简道云人事管理解决方案_人事管理系统

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简道云人事管理解决方案

简道云人事管理解决方案，提高工作效率，解放劳动力，使用者可根据自身需求，对应用进行扩展、缩减、修改等操作。构建人资管理库，数据支撑决策。动员全员参与，打破数据孤岛。

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传统人事管理过程中遇到的难题 icon

投入产出比低

日常各种信息统计、查询等工作不仅耗时耗力，实际产出也很低。

管理决策困难

数据缺乏实时汇总与统计，管理者决策时缺乏数据支撑。

数据孤岛现象

人资部门很难跟其他部门联动数据，部门间存在数据孤岛。

为什么选择简道云做人事管理？ icon

简道云 PK 传统纸笔/Excel

简道云可以打造一个线上管理系统，数据自动同步；电脑/手机都可以接受提醒、处理业务，办公不受限制。

简道云 PK标准信息化产品

标准信息化产品只会解决行业的80%通用问题，功能易冗余、缺失；各部门都可以通过简道云搭建符合需求的应用，应用之间可互相取数，从根源打破数据孤岛。

简道云 PK 代码开发应用

代码开发需要高昂的时间、人力成本，容易出现“开发完成后，需求又变了”的情况；经客户使用统计， 1个100人团队使用简道云1年，节约开发成本约20~35W，节约开发时间92天左右。

简道云 PK 其他搭建类产品

国内首家表单类应用搭建平台，产品体验、服务成熟；国内领先的大数据公司帆软软件研发产品，报表强大；相比较同类产品，简道云提供知识库、数据工厂、流程自动分析等独家功能。

简道云人事管理解决方案 icon

灵活易用的人事管理应用

提高工作效率，解放劳动力

数据在线录入与查询、流程自动流转与提醒，摆脱基础重复性工作构建人资管理库，数据支撑决策

可以基于应用数据、生成多维度分析报表，为管理层提供数据支撑动员全员参与，打破数据孤岛

非人资部门也可以录入/查询/分析数据，有利于应用在组织快速推进

应用功能地图

应用功能模块

招聘管理——招聘流程自动化

招聘需求/需求统计/面试流程/面试分析

招聘需求业务部门填写招聘需求→信息自动提醒召聘负责人、招聘负责人开始处理招聘任务

需求分析所有招聘需求自动汇总成报表，各部门可以自助查询、分析需求进展情况

面试流程招聘人员提交候选人简历给需求部门→审核通过、安排人员面试→录用结果抄送到需求部门→安排人员入职

面试分析根据面试流程自动生成统计报表,支持查询、分析公司面试人数、通过人数、简历、录用情况等信息

应用功能模块

入转调离——覆盖全生命周期

入职管理/转正管理/调岗管理/离职管理/档案更新

入职确认录用、发起入职流程→员工填写信息.→HR补充填写

转正试用期结束、填写转正申请→领导审核→结果通知员工

调岗岗位发起调动→原部门和调入部门审核→结果通知员工

离职发起离职→发起交接流程→审批确定、结果通知员工

档案发生入、转、调、离时，员工档案将自动更新状态

应用功能模块

合同管理——人事变动提醒，合同到期预警

劳动合同管理/合同到期预警/合同汇总分析

合同管理

构建线上合同库，支持在线查看合同;发生人事变动时，自动通知合同专员更新合同信息

到期预警

合同到期前，系统自动提醒合同专员维护合同，有效降低企业的法律风险

汇总分析

所有合同签订情况可以汇总到简道云仪表盘；未签订、合同即将到期等维度也可以图表形式展现

应用功能模块

薪资管理——智能统计薪资、全员在线反馈

工资发放/发放记录/成本统计/错误反馈/反馈汇总

工资发放

录入基础工资+奖金+扣款项,系统自动计算实发工资;员工仅可以看到自己的线上工资条

发放记录

工资发放记录自动汇总,方便管理者统一查看

成本统计

展示不同部门、人员工资情况,帮助管理者分析决策

错误反馈

当工资条发生错误时，员工可以直接在线发起反馈

反馈汇总

反馈情况将汇总到表,方便管理人员查看

应用功能模块

考勤管理——内外勤兼备，实时汇总展示

请假申请/加班申请/出差申请/外勤打卡/考勤记录

各类申请

员工通过手机/PC端在线提交请假、加班、出差申请等表单→领导审批确认→系统通知员工申请结果

外勤打卡

员工出差在外时，打开手机打卡，通过定位员工位置、拍照上传工作图片等方式实现监督管理

汇总分析

自动汇总员工的请假、出差、加班、外勤等数据, 分析展现员工考勤执行情况

最佳实践案例：史丹利 icon

人员管理——简化入职手续，员工信息可视化

员工入职自助化、解放劳动力/人员管理可视化

自助入职

过去:员工入职办理方式琐碎，需要反复沟通确认;现在:史丹利将简道云表单对接自助机,实现了:身份证信息自助提取、自动打印胸卡、IC卡写入与发放等效果。后续简道云将依据入职部门和岗位分期推送培训课程给新员工,实现了90%手续办·理全程自助。

