应用案例及财务分析
中国石化—项目文本审查

中石化南京共享中心财务总账部门每天都要对财务系统中各个公司提交的项目文本进行审核。几十个公司代码包含成千上万条项目文本致据,业务部门需要花大虽人力才能及时的完成。

效益:通过RPA机器人自主登录财务系统、输入不同公司码、对项目文本进行审核,取代了传统耗时耗力的操作,大大降低了人力成本和时间成本,出错率为0,保证了业务的准确性和高效性。

项目文本审查

● 使用RPA实现项目文本检查。首先RPA机器人自主执行各类型事
务码,并且对各个公司代码根据可控规则进行项目文本审核,该
功能大大解放了客户业务人员操作时间,无需业务人员每天定时
处理大量数据,节省时间约80%。

● 设置了规则库,后续添加或者减少对应公司码,以及修改相应规
则只需业务人员在表中处理即可,无需任何流程修改,效丰极高。

中国石化—HR奖金单独发放

薪酬计发业务统计
共享中心业务处理人数:37人;
业务处理时间:一笔100人次业务用时30-40分钟;
业务量占比:占总工作比重大概50%左右。

效益:通过RPA机器人自主登录HR系统,自动下载奖金发放表单,并且自动审核表单以及提交业务人局,增改后,进行表单提交,减少原完需要的大量人力以及时间,极大的提高了业务部门的办事效率。

 

 

HR奖金单独发放
使用RPA实现各公司机构奖金表单审核,每月发工资前需要完成大量的数据核对以及上传审核,时间紧,数据量大。

● 公司代码自动化
● 导入以及数值校验自动化

中国石化—到账通知收款

 

财务应收部门每天数十个公司码大约2000多条数据需要进行规则审核、预收确认以及制证。规则繁琐,涉及多个系统,并且需要业务人员持续在系统中进行操作。

效益:通过RPA机器人自主登录应收财务系统进行预改制证,解放了人工,不需业务人员无时无刻进入系统进
行数露审核操作。

 

 

● 公司代码录入自动化
● 规则判断数据审核自动化
● 预收确认以及制证自动化

中国石化—PH5系统自动清账业务

共涉及供应商5000余家,工作量巨大;由于公司特殊性质,实际清账时需要核对招标编号是否一致、手工修改剩余
清项文本等,清账步骤繁琐;三家公司均存在部分挂账凭证的招标编号显示不全的情况,挂账凭证与付款凭证的招
标编号显示不一致,甚至无法核对,需要与企业人员逐项核对,清账难度大。

 

 

效益:通过RPA机器人自主登录财务系统、针对大量供应商以及不同性质的公司,进行清账业务,实现标准清账
及剩余清账自动化,预期能提高该项工作的工作效率80%以上。

中国石化—维护WBS结算规则

 

 

● 公司代码录入自动化
● 根据不同公司自动筛选对应规则
● 数据处理自动化

海通证券—财务对账处理机器人

 

 

机器人每月自动登录财务系统,下载固定科目对应的科目余额表、辅助余额表,按照既定的规则进行对账操作,并将对账结果邮件
发送指定收件人。

自动化运行描述
● 登录系统,按照财务科目(例如:总分公司自有资金往来)下载对应的辅助余额表
● 登录NC系统,下载对应的辅助余额表
● 在机器人中固化对账规则,以营业部纬度,开始进行对账操作
● 将未对平的数据导出,另存为数据表格,并通过邮件发送给相关人员。

海通证券—券商月财务报告机器人

 

 

场景概述:公司运营管理要求,需要每月对其它券商的财务情况进行分析,每月初机器人自动到巨潮资讯网站轮询36家券商披露的上月财务报告,下载报告(PDF格式),并从报告中摘取上月末的收入、净利润、净资产数据,
并按照既定的格式进行汇总整理(Excel格式)。

● 需要定时轮询36家公司披露的财报(每家公司披露时间不定)
● 已轮询到的公司打个标记,下次不再轮询
● 需要针对券商财务报告定制数据提取的方案(每家公司财务报告的格式、单位等不统一)
● 最终形成汇总表格

海通证券—清算报表打印机器人

 

场景概述:分公司财务人员每个工作日的上午9点之前,需要登录金仕达交易系统
(包括集中交易、融资、融券、期权4个子系统),按营业部的纬度,查询并打印14张报表(全国共290个营业部)。以上工作由机器入替代,机器人每天上午5点开始运行,自动查询并打印。

东方航空—ORACLE汇率系统表单处理

 

 

● 每日汇率获取自动化

● 数据信息保存自动化

● 跨系统数据转移

● 数据更新自动化

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