icon项目化管理icon

应用成效:北京公司在多维体系建设中充分结合自身项目化管理的业务特点,扎实开展多维体系工作推进,构建业财深度融合的信息反映体系,满足输配电报表反应和监审要求,同时促进项目管理水平提升, 强化项目全过程管控能力,推动运营数据连接、全面实现流程在线管理,为提升公司精益管控水平、提升营运效率提供支撑。

主要做法
制度先行 推进工作 有序开展

财务部牵头组织发展部、运检部等8个业务部门开展 项目部署;全面梳理完善项目化管理业务流程及管理规范,对业务流程进行优化,提高端到端业务效率, 实现流程在线管理。

业务优化 保障核心 维度建设

建立项目编码与检修项目四级分类对应关系,并依 据项目编码首位、项目分类、工单控制码进行检修运 行费用科目替代。提升了数据质量,促进业务数据同源共享;同时提高业务操作自动化水平和业务数据的准确性。

稳扎基础 全面落实 维度推导

依托项目化管理的业务模式,深入剖析、统筹考虑 各类项目,特别是自安排项目的会计核算、专业管理、 维度建设的多方面要求,明确核心维度推导规则,全面贯通项目信息链路。

icon项目化管理icon

主要做法:多维精益管理体系变革项目化管理业务分四个条线开展各项建设工作:

检修运行支出
建立生产大修、运检专项成本性项目以 业务活动、资产类型、电压等级为核心, 专业细分、专业部门、线路类型为支撑 的核心维度体系。
营销成本支出
建立营销投入成本、营销专项成本性项目 以用户类别、业务活动为核心,专业细分 和专业部门为支撑的核心维度体系。
 
 
项目闭环管理
建立科技、信息、非生产大修、管理咨询、 专项成本项目以业务活动为核心,请求成 本中心、专业部门为支撑的核心维度体系。
物资与服务采购
建立以采购订单、供应商、成本中心、付 款订单等信息载体为核心,支撑项目采购 到付款的维度链路建设。
icon构建公共成本分摊平台icon

应用成效:北京公司在多维体系建设中充分结合自身管理特点,扎实推 进公共成本归集与分摊研究工作,通过在业务报销环节嵌入成本分 摊组件,独立构建公共成本分摊平台等方式,实现对“办公费、取 暖费、水电费、财产保险费、无形资产摊销,职工教育经费”等17 类归口费用一键分摊至受益对象,提高了公共成本费用归集的效率 及准确性,为多维报表出具夯实了数据分析应用基础。 截至七月,北京公司已实现对16,438.24万归口费用的精准归 集,极大的提高了受益部门各类费用开支归集比例,更为准确的记 录了业务部门实际资源消耗,促进了各部门成本精细化管理,为降 本增效工作的开展做好准备。

主要做法
成本费用梳理
财务部组织业务部门针对公共成本费用的范围、归口管理部门、核算方式是否需要调整等进行了全面调研和梳理,通过整理提炼实际业务,共梳理出17类归成本费用梳理口费用,明确了成本归集层级及拆分总体原则。
分摊动因确定
初步选择较为合理的分摊动因,利用测算工具模 拟成本分摊,并将结果与业务实际相结合,对价值趋势的平稳性、动因值的易获取性等问题进行综合评估,明确每类归口费用适用的唯一分摊动因。
icon构建公共成本分摊平台icon

主要做法:落实系统建设:将分摊参数维护功能、公共成本分摊创建、审批、 查询功能有效集成在同一平台,通过固化各类型费用的分摊动因、层级、规则,实现公共成本一键分摊。公共成本分摊平台界面中,待分摊数据会按照“科目+维度 + 部门”对待摊金额进行汇总。勾选待摊行项目并执行数据分摊, 系统根据拆分动因维护表预设参数自动计算各部门拆分入账金额。 同时,以实际业务发生为基准,在公共成本分摊平台中嵌入 自定义分摊组件,满足按业务需求进行灵活应用的要求,实现公 共费用按业务实际合理分摊。

icon建立员工开支预计提平台icon

应用成效:通过构建员工开支预计提平台,实现工资奖金、社保公积金、 福利费及工会经费预算申请与预计提业务操作流程简化,满足各类计 提业务按照员工所属部门、班组成本中心的明细归集,并针对福利费 -食堂经费、福利机构费以单位各成本中心在岗人员占比,完成员工 成本的直接归集。 通过各类员工开支业务发放预制凭证自动创建付款订单功能, 衔接北京公司财务支付流程,通过财务管控对接商业银行,完成对公、 对私批量支付业务,为后续衔接“资金1233”流程提供基础保障。

