon管理流程icon

 

 

icon票据采集icon

支持最新电子发票(铁路电子客票)和航空运输电子客票行程单的OCR 识别采集;数电票XML原文档上传解析;

 

 

icon个人票夹/票据中心icon

 

 

icon智能核票icon

线上的票据已经通过系统完成了查重验伪与合规性检查了,员工如果给财务提供的实体票据与线上票据不一致,比如拿错票、乱拿票、漏拿票怎么办?

 在财务PC端安装高拍仪或高扫仪  财务收到实体票据后,拍一拍或扫一扫,简单  报销单据通过票据自动定位,不用人工筛选,方便  线上线下票据核对报告立即呈现给财务,精准定位缺失的实体票据

 

 

icon银企直联-与银行对接icon

 

 

icon支持财务软件对接-凭证集成icon
基础配置
多账套配置
凭证借/贷方科目配置、税金科目配置
凭证辅助核算配置
制单权限配置
数据集成
协同平台无可直接调取用友软件的部门、个人、客户、供应商、项目、存货档案,支持致远部门/人员与用友部门/人员相互转化
协同凭证功能
外币、数量金额、平行记账批量制单、合并制单、价税分离、红字冲销、现金流量凭证与表单穿透联查

 

 

icon电子会计凭证档案“三单关联”归档icon

票单证综合查询平台。发票在报销完毕后,自动以XML/pdf/ofd元文件存档,满足法规要求 报销单据关联发票,合同、文档、照片、压缩文件自动存档,票单关联 报销单生成的记账凭证关联报销单自动存档 发票+报销单+记账凭证三单关联,按财务账套加年度自动保存到协同电子档案中 还可抓取总账系统的其他凭证,形成凭证集中营,查账在协同中就可统一完成

 

 

icon税务统筹icon
 
 
项目税金池
以项目为维度,进行该项目税金统计
掌握自营项目当前税务成本,或联营挂靠方应承担的税务成本
公司税金池
以公司为维度,进行税金统计
财务可按月为维度掌握公司的进销项差额,进行税务统筹台

 

 

icon四流合一icon
 
 
 
合同执行过程中,系统实时更新四流合同台账数据,合同金额、验收结算、发票信息、款项信息等数据,数据自动核算对比执行情况一目了然出现异常时,自动预警相关人员

 

 

icon行政人事icon

管理价值: 日常行政办公的所有内容均实现线上办公,如:审批、公告、请假等,提高工作效率; 证书管理:建立公司证件和员工证书档案,到期可提前提醒,借出和归还均有记录留痕; 人事管理:建立标准的人事管理流程,入转调离,沉淀公司人才库; 新闻公告:发布公司新闻公告,塑造积极向上的企业文化;

 

 

icon常见协同办公应用icon

 

 

icon常用协同办公应用-手机端icon

 

 

icon人事管理icon

 

 

icon文化建设-新闻、公告icon

提供新闻、公告发布平台,构建员工讨论社区,帮助企业快速完成各类内部调查,并形成统计报告

 

 

icon轻前台、大中台、强后台icon

 

 

 

icon连接中台能力:系统层面,融合整体化应用方案icon

应用集成 流程集成 服务集成 数据集成

 
 
门户集成:ERP-portal集成V5 V5单点登录ERP台
消息待办:接受U8消息/待办 消息/待办穿透处理 PC/移动两端支持
财务凭证:支持所有类型财务表单配置化生成凭证;支持多账套/账簿、多币种、多模式(手工/自动)、双向穿透、多借多贷等;支持稽核、撤销、修正
业务集成:支持供应链/财务/人力/房产建筑,各类版本60种业务的标准集成 支持双向流程集成 支持集成配置过程的合规检测

 

 

icon一体化、低代码,业务随需定制icon

以“人”为中心的智能化、轻量化设计平台 低代码设计,快速搭建新业务

全程在线设计、可视化设计 PC端移动端同步设计,快速部署

 

 

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