微必知公文管理平台_公文审批管理系统_电子公文管理软件-云巴巴

微必知公文管理平台

微必知公文管理平台，支持公文在线编辑，提供标准的公文属性字段与预留字段；支持自定义设置公文套红、签章模板，对于公文严格的格式要求、复杂的签章流程，在线一键调用套红和签章模板，统一撰文格式；支持自定义设置公文流转中审批人、审批流程、审批方式等流程设计。

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公文管理产品背景

目前我国公文管理系统的建设和应用水平都还处于初级阶段，而由于大部分政府和企业的组织构架都有明显的层级结构，传统的办公程序，从文件起草、审批、签发到归档等各个环节，存在流程复杂，流转时间长，导致办公效率低，决策缓慢等问题。

公文规范要求高
需要细心谨慎，措辞、正文格式等等，错一点就要重新拟稿

线下审核慢，审核跑断腿
每天大量公文需要核稿、盖章等要求，出差几天回来就有一堆公文需要处理

工作无法有效协同
公文只有一份，各分管领导阅办和传阅时无法同时查看并办理，协同难

归档成本高
纸张归档，占据大量空间，不易于存放；还需要收文员依次装订成册

进展不明确，决策困难
流转程序复杂，缺乏有效的跟踪记录，无法掌握公文落实和办理进度

公文管理全生命周期管理 icon

收发管理数字化

收发流程全程数字化，满足公文管理个性化流程需求，人员可随时查阅和办理公文；

公文流转步骤内，随时随地添加评论意见，增加部门间人员的沟通交流；

以电子化手段全面实现公文数字化流转，跨组织、跨部门之间实现灵活的收发文管理；

公文拟稿规范化

支持公文在线编辑，提供标准的公文属性字段与预留字段；

公文稿纸可自定义编辑字段，满足不同类型公文规范要求

实现收文登记、发文拟稿规范标准化，保障公文格式规范统一性，提高公文管理效率；

公文套红签章统一可控 icon

支持自定义设置公文套红、签章模板，对于公文严格的格式要求、复杂的签章流程，在线一键调用套红和签章模板，统一撰文格式；实现不同类型、用途、使用场景的套红、签章管理，避免公文套红、签章需要耗费大量人力与时间，提高公文套红、签章效率；

公文流转记录完全保真留痕 icon

支持自定义设置公文流转中审批人、审批流程、审批方式等流程设计；针对公文流转过程中，系统自动记录公文办理日志和公文已阅明细，实现公文流转记录完全保真留痕、便于追溯；

查询归档电子化

随时随地查看待办、待阅、已办、已阅等公文流转状态，实时了解公文流转状态；电子化公文归档，便于保存和随时查阅公文档案资料，节省纸质归档成本；

产品价值

无纸化
强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。

协同化
单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。

多功能
模块功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。

提效率
通过电子化收发文、电子化审批等，提高办文、办事、办会的效率，降低内部管理成本。

系统优势

项目流程

驻点调研
本地或异地上门调查分析客户需求，设计实施方案

原型设计
对项目需求进行产品界面细节和交互的模型设计

系统开发
按照设计功能，分模块，分功能的进行编程开发

测试运行
结合实际的业务流程进行系统试运行，根据需要调整

系统交付
各项运行指标达到预期目标，系统验收，正式交付

系统培训
对系统管理员、业务人员及操作人员进行培训

售后维护
服务期内专家提供5*8小时在线及远程咨询服务

系统培训

对系统操作使用方面进行整体培训，管理后台基础配置方法&原理培训（系统管理员培训）共2次，每次服务时间为当天10点-18点

提供培训后可自行学习查阅的书面用户手册和系统管理员手册

服务内容

本地客户免费上门安装、调试

异地客户远程安装调试，如需上门只收取差旅成本费

支持5*8小时在线及远程咨询服务

对于电话、远程解决不了的问题提供现场支持服务

全方位地为客户提供终身可靠的服务保障

服务支持

技术支持
产品自主研发，定期版本更新迭代

在线方案不断升级，支持个性化开发

在线服务
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