道一云任务督办解决方案_政务督办管理系统

道一云任务督办解决方案

道一云任务督办解决方案是在政务场景下由分派、协作、反馈、办结、归档组成流程闭环的一站式应用。

政务督办场景

政务督办工作是促进政府各项重大决策、重要工作部署贯彻落实的重要手段，是各级政府实施领导的一个重要工作环节和工作方法。抓好政务督办工作，保证把政府的各项决策落到实处，各级政府的首要责任。督查督办是一项重要而复杂的工作，要做好这项工作必须遵循一套科学的工作程序。概括起来可以分为拟办、立项、交办、催办、办结、反馈和归档七个环节。

拟办
会后决策

提出拟办意见

立项
一项决策

立为一项

交办
把事项交给

相关部门办理

催办
对督办事项

适时进行催办

办结
完成工作任务后

及时回复办理情况

反馈
事事有结果

件件有回音

归档
有关的文字材料

整理归档

政务督查督办痛点

办公系统陈旧
由于更新迭代缓慢，政务协同面临着办公系统陈旧、功能缺失、移动性差、渗透普及度低等问题。

信息材料繁多
政务协同办公性质特殊，其中涉及的文件、材料多以纸质进行保存。

信息孤岛严重
不同政务部门往往使用不同的系统，彼此间信息数据不流通，关联程度极低

任务催办困难
对于即将超期的任务对负责人进行催办需要逐一提醒，操作麻烦

进度反馈不及时
部门之间的进度反馈时间需要记录或领导提醒，反馈不及时

任务督办是什么？

道一云任务督办是在政务场景下由分派、协作、反馈、办结、归档组成流程闭环的一站式应用。

分派任务
设置任务信息分派到人

整理归档
打印任务详情

纸质化归档

任务办结
任务完成后结束任务

进度反馈
任务进度及时反

任务协作
显示操作记录

信息及时同步

功能结构

功能介绍

分派任务落实到人

会后决策意见立为一项，明确职责范围，又有利于增加工作透明度和提高工作效率。

指定负责人/相关人，督办事项责任到人标记紧急重要程度，重要事项重点关注

制定开始&结束时间，规划任务完成节点

批量导入任务，提前制定执行计划

功能介绍

拆解任务交办执行人

把一个督办任务分解为多个阶段性任务，每个阶段任务落实指定负责人和具体执行时间。

拆解主任务，负责人自由分配子任务

优先级安排，细小事项无一遗漏子任务总进度把控，实时了解完成情况

各个执行人进度显示，催办通知一键完成

功能介绍

自动提醒避免遗忘

强大自定义提醒机制，让工作任务永不遗漏。开始、截止时间前提醒负责人新评论时提醒负责人，不错过重要通知

更新进度时提醒发起人，实时同步进度信息

根据日、周、月、自定义维度，重复提醒负责人，避免遗漏任务

功能介绍

个人进度显示及时催办

随时随地查询任务进度，细化显示负责人的个人进度详情，及时催办处理。

显示任务平均进度情况，实时把控状态子任务完成情况展示，监督子项情况

负责人个人进度显示，员工完成状态一目了然

实时催办系统，一键批量催办未完成负责人

功能介绍

个人任务完结完成主任务

各负责人完成各自任务进度更新，主任务达到完成状态。

完成/终止/取消/拒绝主任务，进行督办办结

督办评分，对办结任务进行星级评定

功能介绍

及时反馈进度汇报任务情况

三大进度反馈方式，负责人实时更新进度，让任务进度把控不再是难题。

工时模式：设定各负责人预计完成工时，实际工时实时更新反馈

百分比模式：根据任务进度自定义更新进度百分比

完成状态模式：按完成结果更新任务进度状态

功能介绍

考核评分打印归档

发起人针对任务完成状态，负责人进度、子任务状况多维度考核，综合评分。

针对主任务综合评分，评价不同完成等级

各个子任务单独评分，衡量子项的完成质量

导出对应任务评分数据，纳入绩效衡量标准

打印任务详情，纸质化归档任务

系统设置

灵活设置满足个性化需求

管理后台支持多种设置，有效满足多数客户的不同场景需求。

设置任务类型，自定义制定任务模板

设置默认任务时间，更快捷新建任务

支持开启多个设置项，重复提醒/评分/地点等

子任务功能设置，限制发起子任务人员

发布权限设置，限制可发布任务人员

后期规划

卓高建材

解决成果

子任务功能帮助实现领导任务的上传下达场景，实时任务进度更新及时反馈，自定义提醒功能，帮助提醒督办负责人，把控任务进度更加便利

任务数据导出归档，帮助卓高建材内部实现资料整合, 成为考评考核的一大重要依据

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