主要做法
整合业务流程
多维变革工作开展前,北京公司员工开支各类计提业务操作 入口不统一,流程复杂,无相关报表支撑各类计提业务的流程追 溯,同时计提业务信息手工录入,发放业务信息人资推送,计提与发放业务未进行有效关联。多维变革工作开展后,通过员工开支预计提平台统一了操作入口,各业务环节有效衔接,实现员工开支对私支付业务全流程线上管理要求。
操作自动化
多维变革工作开展前,北京公司员工开支各类计提业务数据信 息均为手工录入,基金储备与计提凭证需手工关联,存在数据准确性、一致性、完整性录入风险。多维变革工作开展后,工资奖金、 社保公积金、福利费及工会经费的预算申请与预计提申请均实现 “一键式”操作,各业务数据按照既定规则自动归集,提高了操作效率和数据准确性。
icon建立员工开支预计提平台icon

主要做法:通过预计提平台获取当月工资奖金、社保公积金及福利费支付信息,并按成本中心汇总生成预算申请,参照预算凭证及员工开支业务配置表,自动获取预计提凭证信息完成计提申请创建。

1.自动创建付款订单
工资奖金、社保公积金及福利费 可以通过创建发放预制凭证自动 创建付款订单,并在员工开支平 台予以展示。
3.预计提申请“一键式”操作
工资奖金、社保公积金、福利 费及工会经费的预计提申请可 以“一键式”操作。
 
