每刻报销企业费用支出管理平台_费用报销平台系统_财务共享费用报销系统

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每刻报销企业费用支出管理平台

每刻报销是国内首家将人工智能应用于报销领域的企业费用管理SaaS云平台，为企业提供差旅费用报销管理系统、全流程费用管控服务，进一步提高财务费用报销、采购和审批审核效率。

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企业费用管理的痛点

1.事前管控失效

是不是员工都还在补申请？事前申请的意义到底是什么？申请流于形式，员工觉得麻烦

2.报销很麻烦

大部分的业务还是依赖纸票？是不是还是大量手工填写？发票整理和粘贴，费用长期积累回忆难

3.审批流于形式

是否觉得业务领导都不把关？业务领导是否觉得审批很麻烦？业务领导难以洞悉业务过程，审批力不从心，靠感觉审批

5.支付很麻烦

是不是每一笔支付还是在网银上手工制单？手工支付错误多

4.审核很费时

是不是主要的工作内容还是审核发票？是不是还在手工做账？发票的合规审核全靠人，费用政策的执行也靠人

6.管控没思路

你清楚企业费用支出结构吗？你知道应该如何优化实现合理节约吗？企业支付越来越多，却不知道如何降本增效

费控体系—企业费用支出的“净水器” icon

每刻——打造新一代企业费用管理系统 icon

每刻——帮助企业持续提升费用管理能力 icon

差旅报销场景全覆盖

更便捷的报销体验，提升员工效率80%

商旅出行

企业痛点

员工垫资成本高，机票、酒店预订报销繁琐

财务审核难度大，差旅报销真实性难把握

解决方案

行程管理：未来行程不遗忘，事前订票不遗漏

TMC订票：聚合主流TMC商旅平台，管控差旅标准

流水导入：流水订单自动导入并生成费用，员工免贴票报销

月结对账：系统自动对账，消除财务对账烦恼

多人出行

企业痛点

多人同行、多部门分摊等复杂报销场景，员工费用报销麻烦

财务审核难度大，沟通成本高

解决方案

多人同行：支持同行人费用标准管控

费用分摊：支持按承担人、部门、项目等维度费用分摊

代理报销：支持授权他人代理填写费用报销

业务招待

企业痛点

多人同行、多部门分摊等复杂报销场景，员工费用报销麻烦

财务审核难度大，沟通成本高

解决方案

多人同行：支持同行人费用标准管控

费用分摊：支持按承担人、部门、项目等维度费用分摊

代理报销：支持授权他人代理填写费用报销

巡店外出

企业痛点

员工报销过程复杂，存在频繁替票行为

财务对于员工真实行程无法溯源

解决方案

私车公用：实时准确获取行车路径，自动计算里程补贴

签到功能：支持打卡记录，佐证外出费用真实性

智能识票：外出途中停车费、过路费等发票智能识别

智能识票：解决税改带来的烦恼 icon

2018年6月国内首创群拍、群读、群查验功能

一拍即可价税分离

员工报销更便捷

自动提取发票信息，一键生成费用，节省80%费用填写时间。

财务审核更高效

票面内容自动审核，抬头税号自动检验，发票连号自动检查，减少问题发票导致的重复审核与沟通成本，差旅费用自动价税分离，综合降低财务80%发票审核工作量，紧跟政策，支持“增值税电子专用发票”的识别和验真。

智能审核——告别重复低价值工作 icon

发票检验以前审核10分钟，现在只需1秒。智能审核：支持增值税发票、定额发票、火车票、机票行程单、长途汽车票、出租车票、通行费发票、机打发票、增值税普通发票（卷票）、过路费等13+种票据合规性检查，支持56条+企业常见财务审核规则。

智能分析——让每一笔钱花得明明白白 icon

30+预设报表，同时支持报表自定义

部门员工报表

多维度统计：支持按部门、员工、时间、费用类型、单据等维度进行汇总和查看。数据穿透追踪：针对具体部门员工等汇总数据可穿透查看明细，数据分析层层深入。 APP端查看：每刻独有的的报表手机端查看功能，满足了移动化数据查看的需要。自动推送邮件：支持定期推送报表至员工邮箱。

流程效率报表

流程效率：统计流程周期时长与不同节点耗时情况，指导企业不断优化流程设置。审核、支付效率：洞察财务、出纳岗位效率，为kpi考核提供数据支撑。审批效率：统计领导审批所需时间，引导快速响应。待办分析：分析未处理任务，为企业监管流程进度提供便利视图。

