建立树形档案分类目录结构,可设置分类名称、分类号、档案管理员,分类支持上移下移进行排序
支持案卷档号、文件档号进行自动编排,编排数据来源档案基本字段,使用表达式语法进行自动生成,例如:${全宗号}-${分类号}-${归档年度}-${案卷号}-${案件号}
管理员可以针对自己管理的分类进行权限下发设定(权限为最近原则),权限类型:可见、预览、下载、修改、销毁。同时档案管理员可以整理后直接入库或直接修改档案。
列出各个分类授权人员、授予权限、授予人、授予时间
管理立档单位的编制代码,作为档案属性存在
支持档案基础数据、业务数据进行在线单个录入或EXCEL模板批量导入数据
支持对整理完毕并符合归档条件的档案提交归档鉴定,如果是管理员本身可选直接入库
归档鉴定:针对整理好的档案由档案管理员进行确认后进入档案中心后可被利用,我发起的鉴定:发起人可以列出我当前正在鉴定的档案条目,待我处理的鉴定:档案分类管理员可查看待我鉴定的档案确认,已鉴定:查看我历史鉴定的文档。
待发放:所有经过审批的纸质文件借阅流程的文件归档,管理员可方便的根据当前页面的目录找到借阅人需要的文件,当借阅人领取文件时管路员需执行文件发放登记 已借出:所有已经借出的文件都可以在当前目录查看,管理员可在当前页面执行归还登记。实体库房目录:可查看当前库房的文件,普通用户可在当前页面选择文件后执行借阅申请,管理员也可在当前页面使用导出数据。
用户需填写借阅日期、归还日期、借阅理由、借阅数量及具体的借阅文件,其他数据系统自动带入。当借阅申请通过后,系统消息提醒用户,此时用户可直接去库房领取所需的文件。
借阅类型:电子档案在线登记授权、纸质档案在线登记线下取件及归还。电子档借阅:借阅电子档案权限、有效。借阅审批:查看需要我相关审批,支持批量审批。借阅车:可在档案中心浏览或我的收藏中加入借阅车,进行批量借阅。
档案量统计:显示各个档案分类的数量占比饼状图。档案统计:按归档年份进行统计各个年份的档案分类及清单。借阅统计:显示正在借阅的档案所属分类数量。销毁统计:统计各个分类的档案销毁数量。
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