有成会务_中小企业会务管理软件_帮助企业提轻松快捷创办会务-云巴巴

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有成会务

有成会务是为中、小型企业量身打造的会务软件，软件分PC管理端和移动参会端两部分，分别供筹备人员和参会人员使用。有成会务是一款集会务筹备、会务流程管理、电子签到、大屏，移动端互动等功能为一体，一站式满足您的所有会务需求，让办会更简单。

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首页 > 产品中心 > 企业服务 > 有成会务

产品使用场景

功能无限制使用，场景全覆盖，超10万场会务活动经验。

至多5步创办大会

基本设置
确认最关键的信息正式开始筹备

成员管理
每位员工、嘉宾都是大会的主角

设计节目环节
让大会变成一群人的狂欢

在线彩排
不限次彩排一切尽在掌握中

邀请函设置
给小伙伴发送精美的邀请函吧！

酷炫的大屏效果

签到墙

签到人员头像上墙，大屏滚动展示，增加参与感

大屏抽奖

告别抽奖箱，头像实时滚动抽奖

酷炫的大屏效果

爆照 | 弹幕

大屏互动引爆气氛，全程高潮

互动小游戏

多种精彩互动游戏，上手即玩

组织在线

使用前

Excel手工录入参会信息，工作量大难免错漏

使用后

同步钉钉组织架构，一键添加参会人，DING消息有效触达

筹备在线

使用前

将前期筹备要做的工作一个个录入excel表里；

稍有修改，还要再次发给各个筹备人，既麻烦，又容易遗漏

使用后

筹备工作在线，告别excel表；

有效把控进度，修改实时同步，再也不用一点修改就到处转发excel表了

DING消息一键通知，相关人员及时接收，省时省力

互动在线

使用前

准备抽奖箱、签到表、节目评分表等笨重物料

抽完奖就要实时发奖，或者手动记录中奖信息，打断整个流程难以保持会务全程高能，没过多久参会人员就开始低头刷微博

使用后

参会人掏出手机，扫扫二维码即可签到，参会便捷、互动便捷，告别抽奖箱、签到表等笨重物料

系统自动记录签到、抽奖、评分结果，统计方便，随时取用

多种精彩互动游戏任选，再也不用担心参会人低头刷刷刷了

流程在线

使用前

现场流程全靠一张纸记录，一个主持人把控

各种突发情况，手忙脚乱

使用后

现场节目环节在线创建，音视频、背景图提前录入系统

利用彩排功能，还能多次完整演练流程，杜绝现场突发情况。

会务专家贴心服务

01
经验丰富的会务专家在线解答

02
远程操作，快速解决疑难问题

03
24小时电话专线服务

04
会务全流程定制，办会无忧

会务筹备

筹备工作在线管理

实时把控筹备工作进度，修改实时同步，再也不用一点修改要到处发Excel表了

筹备人员DING通知

一键DING通知，快速同步信息变更，筹备人员有效触达

报名管理

大会海报设置

上传大会海报，编辑会务信息，海报将展示在报名链接中

报名表单自定义

自定义报名信息，除了姓名联系方式外，公司住址等信息，必填选填自主选择

分渠道统计信息

海报链接分渠道设置，数据统计一目了然

设计节目环节

多种节目类型

签到、抽奖、领导致辞、表演类节目、评分榜等10个节目类型，覆盖所有会务需求

动态调整流程

拖动节目环节即可调整节目流程，并且持续的时间也将同步更改

大屏PPT播放

支持将ppt单页设置大屏背景，按照顺序排列播放

上传音视频

高大上开场视频，多样化背景音乐，酷炫视听自己把握

精彩的互动环节

智能签到

手动签到、扫码签到、人脸签到多种签到模式任你选；3D签到球、logo签到墙、弹幕爆照签到效果随心配

互动小游戏

抢红包、刮刮乐、摇一摇、打年兽等多款大屏全民互动小游戏畅玩大屏抽奖