人员管理可视化

过去:在管理员工信息时，人事/行政需手动把信息记录进excel文件/纸质表格中。操作麻烦、分析困难;现在:员工入职登记及自助办·卡时所采集到的信息直接推送到简道云后台，并自动归档,构成员工画像。

最佳实践案例：史丹利 icon

考勤管理——简道云对接打卡机，数据实时汇总

电脑﹑手机随时随地录入考勤信息/考勤情况自动汇总

过去:考勤结果常以纸质表格/excel文件形式汇总,由于过于繁琐、重复的统计,给人事/行政/财务带来很多额外工作量: 现在:史丹利采取人脸识别打卡，通过自主开发数据处理程序进行数据清洗，再上传至简道云。通过简道云仪表盘实时汇总展示(如当天每条产线人员到岗情况等），员工可以自助查询考勤。

最佳实践案例：史丹利 icon

绩效管理——11种绩效考核因素，系统自动计算

绩效计算自助化,规避数据统计慢、计算出错等问题

过去:由于生产业务的复杂性，需要考量生产数、考勤、FSA退货次数等11种因素，每月的KPI计算需要耗费大量时间; 现在:通过简道云数据工厂，将财务从每月核算员工绩效的数据堆中解放出来。史丹利按照KPI要求，在数据工厂内设计计算规则，让每月的生产、考勤、退货、6s等节点数据在数据工厂内自动整合计算,计算结果在仪表盘内实时更新、以供成员查看。

最佳实践案例：OPPO（苏皖地区） icon

人事报表——汇总入、转、离数据

劳动合同管理/合同到期提醒/人员能力分析

OPPO苏皖将员工的入、转、离流程都纳入到简道云，通过流程触发智能助手，实时修改员工动态,以保证最新档案数据。

同时，OPPo苏皖在仪表盘进行各维度分析，直观体现各类人事数据，如:劳动合同管理、到期提醒、人均销量分析、人员能力分析等场景，关于“人”的数据都可以进行分析。

最佳实践案例：三狮南方 icon

合同管理——海量合同数据自动更新

通过简道云的智能助手功能,实现合同的自动更新，减少工作量

过去:每年花在合同录入、修改的时间高达25000分钟

【合同录入问题】由于业务流程需要，一份合同往往需要录入多个表格﹐三狮南方每年合同数3000个以上,每年为此要额外花费15000分钟。

【合同修改问题】混凝土合同洽谈时间周期长，一个合同从接洽、初次供货、l悔合同的签订，到最终正式合同的签订往往要经历数月，需要花约10000分钟工作量在合同的修改上。现在:通过简道云的智能助手功能，实现了:当一个合同新增、修改时，其他表的相关合同将自动更新。

越来越多的企业、组织都在使用简道云 icon

简道云提供丰富功能模块 icon

表单工具

通过简单的拖拽操作，即可搭建出各类数据收集表单。表单的灵活使用，可促使团队成员协作，提升全员的工作效率。

流程工具

当表单需要多方参与，按一定顺序提交数据时，就需要用到流程。流程的正确使用，有利于规范管理流程。

仪表盘

通过仪表盘，可对表单收集的数据进行多维度、实时展示。仪表盘的正确使用，方便管理层掌握组织全貌，助力管理决策。

知识库

通过简道云知识库，结构化地沉淀组织的制度规范、业务知识与员工经验，建立云端知识管理体系。

权限管理

公司后方数据分析人员，需要全方面掌握公司情况，因此拥有所有表单和报表的查看权限。公司前方客户服务人员，平时只需要用到客户相关信息记录/查询，因此只拥有某表单和报表的查看权限。

多端使用

公共接口（ API ）+Webhook icon

简道云公共接口功能包含表单接口、数据接口、通讯录接口，简道云Webhook功能包含数据推送、表单推送、消息推送。通过简道云公共接口及Webhook功能，可以对接简道云和外部的其他系统/产品，打通二者间的数据和业务。例如，对接简道云和用户自己的OA、ERP系统，或者打通第三方产品和简道云之间的数据及流程，从而提高业务效率，促进部门与部门之间、系统与系统之间的协作，避免数据孤岛，让信息化更进一步。（申请试用-API ）

更多高级功能

数据接口（API）
将简道云与其他产品/系统对接：打通数据，规避数据孤岛。

智能助手
智能变动数据：如采购单中录入一条数据，入库单中会同步新增一条数据。

数据工厂
对基础数据进行处理，再转到仪表盘中进行分析，实现更深度的数据分析。

手机验证
对外收集信息时，可通过短信验证码，验证联系人手机号的真实性。

跨应用
可同时搭建多个应用，如人事、销售等，支持不同应用之间数据的调取。

数据回收站
数据回收站保留限定天数内删除的数据，并可进行恢复，适用于操作不当或错删数据等情况。

自定义打印
打印简道云中数据时，可直接使用系统模板，也可以根据自身需求，自定义打印。

自定义提交页面
对表单提交成功后的提示内容进行自定义。比如填写人提交后可以看到感谢信息、抽奖链接。

聚合表
对已有的表单数据进行预计算。比如在进出库表单中，可以通过聚合表实时显示剩余库存。

自动同步成员
当通讯录发生变化时，简道云会在当天凌晨自动同步，以获取最新的组织架构内容。

简道云安全保障