发票袋+智能签收：解决财务人工核对的烦恼 icon

1.免贴发票

员工直接把发票装入发票袋，免去员工贴票的烦恼。

2.快速提单

通过智能拍票快速创建报销单并与发票袋关联。

3.智能签收

将发票放入扫描仪（支持不贴票和平贴票两种模式）进行智能比对，完成票据审核。

4.发票归档

智能签收完成，财务人员对单据和票据进行装订存档。

5.典型案例

国内一家上千人人工智能龙头公司，上线1个半月员工使用发票袋报销近2000个，发票扫描数量8300多次，成功核验匹配7900多次，提升财务95%以上核对效率。

搭建报销信用体系——管理升级，效果加倍 icon

电子发票导入：多种方式、随时随地 icon

业务决策更省心

实时洞悉企业支出状况，提升管理者效率90%

领导轻松审批

企业痛点

审批占用大量管理者时间，领导无暇审批造成流程滞后

解决方案

代审批：可授权下属代理审批

智能提醒：员工超标报销自动提醒

移动审批：APP端实时移动审批报销单

批量审批：一键完成员工费用报销批量审批

支持业务决策

企业痛点

管理者无法实时掌握费用支出情况

解决方案

实时费用报表：一键生成费用报表，实时了解费用支出状况

场景化报表：预设30+种费用报表，模板直接使用

自定义报表：你想要的个性化费用报表，只需拖、拉、拽

打通差旅、招待等日常报销业务全流程 icon

员工报销：如何让报销不再烦恼 icon

打通对公采购业务流程 icon

对公采购全生命周期管理 icon

兼容细分管控及核算需求

合同管理

企业痛点

费用采购合同审批、审核、勾稽复杂，管理效率低

解决方案

采购申请管理：支持费用采购流程，实现事前管控

采购明细管理：轻松管理物料采购明细

合同管理：完整的合同生命周期和台账管理零星

合同采购：支持临时供应商的对公付款

分期支付

企业痛点

合同付款条件纷繁复杂，财务资金预算难管理

解决方案

分期付款：支持分期支付台账，应付费用一目了然

预付管理

企业痛点

预付款的勾稽和分摊会计处理麻烦

解决方案

预付分摊：轻松搞定1000行以上的分摊

预付台账∶自动生成预付款台账，降低预付款管理难度

对账月结

企业痛点

差旅订单流水繁多，对账工作量大

解决方案

对账自动化：支持TMC月结流水和账单自动对账

统一开票：月结费用统一开票，化零为整

闭环对公业务管理——实现场景在线到管控在线 icon

对公业务四要素：供应商、合同、发票、支付

对公业务化繁为简，让复杂的关系实现简单管理

供应商台帐

• 以往来单位为中心• 全部往来业务台账统计

往来款台账

• 到票付款管理• 智能提醒交票

合同台账

• 合同统一管理• 智能提醒交票

发票台账

• 发票系统管理 • 数据统一集成

国际化——全面支持国际化业务开展 icon

全方位提升报销满意度，让报销不再烦恼 icon

员工-便捷
第三方费用导入、免票报销

智能识票、无需手录

里程补贴

补贴自动计算

移动申请、预定和报销

电子发票免打印（需配套电子档案）

免贴票（发票袋方案）

财务-高效
费用真实透明

发票自动验真查重

违规费用告警

信用抽审

批量付款

自动价税分离

凭证自动生成

统一开票

管理者-洞见
移动审批

费用大数据分析

预算执行控制

人工成本节省

统一开票：票据审核量下降 50%；按每份10张票据估算，30%业务涉税。综合效率提升：19分钟/份->3分钟/份，效率提升84%。

预期收益——提升80%以上的费用管理效率 icon

生态平台的对接

帮助企业精细化管控员工企业消费行为，提升财务工作效率

全面系统集成

系统集成方案——标准开放平台，让对接更简单 icon

信息化建设：200+上市企业对接经验，提供标准化对接方案，满足差异化业务诉求。

大华股份

1.公司简介
公司行业：制造业

公司规模： 2万人+

分子公司： 70+

解决方案：移动报销系统

财务共享中心

会计电子档案系统

业财深度融合

2.行业痛点
业务增长过快，支持平台跟不上

业务种类多、核算颗粒度细

分子公司众多、管控难度高

预算执行难

3.为什么选择每刻报销
智能拍票识别，告别手动填单

智能费控为财务减负

SaaS部署成本低、更新快

强大的平台适应集团快速发展

财务信息化变革利器

4.为大华带来的价值
周期缩短12天到5天

日均处理量50单到83单

单笔成本2.6元到1.5元

员工满意度高

数据透明合规

降低机酒平均折扣

欧普照明

1.公司简介
公司行业：制造业公司规模： 6000人+解决方案：移动报销自定义审批流多维费控第三方接入

2.行业痛点
业务增长过快，支持平台跟不上业务种类多、核算颗粒度细分子公司众多、管控难度高预算执行难

3.为什么选择每刻报销
提升员工报销体验极大缩短报销周期智能拍票识别，告别手动填单良好的手机端用户体验财务信息化变革利器

4.为欧普照明带来的价值
移动报销快速填报满意度高降本增效数据合规提升费用管理水平

专业服务——VIP客户项目交付流程 icon

交付过程标准化：每刻的交付方法论定义了交付过程的4个阶段的动作和产出物，实现客户的高标准、高质量交付。独立项目交付管理：公司设置了专门的PMO部门对项目交付的过程和质量进行监管，为了实现100%的成功交付。

1.项目规划

内部交接组建顾问团队组建客户实施组织首次拜访确定实施策略与计划项目启动会系统应用环境准备

2.系统建设

基础数据收集现状流程梳理总体需求调研标准产品培训业务解决方案设计岗位操作手册编写项目里程碑回顾总结

3.上线准备

模拟练习系统切换动员会建立内部支持体系最终用户培训系统上线环境建立系统切换项目里程碑回顾和总结

4.持续支持

运行支持及优化持续优化诊断报告项目总结与收尾项目验收内部服务交接项目里程碑回顾和总结

专业服务——通过服务实现客户价值最大化 icon

每刻的客户成功，不只是被动解决客户问题。而是旨在通过服务持续提升客户的费用管理成熟度，实现真正的降本增效和客户成功。

等保三级及ISO27001 icon

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