icon代账公司的现状及经营痛点icon

信息化程度低:经营帐大多为EXCEL表,面对几百家代账的客户,效率太低。数据统计不及时:数据统计费时费力,不能实时反馈收款数据,有没有客户流失,影响老板做客情分析和老客经营。会计提成计算繁琐:会计提成都用EXCEL表计算统计,与出纳收款不好勾稽,平常等于出纳做一次,提成表还要再登记一次。往来数据不准确:对于拖期未缴、本期应缴的不好实时看,还要找人EXCEL共享,对于应收账款的管理比较滞后,不能及时查看客户的往来信息。对账难。利润统计不及时:老板只能在财务结账后才能查看盈利情况,对于成本费用的控制,无法及时的作出科学决策。

收入核算难管理
记账、催款、续签时间难管控;客户往来对账过程繁琐;按项目核销、人员提成统计难;
项目过程难管控
工单进度、过程难管控,沟通成本高;项目过程变更难管控;公章、证件、发票等交接无依据;
费用成本难控制
企业竞争激烈,需要精细化管理;人工、临时支出等费用类型多难归集;项目成本、利润统计难;
利润数据不及时
客户多,经营数据不能及时、准确反馈给公司;领导无法掌控成本、资金等动态数据,决策无依据;
icon代账行业整体解决方案icon
icon结算回款管理痛点 项目结算回款管理icon
合同分期确认收入,分期回款
合同一签一年/2年,每月要确认收入,收款按季度或者半年、年进行收款,合同分期分阶段进行结算和收款,一个合同存在多个收款时间点,哪些快到结算期了,哪些项目已经收款,收了多少还有多少没有收,管理者需要实时掌控, 保证分期收款的及时收回,从而达到项目资金的收支平衡。
财务工具更新
原来用Excel表登记合同开票了多少,收了多少款,什么时候该开票,什么时候该收款等,统计计算工作量大,信息滞后并易遗漏出错。
项目资金管理
实时监控资金流水情况,通过分期回款计划,对项目资金的预计流入流出做出资金预测。
项目结算管理
客户比较多,老板需要及时了解结算情况,同时需要按项目、合同、部门、人员的多个维度的结算统计。
回款预警管理
客户比较多,不好管理欠款情况,需要在关键时点,比如结算日期、收款日期进行预警和报警提醒,异常逾期项目需要特别关注。通过消息机制及时通知相关人员,管理层实时掌握回款及欠款情况。
客户对账
几百家客户,按周期对账,并且做好客情维护。对于欠款周期长的客户重点关注,避免客户流失。
icon项目进度与结算回款一体化解决方案icon
收入回款计划灵活制定
按项目进度制定收入回款计划;自动分期设置,按天、周、月、半年自动分期确认收入;
事前提醒事后预警
按合同约定的收入、回款时间节点自动发送消息提醒;异常、超期确认收入、回款信息第一时间报警;
icon项目收入智能核算icon

业务场景:代账合同大多分期确认收入,并且不同客户合同起止时间、分期确认收入收款时间也不同,什么时间该收那笔款项根本记不清?用Excel表登记合同开票了多少,收了多少款,什么时候该开票,什么时候该收款等,统计计算工作量大,信息滞后并易遗漏出错。

icon项目收入智能核算icon

业务场景:办证、审计等项目合同大多分阶段进行结算、收款,并且一个合同存在多个收款时间点,什么时间该收那笔款项根本记不清?用Excel表登记合同开票了多少,收了多少款,什么时候该开票,什么时候该收款等,统计计算工作量大,信息滞后并易遗漏出错。代账合同到期前,要提前与客户续签,如何第一时间了解哪些客户该续签?

icon项目收入智能核算icon

超期未收款按项目预警、过程往来式对账,业务场景:代账合同执行过程中,要按客户、合同分类等多维度统计账期、与客户对账,确保应收账款按期收回;但实际工作中,对账过程较为繁琐,且容易遗漏。

icon客户欠款及对账icon
icon项目进度管理痛点icon
项目过程管理
老板需要关注项目的项目状态。项目的当前阶段,是否按计划完成。每个阶段的完成比例、项目完工百分比。
项目协同管理
项目中员工的执行情况要及时传给相关部门、相关人员。项目实施进度要及时反馈,否则会影响了交期, 还增加了项目成本。
项目预警管理
项目开始日期、结束日期预警和报警提醒,项目阶段日期的报警和预警,异常逾期项目需要特别关注。通过消息机制及时通知相关人员。
项目变更管理
项目周期长,由于各种原因项目发生变化,需要记录变更前和变更后的整个过程。
icon项目过程高效管理 项目执行进度在线协同icon

