文件管理是对企业信息的电子化存储、管理,并以此为基础实现文件在线协同编辑、企业知识沉淀的过程。因此文件管理是企业实现数字化转型的重要环节,文件管理产品是能够优化企业资源配置、实现企业高效协同、合规管理企业数字资产的重要工具。
够快云库解决方案提供与企业即时通讯(IM)、门户、OA乃至多种APP,及钉钉、企业微信、飞书的整合,提供企业多种的办公入口。
企业产品方案快速分发给客户或者合作伙伴,如何保障外发文件二次扩散带来的安全隐患?
员工离职后账户删除,文件库被保留,变更库拥有者便于离职文件交接和收集。员工所有的操作后台自动记录,任何行为完全可控,同时具备防止恶意删除的手段。
创建经销商素材库,用户订阅该素材库文件夹,那么这个文件夹新增、修改都会推送消息提醒用户。
根据项目库,项目结束,所有项目资料都能沉淀。历史版本功能,支持素材版本溯源。
支持单个用户角色授权 ;支持组(部门)授权;支持文件夹二次授权;支持文件夹管理员功能;支持文件夹反继承设置。
记录用户操作行为日志,包括删除、添加、修改等所有操作动作;可以根据条件搜索操作日志;可以将日志导出用于审计;所有操作记录无法删除。
管理员可以禁用设备类型;普通用户可以禁用具体的操作设备;可以禁止新设备登录。
支持对危险行为进行告警;可以添加N条规则;在规定时间内,达到操作次数限制,将进行邮件/站内告警;支持库规则及全局规则;所有告警都有日志记录。
OFD文件格式文件,在系统页面可以直接打开并无损阅读,无需另外安装插件。
试验文档中的常见问题
①无法按GCP视察员的要求为视察员提供完整的试验主文档(纸质或电子)。
②纸质试验主文档的结构(混乱不清的索引等)不利于及时检查和评价临床试验的实施。
③申办方提供的是非试验主文档原件,其和正式的试验主文档不一致。
④申办方员工虽然是电子试验主文档的系统用户,却无法找到视察员所要求的文件。
⑤文档的不完整,对上传的电子试验主文档缺乏有效的QC。比如文档的准确性、缺页、错误的文档或扫描的质量差。
⑥文档的归档错误,比如将其他试验的文档错误存档。 ⑦反复发生的文件标签错误导致审阅时间的浪费。
⑧文档上传后无跟踪清单去准确地记录。
⑨按照SOP执行的工作或其他事件(如项目组会议、培训等)没被一一记录归档,无法再现临床试验如何被执行。
良好的试验主文档管理(TMF)对一个临床试验的成功与否是非常关键,其完整性和准确性也是临床试验执行风格的一种体现。
够快云库让文件归档和监察实验内容变得更简单 ‘不迟’就是指在项目各阶段的文档都应该按时收集。如果发生文档的延迟,文件提醒及时发现。‘不缺’指的是项目中如有文件缺失,很容易被发现, 并得到处理。‘不错’ 通过文档质量控制流程等来保证每一个文档的最终质量。
记录用户操作行为日志,包括删除、添加、修改等所有操作动作;可以根据条件搜索操作日志;可以将日志导出用于审计;所有操作记录无法删除。
根据项目库,项目结束,所有项目资料都能沉淀。历史版本功能,支持文件版本溯源。
支持单个用户角色授权 ;支持组(部门)授权;支持文件夹二次授权;支持文件夹管理员功能;支持文件夹反继承设置。
永中Office2019企业版办公软是完全由永中自主研发的,国产Office办公软件。基于JAVA开发的跨平台产品(windows、linux、国产系统、手机端、平板端),一套代码,通过不同平台的封装,保证了每个平台的产品的一致性; 具有涉密研发资质,产品开发规范,审核严谨,未引用国外产品,纯国产软件,严格符合信创要求; 产品覆盖流式、版式,无需与第三方软件集成即可实现流式版式文档的处理; 自主研发的宏编辑器,绝大多数宏病毒天然免疫,文档处理更安全。
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