超强互动实时头像滚动抽奖，大屏酷炫主题背景任意更换

投票/评分

手机点一点即可投票，大屏将实时展示投票进度及结果

大屏控制台

大屏／控制台分离

独创的大屏幕和控制台分离，所有操作不影响大屏播放

无限制彩排

不限制完整预演现场流程，杜绝突发情况出现

分屏功能

轻松解决现场LED分屏问题、可同时分屏展示签到球、签到二维码、弹幕／爆照和互动主屏

互动开关节目标题/签到二维码/弹幕/爆照/帘幕等功能，互动严肃还是活泼由你定义

成员管理

参会人员快速添加

员工匹配组织架构一键添加，嘉宾匹配模版快捷导入

高管贵宾手动签到

支持管理员手动为高管、贵宾完成签到，直接参会，提升重要参会人参会体验

一键DING通知签到

通过未签到／已签到状态，快速了解已到和未到场人数，还支持DING消息通知

系统备份，一键导出系统备份参会人员信息，随时一键导出

现场排座

支持多种桌型

支持多种圆桌、长桌等多种桌型，每桌人数自定义

一键智能排桌

系统根据部门等信息，智能完成排座，再多的参会人数，都能一键搞定

匹配邀请函

排座信息可体现在邀请函中，桌位座号一目了然

邀请函

会务信息一目了然

包含会务名称、时间、地址。参会人的姓名、部门、桌号等信息，满足所有会务邀请需要

海量精美模版

海量精美邀请函模版供您挑选，还可以自定义上传邀请函，满足定制需求

多种发送方式

可以通过钉钉工作通知和手机短信将邀请函发送参会人，保证及时精准送达

移动参会端

大会签到/人脸录入

打开钉钉扫一扫大会签到码，点击即可完成签到；提前通过大会链接录入人脸信息，现场即可人脸签到

发送弹幕 | 爆照

发送弹幕，分享照片，融入现场气氛

参与现场互动

参与互动小游戏，完成评分和投票等操作

接收中奖信息

接收中奖信息，不用担心幸运溜走

其他功能

关键词过滤
弹幕关键词过滤，免除尴尬

抽奖黑名单
可指定人员不参与抽奖，再也不用担心无关人员和大老板中奖了

会务权限独立
仅创建人及指定的筹备人员可以操作会务，防止同公司多场会务互相干扰

客户案例

使用前：传统抽奖箱缺少趣味，调动不了大家情绪，现场难以互动，而且参会企业也在担心抽奖不公平。

使用后：用有成会务的抽奖功能，大屏幕实时滚动来宾头像，让台下各位参与感十足，一次性可以抽出多个奖项，智能流畅又有效率。

客户案例

使用前：邀请企业参会，需要整理联络方式后电话一一确认，如若碰到行程冲突还需标记再次确认，效率非常低

使用后：H5报名页，快速生成对外报名海报利用有成会务，无需技术支持，只需做些简单设置便可快速创建好一个活动页面及报名表单。企业根据自身情况填写报名信息即可，主办方还能时时收到报名信息，大大提升了报名环节的效率。

客户案例

使用前：办年会，不止是方案策划，还涉及前期筹备、年会流程把控等问题。以往的年会都需要先编辑节目名称和种类，一一安排工作人员，整体过程难以把控，还费时费力。

使用后：使用有成会务，系统提供模版节目单，支持用户自定义，后台操作，简单方便，一个人即可轻松控制后台，一台电脑即可解决所有会务问题，领导同事都很满意！

客户案例

使用前：以往的年会，现场抽奖后，主持人直接公布中奖人信息，中奖人上台参与领奖环节，整个抽奖环节和颁奖环节是一体的。工作人员要现场一一核对中奖信息，容易出错，效率也比较低。

使用后：今年用了有成会务的抽奖功能，大屏互动抽奖，中奖人信息实时显示在现场大屏。中奖人员手机端钉钉收到中奖通知，管理员在后台查看中奖人员名单，保证信息同步到位。中奖人凭借中奖信息参与领奖环节，整个流程很方便，大大提高了抽奖环节的效率，整体很满意！

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