 
2.预算申请“一键式”操作
工资奖金、社保公积金及福利 费的预算申请可以“一键式” 操作。
4.工会经费自动计提
按照工资总额凭证各成本中心 归集金额的2%比例,生成工会 经费的预计提凭证。
icon数据溯源,打造经营成本共治模式(推动运营数据连接)icon
应用成效
协同各部门打造成本费用共同治理模式,构建成本费用支出共享看 板,降低数据获取成本,打破跨部门沟通壁垒,推动基层业务人员 减负,大大激发了各业务部门对多维建设工作的积极性。
主要做法
应用大数据、可视化等信息技术,以部门费用支出为主题, 完成70个成本费用项,124个明细费用项业务梳理,构建成本费用 支出共享看板,深入剖析部门成本费用结构与变化,针对实际发 生成本、分摊成本、部门费用预算等多个管理区间,对各部门 (班组)成本费用进行结构分析、趋势分析及展示;针对检修成 本等财务数据提供专题分析功能,对检修活动发生的材料费、维 修费等,按项目单位及电压等级进行直观汇总及展示,并共享给 设备部门,实现各层级检修成本支出数据线上查询、确认及提报, 促使公司上下共同关注经营成本,实时掌握成本结构与动态,推 动公司经营降本增效。
icon同控共管,搭建人工成本管控模型(推动运营数据连接)icon
应用成效
构建多维人工成本管控模型,实现人工成本全口径自动归集,全流 程在线监控,通过成本结构分析及劳动生产率、人工成本利润率等 多维效益分析,优化员工开支,提升劳动产出,控制经营风险。
主要做法
依托“多维共 享平台”,打造 “一体多端”全景 成本管控信息池, 贯通全口径信息链 路,实现全景人工 成本信息获取。规范各类员工成本归集标准,优化支付流程,实现工资薪酬、 福利费、各类报销支付的全程在线管理。完成系统断点改造、表 单配置、数据标准在线管控等工作,主动衔接新型资金管理体系 建设和国网商旅应用。利用多维共享平台,实现人工成本的多维 分析与集中管控,为优化结构、严控开支提供科学依据。
icon支撑网上国网建设(推动运营数据连接)icon
应用成效
结合网上国网、掌上电力APP系统建设,将终端电力用户所在公变/ 专变和所属线路检修运维情况和折旧信息按月与月度账单一起推送至电力用户,帮助客户感知电网公司资源投入,增加服务获得感, 助力电网公司提升良好企业形象和社会形象。
主要做法
通过用户与台区、设备的关联,将PMS系统中详细记录至变电站每个间隔和每条线路检修运维工时信息收集并通过与用电营业系统中客户和台区关系匹配至每个终端用户。完善网上国网、掌上电力APP系统功能,使上述每个终端用户所在台区的设备检修工时等信息按月伴随用户月度电费账单共同展示。
icon辅助项目立项排序优选(推动运营数据连接)icon
应用成效
搭建检修、营销和基建项目预期回报价值评估体系。项目储备阶段 项目需求提报部门录入预期回报领域及对应的预期效益指标信息。项目结算后自动计算实际效益指标,自动出具项目核定分析报告,规范项目决策立项。
主要做法
按照专业管理需求识别检修、营销和基建项目预期回报领域, 按照预期回报领域设置预期效益指标。由项目需求提报部门在项目储备时输入预测数据,项目结算后系统自动计算实际效益数据,按 期自动出具项目核定分析报告,辅助项目建设管理部门决策立项。 固化核定分析报告规则,按设置时间间隔自动出具项目阶段 性分析报告,反馈项目建设管理部门。
icon以人为本,推进员工商旅闭环(实现流程在线管理)icon
应用成效
围绕“精益管控、高效可靠、降本增效“目标,本着“服务每一个 员工、服务每一次出行“宗旨,简化业务流程,完善出行生态,优 化应用闭环,商旅支出得到有效管控,员工差旅体验显著提升。
主要做法
构建通道:首创两级ESB通道模式,显著完善商旅产品架构。联通内外:率先与携程网完成生产环境对接,创新应用模式。流程闭环:自行研发ERP与管控间支付通道,实现闭环管控。贴身客服:构建28个分区用户群,打造省市县三级服务体系。深化应用:协调培训中心和酒店资源接入,共建商旅生态。
icon应用往来科目多维核算模式(实现流程在线管理)icon
应用成效
在财务管控系统提前部署往来款项性质、客户、供应商等管理维度 并建立与会计科目的对应关系,实现特定往来科目按“会计科目+管 理维度”模式进行账务核算,减轻各单位线下滚动梳理科目余额工 作量,提高工作效率,为资产负债类科目切换奠定基础。
主要做法
选取其他应收款、其他应付款、专项应付款三类往来科目, 按照资产负债类科目体系“会计科目+管理维度”清单,落实往来 款项性质、客户、供应商核算要求,在财务管控系统进行管理维度 部署及会计科目与管理维度对应配置,组织全省各单位以7月底为 切换节点,将三类往来科目余额切换为“会计科目+管理维度”, 切换时点后业务处理在财务管控系统直接按“会计科目+管理维度” 核算,将线下滚动清理转化为线上信息集成,实现三类往来科目多 维信息在财务管控系统的实时、滚动记录。
icon减负增效,建造财务流程机器人工厂(实现业务操作自动化)icon
应用成效
将流程自动化机器人(RPA)技术引入日常业务处理,应用场景业务 操作时间平均缩短96%,业务准确率达到100%,岗位效率大幅提升, 为泛在电力物联网建设提供更加高效、实时、精准、敏捷的数据支 撑和业务支持。
主要做法
创新应用流程自动化机器人(RPA)技术,打造财务流程机 器人工厂,滚动建设业务自动化能力体系,创造自动化能力提升的 “流水线模式”。针对流程链条长、业务操作复杂、重复性较高的 的业务,完成一期共10个流程机器人的设计和部署,实现业务全流 程的自动化、可视化运作。
下面是两个示例
