案例｜智能制造企业如何通过财务数字化帮公司提效？ 原创 为智能制造分忧的 分贝通 2022-06-22 17:19 发表于北京

数字化转型是场大变革，是全球各行业竞争的正面战场，对于这次变革，智能制造行业发挥着举足轻重的作用。

 

工信部在最新的《“十四五”智能制造发展规划》中明确指出，到2025年，我国70%规模以上的制造业企业基本实现数字化，作为我国高质量发展阶段技术创新的主战场，智能制造企业面临的机遇和挑战是空前的。

 

 

发展智能制造需要探索、开拓更多的商用场景，这点上，谁先占据场景市场谁将更有先发优势，这家被工信部授予「国家级专精特新小巨人」之称的智能机器人制造企业就是典型案例。

 

 

 

 

进军工业场景

企业飞速发展领跑行业

 

该智能机器人制造企业是全球最早从事自主移动技术研发和应用的高科技公司之一，自2013年成立以来，深耕商用清洁环卫赛道，打造工业应用移动机器人(AGV），为各大工业车间、仓库、厂房，公共火车站、地铁、机场、商综商超写字楼提供自主清洁服务。

 

 

近年来，该智能机器人制造企业在AGV领域快速崛起，在2021年跃居行业独角兽企业。其表示：“AGV行业的高速发展是产业转型升级需求下，智能制造发展的必然要求，加之疫情催化，清洁机器人在这些复杂的工业制造、运产经营等场景中有着十分广泛的应用。” 

 

与此同时，该企业也指出发展智能制造需要攻克大量的技术难题，需要开出更好的条件吸引行业高精尖技术人才加入。迄今为止，企业团队有1000+员工，40%以上为研发人员，10%以上是海归。于企业来讲，怎么将有限的资金用在刀刃上是个极其关键的问题。

 

该企业CFO说：“资金怎么分配、成本怎么管理对于智能制造的企业来讲非常关键，因为我们行业的人才成本很高，我们希望创造出更好的条件吸引大家加入，包括好的待遇，以及是否可以为员工带来幸福感、归属感等”。

 

 

 

“高人效”无报销管理，

企业支出管理数字化“超出预期”

 

该企业自2019年开始和分贝通深度合作，3年时间分贝通帮助该企业每月至少节省3天结算入账的时间、节省约3-4天的票价审核和沟通时间，节省5天的打单、制单的时间。

 

 

该企业评价分贝通道：“随着公司发展，管理机制越来越复杂，在费用管理方面，分贝通用一个平台管理的模式，让很多费用场景的管理颗粒度更精细。例如在加班打车、外卖订餐、火车票代打、自定义账单等方面，帮助财务节约出大量重复性工作的时间，让财务的人效更高、让员工的体验更好”。

 

（1）一个平台一键叫车，加班打车无报销，财务审票超省时

 

相比其他行业的高频差旅消费，该企业40%+的产研团队，在费用占比中，加班打车费用也占比很大。

 

过去加班同学需要垫资自行打车，走OA审批线下报销，该企业全国有11家分/子公司，每月仅加班打车订单近4000笔，经常出现发票抬头开错、不提供具体的行程单，财务每个月至少存在5%左右的打车票据需要重新沟通，对于管理人员来讲需要耗费大量时间精力。

 

针对这一需求，分贝通在一个平台上为其提供了无报销因公用车解决方案。让企业根据加班用车管理规则在平台内事先配置好管控规则，如：限制车型、乘车时间、上车地点、费用上限、超规个人支付等等，让员工加班打车完全在规则内进行。

 

 

统一管理加班打车后，该企业的管理效率极速提升，在分贝通按月开大票给到财务，员工不再垫资和报销的情况下，其企业员工每月节省了2-3天的报销时间，财务每月节省了3-4天的审票和沟通的时间。

 

（2）一个平台万家餐馆，因公外卖统一开票，员工、财务超省事

 

除了打车，该企业的外卖订餐费用占比也很大。过去企业基于行政为员工集体预订的方式，每月报销款只打一次，而且不同层级员工的餐标使用情况不同，人为管理比较复杂，该企业希望将外卖订餐等统一管理，给员工更好的待遇和体验。

 

针对这一需求，分贝通在一个平台上为其提供了外卖用餐方案，可按照角色设置订餐权限，员工可以直接在分贝通内下单美团、饿了么订单，同样企业支付，不用员工垫资，分贝通统一开具用餐大发票，而且对于超出订单额度的情况，企业还可设置员工自行支付，满足员工个性化需求。

 

 

 

在统一外卖订餐管理后，财务、行政均可在Web管理端查看外卖的订单和审批流程，告别人工监查，效率更高，员工体验更好。

 

（3）一个平台每月7000多票据智能化管理，财务入账超高效

 

7000+的票据处理是该企业财务过去每月需要处理的量，每月至少占用财务5天的时间。尤其是一些基础但又需要反复沟通的事情十分浪费精力。

 

例如：每月大约1500笔的火车票报销，总有丢票的情况，需要沟通；再如财务需要将员工提交的报销单和票据形成的excel账单进行手动维护，经常出现漏掉数据的情况，需要反复核对，消耗大量的时间和精力整理账单。

 

针对该企业员工和财务在细节工作中的繁琐低效事项，分贝通提供了许多智能化方案，包括：火车票代打票根，让员工不再担心丢票；财务可自定义账单想要的字段，可支持多个开票主体，可按部门的维度，自动拆分账单，由分贝通按月提供账单，财务只需账单确认，之后直接申请开票，效率极高。

 

该企业CFO说：“智能制造企业本身对技术、对工具的应用和体验就有着更高的要求，从使用分贝通到现在，分贝通让我们的资金使用更可控，有数据可视、可预期，整个费用管理非常数字化。”

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