icon电子会计档案管理范围icon

 

icon电子会计档案系统icon

通过开放式接口,标准化集成对接会计资料的产生系统,智能化完成资料关联和完整性检查。结合企业数字化转型需求,
围绕数电发票报销、入账、归档等一体化应用需求,实现企业全面电子化档案管理,让数据更安全、管理更合规。
财智云档案系统支持电子会计档案产生、整理、组卷、归档、鉴定、销毁的全生命周期管理,并支持全字段数据检索。

icon会计资料归集方案icon

通过业务线索追溯,打造企业的数据和文件集中管理中心

icon智能资料整理、关联、组卷icon

1、自动整理:完整业务关系精确展现    
2、自动归档:电子化结构目录合规存储

icon会计资料分类存储,电子文件更合规icon

1、分类存储方案:严格保持文件原生性                      
2、文件格式转换ofd国标版式:方便阅读自动签章保护

icon纸质档案影像化到数字化icon

线上:影像识别数字化归档、打破结构化检索,任意字段调取档案

icon纸质档案影像化到数字化icon

线下:有凭证纸质组卷                  无凭证纸质组卷

 
会计档案纸电关联归档
通过扫描纸质的发票或对业务单据的二维码,查找对应的电子凭证进行立卷
发票单独归档
通过扫描识别一次性完成发票入库和立卷,建立纸电关联,发票单独归档
业务单据单独归档
通过对业务单据二维码扫码识别,完成对单据的匹配选择,建立纸电关联,业务单据单独归档
解决纸质单据查询繁琐流程,通过扫码枪可一键查询对应单据
icon电子档案的安全、防篡改icon
数据隔离
•  支持全宗数据管理及数据隔离
•  系统支持权限自定义,实现功能与数据权限双维度内控
可信传递
•  支持在采集、接收、移交三个环节对档案数据进行“四性检测”
•  数据传递过程中的签名签章、加密技术,保障档案的真实性、完整性、可用性和安全性
安全存储
•  个性化存储方案设置
•  可选择云端备份或本地存储
•  批量转存、备份
全程留痕
   •  支持流程设置、流程监控、委托办理
   •  采集、四性检测等档案操作系统记录行为日志
icon电子档案建设规划icon

业务发票免打印、业务单据免打印、银行回单免打印、会计凭证免打印

icon电子档案建设步骤icon
 
icon航信优势icon
引领档案行业应用标准

•  《电子会计档案管理规范》牵头编制单位
•  电子凭证会计数据标准试点单位《电子发票全流程电子化管理指南》参与编制
•  入选国家档案局
•  《企业会计电子档案管理试点案例集》典型案例

低代码平台扩展性强

•  支持企业在平台上进行应用敏捷构建快速响应业务需求,把握市场商机。采用简单的拖拉拽等方式,可自行扩展至非会计档案

支持信创

•  飞腾CPU
•  银河麒麟操作系统
•  达梦数据库
•  tongweb中间件
•  奇安信、360浏览器

icon全生命周期管理的电子会计档案icon

财智云·档案,结合企业数字化转型需求,围绕数电发票报销、入账、归档等一体化应用需求,实现企业全面电子化档案管理,让数据更安全、管理更合规。

财智云档案系统支持电子会计档案产生、整理、组卷、归档、鉴定、销毁的全生命周期管理,并支持全字段数据检索。

icon系统功能架构icon
 
icon业务流程icon
 
icon(一)会计资料采集接收icon
 
标准接口降低系统集成难度

预置多种资料采集接收方式

多种方式的会计凭证源文件采集
icon(二)中间数据封装icon

业务系统根据凭证、业务单据、原始文件(如电子发票)三层封装,形成预归档信息包

icon(三)归档版式文件转换icon
 
icon(四)电子会计档案 - 四性检测icon
完整性
•  来源系统文件数一致
•  资料元数据完整(数据治理,不合规不入库)
•  凭证关联附件完整检查、自定义检查规则全员系统、比如费控,ERP
安全性
•  文件头检测
•  SM3\MD5加密传输,方案可选化
•  对象存储,多重备份效赋能,效率大幅提升
真实性
•  归档原始文件格式
•  结构化数据版式转换
•  文件验签化,高效赋能,效率大幅提升
可用性
•  支持归档多种文件格式
•  在线阅览、下载
•  文件存储合规
 
icon(五)银行回单匹配归档icon
icon银行回单OCR识别、匹配凭证icon
 
icon(六)远程调阅审计icon

无需创建新账户    借阅码登录阅览    阅览权限严格控制

 
icon(七)档案文件在线预览icon
 
 
icon(八)档案统计分析icon
 
icon客户价值icon
 
icon案例一 - 航天科工集团电子会计档案建设方案icon

2018年10月,按照国家档案局企业电子文件归档和电子档案管理试点建设规范,航天科工下属某单位实施了会计档案电子化管理项目。该单位共有24家分子公司,在职员工1200余人,其中会计人员27人,出纳人员16人,档案管理人员27人。每年产生会计凭证约29.3万件,会计账簿5.1万件、会计报表3264件。通过上线电子会计档案管理系统,实现记账凭证电子化率100%,凭证附件电子化率60%,账簿、报表电子化率100%。每年可减少纸质档案约25.2万件,节省打印耗材成本约70%,存储空间节约40%,降低人工成本约30%,每年可节省档案管理综合成本约300万元,取得了显著的应用效果。

 
icon案例二 - 安徽阳光新能源(光伏、风电、多能融合)icon

方案亮点:        两款财务核算系统,n个业务系统,300多家归档单元
银行回单识别、对账、匹配记账凭证

 
icon案例三 - 一汽丰田(汽车销售)icon

方案亮点:

•  oa报销,发票部分采集,自动推到sap生成记账凭证。电子会计档案对接OA、sap,oa接口传单据号和凭证号,到档案系统关联
•  sap无模拟打印功能,归档的凭证、账簿由档案系统根据接收的结构化数据生成pdf版式文件                                                      
•  银行回单识别、匹配凭证号,对账,挂到对应凭证后归档                                                                                                           
•  部分历史数据导入备查,业务关联查询                                                                                                                                       

 
icon案例四 - 航天精工(高中端紧固件、央企)icon

方案亮点:    电子凭证试点单位,电子凭证结合票夹采票、归档、验真
                                SAP会计资料归档,无法做系统集成的情况下,RPA采集会计资料

 
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