财税报表填报机器人
财务人员每月需要按税务工作要求完成重点税源表等大量数据的整 理填报工作。以一个市公司为例,每次工作耗时约6小时;使用机 器人后,操作时间缩短为3分钟,准确率达到100%。
往来询证函自动处理机器人
财务人员每月或每季度需要对各个供应商的账务进行整理,分别填 录往来询证函,发给供应商进行账款核对。以一个市公司为例,每 月对100多家供应商进行账款核对,人工操作需花费约2天;使用机 器人后,操作时间缩短为1小时,准确率达到100%。
icon四维绩效精准评价体系(实现经营效益提升)icon
应用成效
搭建四维绩效精准评价体系, 构造“三级六库一滚”质效点阵,量 化评价公司、部门、班组、员工各级价值主体投入产出,并通过岗 位薪酬激励反馈到员工,激发员工工作热情,实现组织机构和管理 效率的持续优化。
主要做法
搭建“公司-部门-班组-员工” 四维评 价传导模型,分为投入类与产出类两方面 多级分摊,精准核算每一级业务单元的实 际效益,并通过质效评价画像,量化评价 各组织质效贡献,激励组织效益目标达成。构建“三级六库一滚”质效点阵,依据 质效管理目的的不同,分为“六库”(吏库、 户库、礼库、兵库、刑库、工库),用于各部 门质效评价。对各部门纳入可变部分的质效收 入,依据各部门经营质效表现进行分摊,最终 形成量化质效精准评价。
icon构建资产组综合效能分析体系(实现经营效益提升)icon
应用成效
制定资产分组标准,以资产组为对象,完成每一台设备与资产组的 全量清理对应,量化分析“变电站、线路、供电所、支撑性、辅助 性”五类资产组中单个资产组的投入成本和运营效益,实现单个资 产组投入产出综合效能测算,支撑投资、生产和资源分配策略优化。
主要做法
结合建设、运行、营销实际 情况,制定资产用途、位置等定 义维度,识别出变电站、线路、 供电所、支撑性、辅助性五类资 产组。开展有效资产清理,实现每一台设备与资产组的全量对应,精准完成有效资产分群。基于资产组综合评价模型,分析同类资产组投入产出综合效能,及单个资产组生命周期内的效能波动,绘制综 合效能热力图,确认设 备边际贡献区间,从而 针对性地进行投资、生产和资源分配。
icon设备成本全景画像(实现经营效益提升)icon
应用成效
通过对设备生命周期成本进行精益监测,建立标准成本参考区间, 并分析设备成本结构、明细成本趋势,绘制设备成本全景画像,实 现运检成本异常数据预警、异常设备智能定位、运检标准成本体系 优化。
主要做法
跨部门联手协作,全面贯通 ERP、PMS、OMS等信息系统,全 维度获取设备基础信息、成本信息、 检修历史、状态信息等关键数据, 明晰设备生命周期内建设期、营运 期、退役期的可转化成本,开展设 备成本综合评价,建立标准成本参 考区间及映射模型,核查溢出区异 常成本数据,定位异常设备,并滚 动修正标准成本参考区间。
icon有效支撑供应商价值评价(实现经营效益提升)icon
应用成效
通过设备综合效益评分,针对同类设备,自动生成供应商贡献度排 序,构建全生命周期效益最优模型,为设备选型提供客观依据。
主要做法
以设备购置价值、营运周期成 本、收益为主要评价维度,以万元 资产的产出效益为主要指标,同时 考虑设备安全可靠性,建立量化体系,分析不同供应商产品在资产全 生命周期内的综合效益横比情况, 得到设备综合效益评分,生成供应 商贡献度排序,构建全生命周期效 益最优模型,为设备选型、供应商 分级等工作提供客观依据。同时, 也可对历史数据进行追踪溯源
icon优化新增业扩项目投资策略(实现经营效益提升)icon
应用成效
从需求侧出发,多维考量业扩配套项目经济效益,根据新建配电设 备投入及后续运维成本精准计量,提出针对性新增供电项目投资范 围及最优供电方案,提高业扩配套项目的经济性,对业扩配套项目 的投资决策进行支撑。
主要做法
基于售电收入和投 入产出比将地区内所有公 变台区(或所有专变台区) 区分为优质台区、开发市 场台区和低回报台区,采 取不同营销策略。通过台区投入产出分析 及地理位置信息,形成区域 “投入产出效率热力图”, 红色高量区域继续扩大售电 量,绿色低量区域通过电能 替代等方式,增强用电需求, 提升投入产出比。
icon充电桩布局辅助支撑决策(实现经营效益提升)icon
应用成效
将充电桩作为“单台设备”进行管理,基于数据挖掘和价值分析, 开展投入产出分析评价,对充换电业务拓展和充电桩迁移提供决策支撑。
应用成效
通过建立“单台设备”的投入产出评价体系, 对充电站(桩)的运行成 本及建设收益进行计算,可以获得单个站点的效益, 提升充电桩(站)部署合理性。如某区域需求较大且 效益较好,则可对该区域 新增布点或升级扩建;如果某区域性充电需求少,且效益较差,可将这些站点向需求旺盛的区域进行 计划迁改或逐步退市。
icon建立项目价值精益管理模型(实现经营效益提升)icon
应用成效
山东省寿光市是全国电气化重点示范县,本年度电气化重点建设项 目成效可期,在寿光地区或其他农网地区应用每个客户投入产出数 据辅助决策确定推广地区,将农业生产、乡村产业、农村生活、乡 村供电等方面智慧用能重点示范项目经验全面推广,取得规模效益。
主要做法
对山东全省农网台 区进行投入产出分析,结合售电收入规模形成台区分群矩阵。对于低用电量、燃气供暖、拥有大型农机且高社会价值的用 户,通过推动电能替代增加电量,实现农网扩容,推动乡村电气 化发展和建设和农网升级改造。下图为推广具备感控功能的水产 养殖电气化设备,实现水产养殖全产业链电气设备物联。
icon创新车辆使用联动管理模式(推动体制机制创新)icon

