分贝通：数字经济时代中小企业将以更低的门槛进行数字化转型

根据信通院数据，自2015年起，中国数字经济增速明显高于GDP增速。2020年中国数字经济市场规模达39.2万亿元，同比增长9.50%，远高于同期GDP增速约7.2个百分点，占GDP比重达38.6%，对经济增长的贡献率为116%。
可以预见，数字经济将带动全行业的高速发展。

在数字化经济如火如荼的今天，无论何种类型的企业，都在积极拥抱变化，理解数字技术语言，指引商业模式变革，顺应时代变革进行转型升级。

而企业数字化，则被广泛提及。

近日，分贝通主办的“数字化 新主张”的主题论坛上，来自深圳华北工控、微远基因和广发银行的企业代表以企业数字化转型为核心，分享了在各自领域的实践经验。

本次活动讨论主要有以下几个核心观点：

1、财务部门是企业数字化的先锋：财务数字化需要与软件结合；软件技术发展下，中小企业拥有更低的企业数字化门槛。

2、财务数字化可从三方面考虑：财务职能、业务流程和信息系统；

3、财务数字化转型需要善用软件，实现真正的降本增效；

4、企业数字化升级的动因在于不同阶段的企业发展需要。

财务部门是企业数字化的先锋

对于企业数字化，来自深圳华北工控股份有限公司的财务总监兼信息总监何洪国先生认为，“财务部就是企业数字化的先锋部门，财务的三大报表是衡量企业经营的核心数字，所以我觉得财务部门在企业数字化转型中，理所当然地冲前列。”

何先生认为，管理会计+IT系统就是企业数字化转型，通过管理会计和IT系统的结合，能够提升企业管理效率。

在具体的实践中，何先生得出两个观点：

首先是企业做数字化转型需要与专业的软件厂家结合。企业自己解决的是个性化部分，而共性问题则是通过与市场上主流软件厂商合作，进行集成。

其次是，得益于MIS系统的能力被快速普及和成本的下降，让中小企业开始以更低的门槛启动企业数字化转型。“随着在财务、编程、软硬件/网络架构、企业运营等领域人才越来越多，中小型企业参与数字化变革有点水到渠成。”

财务数字化需要考虑三方面

财务数字化在企业数字化中起到牵头作用。分贝通首席解决方案专家牛金贵先生对财务数字化方案提供建议。

他认为，推动财务数字化生态建设，主要是通过以下三个路径：

第一个方面是组织人员方面，转型一定会涉及到财务组织架构的变革以及人员结构的变革。

第二个方面是业务流程变革，财务组织架构发生了变化，人员的职责发生了变化，必然会带来财务处理业务流程相应的变化。

第三个方面是信息系统，最终要通过IT的手段，或者信息系统的创新，来实现组织人员的变革和业务流程的变革，信息系统涵盖了常见的费控系统、商旅系统、财务系统、预算系统、税务系统等等。

善用软件降本增效

现场，还有来自微远基因的高级财务经理王海燕女士，分享了自己在财务数字化的实践经验。

据王女士介绍，“微远基因是最早也是第一个发现新型冠状病毒的，2019年12月24日就收到样本，然后检测出新型冠状病毒，并汇报临床结果。”

作为在生物医药领域的专业机构，微远基因的成长速度非常快，三年的时间从20+人成长到600+人。

为应对企业的快速发展，微远展开了财务数字化变革。

王女士表示，由于微远的快速成长，让财务人员“吃不消”。接入分贝通后，微远开始了“降本增效”。

与许多高成长企业一样，微远的问题主要集中在报销流程复杂，财务重复工作量大和花费的真实性三个方面。

王女士总结，“员工的垫资非常多，报销流程繁复，有的报销人员一个月才报一次，甚至积压多月之后才报销，这就非常容易出现丢票、少票等情况；而财务只有几个人，报销审核工作量非常大，且报销这些重复性工作无法体现绩效；更重要的是花费的管控，业务的真实性我们无法考证。”

而在2018年启用分贝通后，发生了明显变化。

“我们现在采用了分贝通新的企业支付管理流程，我们可以从事前控制、人员管理、权限配置、预算管理等等方面的管理措施，去做到事前控制；接着到事后管控、发票归集、核销管理等。”王女士表示。

从成效上分析，微远基因的财务管理方面的效果显著。

• 一是票据量减少了60%，节约了财务50%核算时间，票据可以化零为整，通过分贝通拿到一的合规发票；

• 二是财务可以一键生成凭证，提高财务入账效率；

• 三是对于员工来说体验更佳，不需要垫资，报销由1个月到现在无需报销；

• 四是实时、详细透明的数据，能够帮助财务进行数据分析。

企业数字转型的动因

企业为何要进行数字化转型？广发银行广州分行创新金融部总经理容斌先生深刻揭露了企业数字转型的动因。

“企业的数字化转型的动因在于，集团发展要求、监管要求、统一的要求包括数据支撑信息的要求等等，不管是新的企业也好，还是老的企业也好，不同的发展阶段都会遇到在财务上面不同的优化需求”。

最后，他总结，企业使用财务数字化产品最朴素的动因可以归结为三要素：降低成本、非常好用、又很安全。

随着新一代基础设施建设的深化，电子发票、电子档案政策的不断深入，企业管理的数字化进程不断加快。作为排头兵的财务人员，正不断在这汹涌的浪潮中，开放思维找到破题之法。

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