不是谁都能做好的技术活！这套数字化档案管理系统请收好

21世纪是互联网信息技术的新纪元，互联网信息技术已经渗透进入各个领域，随着互联网技术与各个行业的融合，人们对互联网信息技术的认识进一步加深。

无论是机关、事业单位抑或是企业，与网络之间的联系愈发紧密，各项工作都会因为“互联网+”的出现而产生新的变革。因此，作为记录了过去和现在的工作情况以及历史情况的档案管理，也面临着在互联网的支持下脱离原有的工作思维和工作模式，实现档案数据管理的升级和转型的机遇与挑战。

不是谁都能做好的技术活

企业发展过程中所形成的文件文书、财务报表、人事资料、信用凭证、科技成果、企业活动相关影像等档案都是企业的无形资产，对于增加企业历史积淀、挖掘企业文化内涵、提高企业竞争力等具有重要意义。

推进科学决策

通过汇集各方信息，分析企业档案中的数据、信息，总结经验和教训，查找不足，可以对企业的发展和管理做出科学决策，在瞬息万变的市场中捕捉机会，获得发展优势。

有效维权凭证

真实记录企业知识创新的过程、内容、结果的企业档案是企业与其他企业或商家等发生各种纠纷时的有效凭证，也是维权的重要的法律凭证和企业保护知识产权的有力武器。

保护信息安全

搭建安全可靠的企业档案管理系统，做好档案的保密工作，有助于防止企业重要资料的丢失、泄密和失密现象的发生，有效保护企业合法的知识产权，严格维护企业的合法权益。

综上，为了保护档案信息，加强管理，必须建立一个能使档案信息资源互通、互联的档案信息资源管理系统，这对于实现档案信息资源的可持续发展具有非常重大的意义。

当前企业客户需求

档案系统需具有开放、易扩充、易维护的体系结构，实现方便快捷、文件存储安全、保密性好等特点。

需遵循国家法律、行政法规、业务标准；自定义分类；快速检索和高级检索多功能检索结合；安全可监控的存储介质，保护资料不丢失；统计查询档案使用情况；个性化设置业务元数据；系统需安全可靠。

开始云档案管理系统

上海开始网络科技有限公司简称开始云，持续积累电子文件全栈技术，致力于为企业扫清业务中的电子文件管理障碍，保障安全合规，提升业务效率。档案管理系统实现将纸质档案进行数字化管理，通过文档处理技术实现档案整理、拆组卷、鉴定、保管、利用、收发/移交、销毁、虚拟库房、光学识别等。

产品价值：

法规标准遵从。与相关的法律、标准、规章等保持一致。

检索利用。提供多种检索途径和输出功能，满足不同用户的需求。

统计报表。提供有关文件、档案管理的各种统计信息和描述分析报告。

安全管理。系统具有完整统一的安全访问机制。

产品功能

1、档案整编

档案分类管理

建立树形档案分类目录结构，可设置分类名称、分类号、档案管理员，分类支持上移下移进行排序。

字段库

档案基本字段库：

默认档案具备全宗号、归档年度、密级、分类号、保管期限、案卷号、案卷档号、件号、文件档号、归档日期、题名、存储位置、备注、附件、自定义业务属性字段。可配置基本字段是否用于档案分类。

档案业务字段库：

建立档案业务字段库，业务字段可任意搭配只档案分类中使用。业务字段类型支持：文本、多行文本、日期、数字、单选、多选、多行文本、用户、部门。

档案管理员权利

管理员可以针对自己管理的分类进行权限下发设定（权限为最近原则）,权限类型:可见、预览、下载、修改、销毁。同时档案管理员可以整理后直接入库或直接修改档案。

2、档案管理

档案条目录入

支持档案基础数据、业务数据进行在线单个录入或EXCEL模板批量导入数据。

档案鉴定发起

支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定，如果是管理员本身可选直接入库。

归档鉴定：针对整理好的档案由档案管理员进行确认后进入档案中心后可被利用。

我发起的鉴定：发起人可以列出我当前正在鉴定的档案条目。

待我处理的鉴定：档案分类管理员可查看待我鉴定的档案确认。

已鉴定：查看我历史鉴定的文档。

3、实体库房

待发放：所有经过审批的纸质文件借阅流程的文件归档，管理员可方便的根据当前页面的目录找到借阅人需要的文件，当借阅人领取文件时管路员需执行文件发放登记。

已借出：所有已经借出的文件都可以在当前目录查看，管理员可在当前页面执行归还登记。

实体库房目录：可查看当前库房的文件，普通用户可在当前页面选择文件后执行借阅申请，管理员也可在当前页面使用导出数据。

用户需填写借阅日期、归还日期、借阅理由、借阅数量及具体的借阅文件，其他数据系统自动带入。当借阅申请通过后，系统消息提醒用户，此时用户可直接去库房领取所需的文件。

管理员还能在档案统计页面查看借阅报表内容，报表包含4个部分：数据统计、借阅人数统计、文件借阅类型、借阅列表。

数据统计：可查看实时的当前借阅信息,借阅流程、当前借阅文件数量、当前借阅人数、当前逾期未还人数。

借阅人数统计：可按日、周、月、年查看借阅人数及逾期人数信息。

文件借阅类型：可获取不同类型的文件借阅比例。

借阅列表：可查询到所有借阅的信息。

4、档案借阅

借阅类型：电子档案在线登记授权、纸质档案在线登记线下取件及归还。

电子档借阅：借阅电子档案权限、有效。

借阅审批：查看需要我相关审批，支持批量审批。

借阅车：可在档案中心浏览或我的收藏中加入借阅车，进行批量借阅。

5、档案报表

档案量统计：显示各个档案分类的数量占比饼状图。

档案统计：按归档年份进行统计各个年份的档案分类及清单。

借阅统计：显示正在借阅的档案所属分类数量。

销毁统计：统计各个分类的档案销毁数量。

上海开始网络的档案管理系统从录入员、管理员再到用户的连接方式进行构建，功能覆盖分类、整理、鉴定、销毁、借阅、归还、权限、统计等多个方面，为各行各业的档案信息建设提供助力。云巴巴作为一家专业的服务企业的数字化转型平台，和开始云一起为企业档案管理赋能，如果您有任何需要都可以联系我们！

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