应用成效:协同后勤部门探索车辆使用联动管理机制,统一车辆管理系统与员 工报销系统信息标准,规范信息填报,前移费用拆分关口,实现数 据同源共享,管理机制更趋合理通畅。

主要做法

贯通车辆管理系统与员工报销2.0系统信息链路,将车牌号、车辆 使用部门、行驶里程等信息集成至员工报销,前移费用拆分关口, 满足费用单车核算要求,实现数据信息同源共享共用。

车辆管理系统业务报账模块
在车辆管理系统创新研发报账模块,整合费用拆分功能,集成车牌 号、车辆使用部门、行驶里程等业务信息,通过关联费用报销单与 派车单,实现车辆使用费按派车单记载的车辆使用部门行驶里程进 行拆分,并按派车单记载的车牌号实现车辆使用费单车核算。
员工报销单据自动生成
车辆管理系统将车牌号、拆分后的费用信息等集成推送至员工报销 系统,自动生成报销单据,提升报销工作效率,实现报销信息的源 头追溯。
icon优化办公物资联动管理机制(推动体制机制创新)icon
应用成效
协同后勤部门优化办公用品等物资管理机制,实现采购业务贯通、 领用信息共享、成本按最终受益部门直接归集,以业务数据同源共 享助力管理质效提升。
主要做法
建立分类分库管理: 在后勤物资管理系统根据不同的物资用途进行分类分库管理,按照 库存类型分别记录不同用途物资的实际领用情况; 采购物资集成共享: 采购物资在ERP系统收货后,自动将收货信息同步集成至后勤物资 管理系统; 领用信息数据共享: 将各业务部门实际领用物品数量等信息集成共享至ERP系统,作为 下批次采购成本拆分依据。 成本自动拆分归集: 在ERP发票校验环节,自动获取后勤物资管理系统集成的拆分依据, 实现成本费用自动拆分归集至受益成本中心。
icon支撑营业厅新零售业务(推动体制机制创新)icon
应用成效
基于营业厅和台区映射关系,根据营业厅辖区内综合客户投入产出 比和辖区内客户售电收入,对营业厅进行分群,应用多元差异化服 务策略,各营业厅配置不同产品,推动营业厅新零售业务增长。
主要做法
基于售电收入和投入产出比将地区内所有营 业厅区分为尊享营业厅、新星营业厅和低回报营业厅,采取不同营销策略。对尊享营业厅,销售电动汽车等高端产品;对新星营业厅,推出各项智能家电;对低回报营业厅,不投入营销成本。
icon建立项目价值精益管理模型(实现经营效益提升)icon
应用成效
结合项目预期回报领域和效益指标搭建项目价值精益管理模型,针 对效益指标设置价值标签,建立指标评价打分模型和指标分配权重 集,实现单个项目的价值精益管理。
主要做法
搭建项目价值精益管 理模型,包括项目指标评价 体系和项目评价模板,实现 对单个项目的价值精益管理。按照项目预期回报领域建立不同项目之间的关联,形成项目 群组,应用项目价值精益管理模型开展同一项目群不同项目间横 向对比分析及纵向趋势分析。
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