文档内容可能通过截屏方式泄密，因此需要对终端用户截屏操作进行管控，闪捷文档安全管理系统可控制加密文件使用过程中，用户非法使用截录屏软件对涉密信息进行截屏操作而导致泄密。

为杜绝终端用户通过复制方式将文档内容泄密，内容复制功能可控制受控程序内容是否允许复制到非受控程序，在防止终端数据通过内容复制方式被非法泄密的同时，最大限度的保证了业务的正常进行。

控制终端用户能否打印加密文件；允许打印何种密级的加密文件；打印时是否包含水印；包含哪些水印；打印时是否上传打印日志；上传日志是否包含打印快照。基于多种维度帮助企业对敏感数据打印操作进行有效管控。

系统权限分配遵从“最小权限原则”，普通员工终端只有平时办公所用到的基本权限，涉及特殊业务需要明文、密文外发，则可通过流程审批获取对应文件。审批流程支持多级审批、审批移交和代理审批；模板使用范围、审核人可自由设定，支持“会签”、“非会签”模式，极大的提高了审批流程的灵活性。

闪捷文档安全管理产品由管理控制平台统一管理，终端根据管理控制平台设置，自动获取对应策略信息，终端在使用数据时根据策略进行匹配，并根据策略设置权限执行文件加解密及权限控制，以达到数据防泄漏目的。

设计类图纸为制造业、设计院等设计类行业的核心数据。针对设计图纸需进行严格的管理，非设计人员无权对设计图纸进行查看、使用。

财务数据、研发数据做为本行业的核心数据。针对不同部门的数据需要进行隔离管理，人事行政数据做为公司通用数据需要实现对内通用、对外防护。

客户需求：单位内文档需根据文档的重要程度进行分级管理，不同等级文件对应不同部门、人员分配不同权限，权限包含：只读、编辑、打印、复制，所有已归档（发文）文件均只读存储，严格控制修改编辑权限。 解决方案：通过部署闪捷文档安全管理产品，设置文档管理组，对核心文档进行分部门、人员权限设置，终端用户根据既分配权限生效管理控制，因业务需要可通过审批获取对应权限。用户收益： 1. 核心文档密文流转，有效防止文档内容外泄。 2. 文档直接对应知悉范围及权限，杜绝内部扩散。

客户需求：业务网内核心代码数据需进行安全防护，业务部门重要文件需根据重要程度进行分级管理，同时组织架构需与公司内LDAP进行同步验证。 解决方案：通过部署闪捷文档安全管理产品： 1. 对研发部门内编程类软件进行强制加密，业务部门采用半透明方式部署，重要文件手动以对应密级加密。 2. 管理控制平台同步LDAP服务器组织架构，且客户端账号密码验证由管理控制平台同步验证。 用户收益： 1. 研发代码强制、透明加密，有效防止外泄。 2. 业务部门主动加密并进行密级隔离，确保重要文件安全，同时不影响非核心文件办公。 3. 组织架构由LDAP统一维护，减少运维人员工作量。

客户需求：设计部门文件需加密存储，同时PLM服务器存储的数据均需要加密，且OA涉及在线预览，需实现服务器密文能在线预览，但下载本地需加密。 解决方案：通过部署闪捷文档安全管理产品： 1. 对研发部门内办公软件、涉及软件进行强制加密。 2. PLM内密文存储，文件下载本地后均为密文，设计部门可以正常办公，普通部门未安装客户端，无法使用PLM下载的加密文件 3. OA系统调用接口实现上传加密，文件在线预览解密。 用户收益： 1. 确保设计部门的核心资产数据安全。 2. 从根本上解决了普通部门违规查看PLM系统内数据的问题。 3. OA系统文件在线预览解密，下载加密。既保证了数据安全，同时也不影响企业实际工作业务的连续性。