业务场景:办证、审计等项目,项目的进度、发生的问题如何第一时间反馈到公司?让领导及时掌控全局,防范控制风险;项目执行过程中如何相关信息如何保证相关部门、人员信息协同和对称?

icon项目过程高效管理 项目资料交接(公章、证件、发票等)icon

业务场景:办证、审计等项目会产生很多资料(公章、证件、发票等),这些资料在项目完结时要交付给客户,如何在系统中关联?有些代账的合同,合同到期、续签前,要将上一年度的账簿交给客户,哪些客户需要交接账簿、哪些客户不需要,系统中是否能够提醒?

icon项目过程高效管理 项目执行过程中变更icon

业务场景:办证、审计等项目,执行过程中往往会涉及(增项、更名等)变更,项目发生变更时,需要及时记录变更原因、变更内容,是否涉及金额、结算、收付款等信息?针对变更的内容情况公司内部要及时审批,判断项目变更是否合理?项目变更前后有哪些具体变化情况,如何快速了解项目执行过程中共做了几次变更,变更后项目的具体执行情况如何?

icon项目成本费用核算痛点 项目执行过程中涉及的人员、费用、分包
成本都需要按项目归集核算… icon
人员工资
项目自有的人员,劳务外包人员工资核算及提成。每月统计工资都需要项目经理提供工时清单,工作量大。
管理费用
项目上的临时发生的费用如何申请,手工报销易出错,流程长,怎么快速统计到项目成本中去?
分包成本
与分包方签定分包业务时,分包结算和收入合同脱节。项目上各分包的结算成本、支付情况,难以连续,缺乏动态数据怎么办?
icon项目成本自动归集icon
icon项目成本核算icon

项目执行过程中涉及的人员和费用成本,按项目实时归集核算,不需财务加班加点统计

icon项目成本核算 项目执行过程中涉及的账簿、耗材等材料管理icon

业务场景:部分代账公司与客户的合同中涉及耗材,耗材采购计划不周全、不具体、确定的采购数量不准确,给单位造成经济损失;材料领用登记不及时,对所保管的材料品种、数量及领用情况不清楚,会增加材料消耗风险。

icon项目成本核算 按合同自动核销、计算会计提成icon

业务场景:代账合同执行过程中,一般会预几收个月或全年款项,预收款要在每个月要进行核销;代账、办证、审计等不同服务提成比例不一样,每月要根据合同收款情况统计、计算会计提成,统计计算工作量大、易出错;

icon数据分析实时准确 管理痛点icon
统计难
一个合同周期长、老板需要了解所有客户合同的执行情况。老板临时要数据,统计不及时易出错,而且数据分散在各个部门,统计周期长,口径不同。
数据延迟
按项目核算的业务数据统计困难,只有当财务结账后出利润报表,项目财务利润报表数据延迟,老板需要实时查询盈利情况。实时查询客户欠款及回款情况。
决策滞后
一个财务管理人员需要监控整个项目过程的财务数据,没有高效的统计分析报表很难做出正确的决策。
icon实时数据分析icon
icon实时数据分析 公司整体利润分析、费用情况icon

业务场景:管理者需要按客户、按合同随时了解收入情况、费用情况及利润情况,统计数据要很长时间。收入合同预置了多维度的统计分析报表,且支持自定义统计,帮助管理者实时掌控项目经营情况,为决策提供科学的数据依据。

icon实时数据分析 项目合同执行统计icon

按项目、合同、部门、业务员、客户等多维度,统计项目合同执行数据,实时掌控项目经营情况。 通过项目合同统计,统计项目相关的收入合同的收入、收款、开票累计发生和未发生情况。通过项目合同执行,跟进项目合同的资金结算收款开票、材料出入库、费用支出 等相关执行情况。

icon实时数据分析 客户账本情况、客户对账icon

业务场景:管理者需要按客户了解客户欠款及回款情况。业务场景:管理者需要按客户了解客户欠款及回款情况。

icon实时数据分析 收款核销执行(按收款) icon

业务场景:项目为代账,选部门、人员,核销日期为本月,查出当月会计已收款已确认收入(可能以前月份确认本月收款)的金额,作为会计提成依据。

icon实时数据分析icon

业务场景:代账企业的合同种类及数量非常多,其中又区分代账、办证、审计等,每个合同周期不同、开始时间不一致,哪些代账合同快到期,需要续签,哪些合同还在进行中,办证、审计等项目每个阶段完成情况怎样,管理者往往无法掌控…

icon实时数据分析icon

业务场景:重点项目(审计、办证等)的执行情况,项目每个阶段的相关进展企业管理者往往不能实时掌控,电话和外勤人员沟通,不但沟通成本高、外勤人员也记不清每个项目的关键信息…办证、审计等项目进行了一段时间,各项支出很多,到底花了多少钱?用到哪儿了?都需要财务人员加班加点统计…

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