icon客户背景icon

天鹅到家为用户提供专业、便捷、安心的标准化到家服务,现有系统为自建OA(费控和审批功能)、自研中台(各前端不同渠道订单接到中台)、金蝶EAS8.2、财税云发票查验系统(2万/年),预计3月上线飞书(审批端迁移),期望从发生各类型单据开始,到后台归档查询,实现业财税金档的一体化融合建设,同时实现预算与核算维度统一,不断提高预算与资金的匹配度,在支付和发票生成凭证及付款通知模块,用户的关注点为未开票情况的纳税申报及对外支付时的发票认证业务。

 
icon产品集成方案icon
 
◆  在合思预算系统中处理预算相关业务;
◆  飞书审批时校验预算,通过后执行审批,并在审批完成后自动生成付款单;
◆  此时需要调财税云发票接口来校验发票真伪,校验通过后,则自动推送付款指令至浦发银行;
◆  并且在发票校验通过后,自动生成应付凭证;
◆  出纳在浦发银行付款完成后自动生成对应付款凭证,同步至金蝶,会计无需手工制单,直接审核即可;
◆  系统T+1自动获取电子回单后,再将回单上传至电子档案系统,便于用户及时查看;
icon系统打通1:预算及费控集成方案icon
 
◆  在合思预算系统中填报或调整预算数据处理预算相关业务后,自动更新预算执行情况表,并由聚道云连接器自动同步至OA费控;
◆  用户在OA费控创建付款单或报销单后,由聚道云连接器自动同步至合思预算,自动创建单据以校验预算,若校验通过则允许OA单据提交,若校验不通过,则不允许OA单据提交;
◆  OA单据提交并校验通过后,若审批完成,由聚道云连接器将合思单据也自动更新为单据审批通过,以占用预算,并自动更新预算执行情况表;
icon系统打通2:费控及发票验真集成方案icon
 
◆  在OA费控中创建对公付款单或员工报销单进行预算校
验并审批通过后,自动生成付款单,同时关联对应的发
票;
◆  发票通过OCR识别后,由聚道云软件连接器同步至财税
云进行发票校验,并将校验结果同步至OA费控;
◆  若发票验真不通过,则自动驳回OA单据,提醒用户重
新上传或关联发票;
 
icon系统打通3:银行与金蝶集成方案icon
 
◆  发票校验通过后,OA付款单自动同步至银行,生成转账支付单或对私代发单;
◆  出纳在浦发银行的网银系统复核通过后,则自动出款;
◆  根据付款结果或状态,由聚道云连接器自动同步至金蝶EAS,以生成付款凭证;
◆  会计将付款凭证审核通过后,则完成该笔付款单的入账动作;
icon系统打通4:业财与电子档案集成方案icon

业务系统根据凭证、业务单据、原始文件(如电子发票)三层封装,形成预归档信息包

icon预算管理 - 预算结构icon

多维度组合式的费控类型和灵活的费控方式,支持滚动预算和非周期预算等,也可导入预算。

icon预算管理 - 预算编制icon

预算数据审核:系统会自动对上报金额、下发金额及已用金额进行数据审核,当上报金额>下发金额,或上报金额<已用金额时,系统会对上报人进行警告提示,如果上报人继续上报金额,则上报后预算编制总负责人可以看到数据异常提示。

icon预算管理 - 预算执行与管控icon

超预算提交、审批实时智能预警提示,将费控在预算落地前置,让预算管理制度不再形同虚设

超预算、超费用标准与审批流程关联,可设置超标不能批量通过,或可设置必须填写审批意见才能审批

icon预算管理 - 预算报表icon

预占、实占、确认预算执行进度实时统计和展现。
提醒方式:短信/邮件推送

 

多维度查看预算执行情况,并随时穿透查看数据

 

高级报表支持预算维度的自定义

icon费用标准 - 基础费用标准icon

可按企业报销规则设置飞机、火车、住宿、补助等多种费用标准,
设置控制方式,员工提报即有标准校验,确保报销费用合规可控。

icon费用标准 - 自定义费用标准icon

高度灵活自定义控制的维度

iconOA费控的开发需求icon

费用分摊需求
◆  需要开发由用户手工调整分摊比例的功能,可以按公司-部门-成本中心等维度进行分摊;
◆  在核销借款时,需要限定只能核销某种类型的单据,并不是所有类型的单据都可以核销个人借款;
◆  需要开发对公预付款功能,并支持对公付款的核销;
◆  预算申请人与实际分摊人(即预算使用人)不一致时,自动提醒或禁止提交单据,需要实现根据领用/使用实际进行预算分摊;
电子档案需求
◆  对银行收支类单据:如合同、发票、回单、凭证类单据需要实现自动编档,根据需求调取电子档案:如查询本年无发票的单据;
预算需求
◆  OA需要提供单据信息实时推送接口、单据状态更新接口、电子回单的付款上传接口等,以便于校验预算数据,并将结果集成到OA,在OA审批时控制预算,生成支付单据。

icon系统功能介绍icon

 

icon业务流程icon

 

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