喔趣科技案例 | 以数字化赋能国有企业管理升级与提效

今天，我们分享一家提供专业化人力资源管理服务的国有企业，公司依托央地合作优势与行业改革发展环境，积极开展能源资源管理创新、数字化科技创新及商业模式创新等探索与实践，帮助企业提升运营效能及管理水平，赋能企业发展。

当前，新一轮信息技术革命方兴未艾，世界数字经济蓬勃发展。该企业紧紧抓住发展契机，把数字化转型作为重中之重，组织内部正在全力加快信息化、智能化、数字化发展步伐，推进能源产业转型升级。

考虑到喔趣科技拥有强大的产品技术实力、丰富的项目实施经验、灵活的数据对接能力，该企业选择携手喔趣科技，共同搭建规范化的考勤流程管理与智能排班管理，以数字化项目建设提升工作效能，优化管理效率，进一步提升企业核心竞争力。

01 企业面临的人力管理挑战

1.员工考勤与假期管理无规范，员工体验差，系统化统筹与数据归档难度大

• 企业无法直接掌握员工出勤、加班、休假等情况

• 加班与调休未联动，无法准确判断调休可用时长

2.考勤排班、数据统计、异常处理等工作都是人工操作，工作量大

• 员工排班工作、报表统计等都是人工进行，工作量大且无法灵活调整

• 员工加班、打卡、请假等数据无法关联到薪酬计算，影响后续HR算薪效率与准确度

02 业务规划目标

1.考勤排班智能管理，规范制度与流程：系统同步组织架构和人员信息，通过排班为企业解决合规的劳动力时间管理；规范公司考勤管理，完善考勤规则，针对不同岗位执行不同考勤制度；

2.数据报表，一键导出：通过系统累计数据并进行分析，为企业经营管理提供数据报表，驱动企业价值决策。

3.系统对接，同步数据：对接企业内部原有薪酬系统，同步组织架构及人员信息、考勤信息，实现一体化薪酬核算；

4.嵌入假期管理，轻松搞定员工请休假：对接企业原有人事系统，嵌入喔趣科技请休假功能，包括请休假查询、请休假审批功能，让员工无感切换体验。

03 关键业务洞察

1.提供更便捷、高效的排班操作，确保工时合规

由于企业内部排班方式是按照固定班次标准进行线下排班，工作量大且加班工时都是人工统计，汇总过程耗时耗力，效率低。

喔趣科技提供的排班方案能根据员工所在国家或地区按法定日历进行排班，在不考虑节假日因素的情况，达成长期做五休二排班的方式。

系统内置的加班管理功能，支持加班表单设置，管理员可自动选择员工加班工时转调休或转加班薪资，让加班管理更可控。

2. 规范企业考勤制度，让考勤管理更有序

由于组织架构庞大，岗位层级及种类多，不同角色考勤打卡方式不尽相同，总部没有统一考勤规范，导致考勤过程管理混乱，影响算薪。

通过喔趣科技提供的复杂考勤方案，企业可以针对不同区域、岗位的员工，灵活定制不同的考勤规则，并根据不同地区、不同角色，添加考勤审批权限，帮助各区域管理者加强考勤管理。

员工在考勤打卡的过程中，也能通过PC端和APP端申请异常，包括补卡申请、外出或外勤异常处理，让考勤管理过程更加人性化。

3.员工请假调休线上管理，提升满意度

企业原先的假期制度复杂且无系统化管理，导致在实际执行过程中，容易出现数据出错的情况，严重影响员工体验。

通过喔趣科技的假期管理功能，企业可以实现员工假期线上管理。管理者通过系统自动计算与查看员工年假、育儿假、产假等各类假期额度与使用情况。

一线员工也能通过手机端直接查询个人班次、休假余额、个人工时等信息，并且自助提交休假申请。该员工的上级主管也可以通过手机快速审批员工休假信息，大大提高了员工满意度。

04 综合价值

通过喔趣科技提供的智能考勤排班解决方案：

• 企业能制定多样化的考勤方式与考勤规则，实时了解员工出勤情况；

• HR能根据工作需要自由选择或查询考勤数据处理范围考勤报表明细，支持日/周/月/考勤报表的采集、查询、汇总与分析；

• 管理者能通过可视化的排班界面，集中完成员工班次安排，系统内置工时合规性效验逻辑，从源头规避用工风险；

• 管理者能通过手机一键排班与调班，随时随地调整排班次；

• 员工通过手机实现异常考勤申诉、请假、调休、加班等事务的自助化处理，简化申请流程。

一直以来，喔趣科技都在关注客户真实的需求和感受，通过为客户提供灵活、优化、差异化的解决方案，系统地解决国企行业客户在组织管理过程中遇到的考勤数据汇总难、排班过程耗时久、排班过程不透明化、审批流程慢等难题，让客户感受到更可靠的产品和服务。

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