分贝通产品再升级|收下这份避坑小妙招，8月开始出差更轻松

7月在复工复产热潮下迎来了一波出差小高峰。不过，受各地疫情管控、暴雨天气等因素的影响，很多出差路上的小伙伴总一不小心就被“耽搁”了！

 

优雅出差不踩坑？全新V5.0.9版分贝通已上线，一起感受超强体验。

航班突然取消，如何快速换？

 

如果说出差最怕什么，那“到了机场却被通知航班取消”可列榜首。随之而来的自然是员工在App内操作退订、改签等各项动作。且由于部分企业规则设置，员工还需提交退票凭证后方可进行再次预订。

 

为了进一步提升退、改签体验，在V5.0.9版本中，针对官方对外发布的航班动态信息，分贝通将通过线上接口自动获取退改凭证，目前该凭证获取已经覆盖近30家航司。这样一来，员工不再需要反复截图，只需一键提交「非自愿退票」申请即可。

 

以软件SaaS行业的Judy为例，在一次出差中，刚到机场就被告知航班取消，由于公司规则限制，Judy需将官方证明进行截图作为航司取消的证明附件，比较麻烦。而使用升级版分贝通后，Judy只需打开操作页面，一键提交即可，所有航班信息将在「非自愿退票」页面自动抓取，非常方便。

 

 

火车停运多周折，中转车随心订

 

在持续的火车预订客户体验洞察中我们发现，部分员工的出差目的地城市没有直达火车。因此，在V5.0.9版本中，分贝通升级了火车预订功能，支持中转换乘，同时支持一个审批单中一人多票和多人多票预订，非直达的多段行程，用户只需填写出发城市和目的地城市，申请单无需分段提交中转城市的信息。

 

身处制造业公司的佳琪是火车出差专业户。公司业务非常灵活，为提升效率，佳琪经常乘坐火车到三、四线城市”。过去，无直达火车，则需填写多段中转信息，例如北京到宜春，需要从北京-南昌、南昌-宜春；而在V5.0.9版本中，佳琪仅需提交北京-宜春出差申请即可，换乘城市、换几次等均不受限制，一个申请单搞定出差需求。

 

 

 

酒店超热门，抢订不及时已空房

 

随着复工复产的热潮，各地的线下活动、商务拜访也逐渐开放，再加上暑期旺季，有许多酒店变得热门抢手。因此，为了保证员工从预订到酒店订单确认的环节能够更高效率且及时。在新版本中，分贝通增加酒店订房确认时长提醒和催单功能。

 

此外，为了更极致提升酒店住宿体验，新版本中还新增直连/托管酒店延迟退房功能，让出差人能够有更充足的退房时间。同时，若员工是华住集团会员，还同时享受积分等VIP服务。

 

以文娱传媒领域的嘉楠老师为例，近期公司活动多，经常出差外地订酒店，一些性价比高的酒店总是很抢手，下单后常被告知房间已满。在新版本更新后，嘉楠老师利用酒店催单的功能，可更快速收到酒店确认信息，预订效率大大提升。

 

 

 

总垫款，报销繁琐来回问

 

出差在外，难免要垫款。这对于建筑工程行业的工程师小赵屡见不鲜，尤其跟领导出差，在一些较为偏远的县、乡，自然而然会产生需报销的费用。2021年，分贝通上线报销功能，以此满足企业付无法满足情况下的一些小量报销需求。

 

随着报销功能的持续升级，V5.0.9版本功能得到进一步优化，包括费用类别智能推荐等等，报销体验丝滑程度大大提升。

 

过去，小赵在出差回来报销时，很难判断款项的费用类别，需咨询财务后进行填写。V5.0.9版本升级后，小赵不用再小窗财务，系统填写报销单同时自动进行费用类型分类。同时，通过精准的OCR发票识别等功能，员工报销总能事半功倍。

 

 

 

免垫款，备用金退还流程多

 

众所周知，分贝通打造了行业首个线上备用金“虚拟卡”，实现了审批通过同时钱款立即到账的良好体验。不过，随着大量高成长企业对备用金使用的场景不断深入，备用金的类型也逐渐丰富，例如循环备用金的一次申请、循环使用。

 

新版本中，还上线了“一次性备用金”模式，即员工申请备用金消费一次后，剩余款项系统将自动收回。而它对于员工的好处则在于申请更灵活，使用更高效。

 

电商行业的采购员小赵常常出差，偶尔也会产生商务宴请的支出消费。小赵应用分贝通一次性备用金功能，申请完毕后快速打款，用完后剩余额度企业自动收回，免去了小赵还款操作，感受颇佳。

 

在本期V5.0.9版本中，除去代预订等亮点功能外，还有财务管理员关心的多主体拆分账单、预算数据隔离、在线数据分析报表等一系列升级，体验更丝滑、更简便。

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