如何从0到1搭建数字财务体系？分贝通带给你答案

 

  在很多人的眼中，财务就是企业资金的管理者，体现着企业与各方面的经济关系，严格把控着企业的每一笔资金流向。严谨、细致是对他们的标签，从一张张纸质资料，到一列列统计报表，每日大多时间都围绕记账、费用报销等工作展开。
  过去几年，财务数字化转型一直是被关注的话题，而财务数字化转型的重点之一便是构建数字化系统。

  一方面，财务需要借助数字化系统从记账、报销、做报表分析等事务性的工作中解脱出来。另一方面，随着财务工作职能的改变，财务人员需要站在运营管理的高度，而不只是财务部门角度来考虑问题，挖掘数据价值，为企业战略决策赋能。
数字经济推动财务行业转变
  在全球经济中，发展数字经济已成为大势所趋。数字经济的数字技术打破了信息技术和经济发展的边界，充分利用数字技术可以逐步实现经济高质量发展转型。

  调查表明，在2018年，我国数字经济规模已经超过30万亿元，大约占我国GDP的三分之一，数字经济显然已经成为我国经济发展的新动能。《数字经济白皮书》显示，预计2025年数字经济将占全球经济总值的一半。
  数字经济是我国经济发展能够实现弯道超车的重要因素，已然成为国家战略。不少企业都抓住了数字经济带来的机遇，进行财务转型，将财务与数字技术相结合，实现高质量发展。
  政策的变化也正在助力“智慧稽查”的到来，尤其“金税四期”的靴子落地后，驱动企业布局更加透明合规的财务管理。
  数字技术带动着财务管理的变革，例如财务共享中心，显著提升了财务管理的信息化和智能化水平。利用信息技术协助财务人员处理单一、繁琐、重复的大量的基础工作，很大程度上减少了人工操作，并且在保证质量的前提下大幅提高了财务工作效率。
  因此，财务工作人员有更多时间投入到决策和管理工作中。另外，数字技术与财务工作的深入融合可以使财务人员高效采集数据，全面分析数据，有利于企业加快实现业财融合的目标，整个企业的管理水平将直线提高，更有利于优化企业的资源配置。
  目前，企业就需要一些数字化转型，来处理大部分零散、基础的费用类核票、报销工作。
财务数字化转型需要三大要素
  财务数字化转型，不完全是技术层面的事情，其过程应该是财务组织、流程和技术能力相互推动，配以有效的数字化运营管理，从而转型财务为价值创造型财务，形成以财务为牵引的价值引擎体系。财务数字化转型规划应从组织的人、流程、技术三大要素入手。
▶流程
  财务数字化转型的过程，不仅仅是财务组织调整和信息系统建设的过程，更需要通过财务流程优化再造来实现转型后的运营管理。财务数字化系统的建设，为财务工作带来便利的同时，也需要财务流程按需变更，以实现财务数字化系统发挥最大价值。
  在传统的流程与制度下，效率低下、成本高昂，数据错漏严重，无法形成好的决策分析结果。著名财务专家袁谦老师认为，所有会计人员不应该沉浸在基础财务的工作中，却无法掌握公司所有的部门流程，也正因为此，财务很难精准的将流程和制度进行落地。

▶技术
  在让人眼花缭乱的技术和产品中，也并没有所谓的“最好”，只有匹配业务和战略、适应企业发展阶段，循序渐进，步步为营才是“最佳实践”。
  企业需要评估当前财务应用系统的状况，结合专业部门的需求与业务，提升企业的业财一体化。以企业费用支出管理为例，需要考虑OA系统与财务系统的相互连通，实现财务组织架构和业务资质架构的链接，保证数据同步和准确性，并解决财务凭证问题。
▶组织的人
  财务职能不再局限于会计和管控，而是要成为企业的价值工程师，其角色从过去的会计服务转向战略及业务的引领者。
  而随着财务职能的转型，财务的组织架构需要相应的调整，人员能力及团队也需充分配备具有数字化思维和技能的人员，以提供财务数字化转型的有力组织保障。
  综上，是财务数字化转型中所需要的三大要素。财务数字化转型一是为了帮助企业决策者进行监督，比如授权审批管理、预决算分析、业务及票据合规性等；另一方面就是为了有效的数据分析，在数据维度增多、数据质量较高的情况下，财务分析一定要跳出财务思维，由财务分析向经营分析转变。
  怎样构建财务数字化？
  在具体的财务数字化体系搭建过程中，有常见的“跨部门数据差异”、“业务协同怎么解决”、“信息共享集中问题”、“底层数据及时性”、“数据分散怎么解决”等数据矛盾。
  分贝通作为下一代企业支出管理平台，重新定义企业费用管理，不再贴票报销、不再处理复杂的流程和票据。
1、智能的费用管控，财务无忧
  因人而异的费用标准，提前预设在系统中，让企业的费用标准真正落地实施，财务与员工不再为此争议。
2、费用支出管理一站式搞定
  覆盖企业高频的商旅用餐、补助福利、企业采购、备用金、个人报销、对公付款，一个平台全部搞定。

3、便捷企业支付体验
  分贝通App中商旅用餐、补助福利、企业采购在线支付，备用金的虚拟卡支付、对公付款的网银付，企业支付从未如此简单。
4、赋能财务进入下一代
  报销的琐事处理量下降90%，员工满意度提升100%，可以有大把的时间关注费用支出的数据，费用制度与业务间关系。

  云巴巴一直秉持最严谨的态度，选取品质最高的科技产品。我们与国内外知名科技厂商深度合作，包括腾讯、阿里、华为、眼神科技等等，并获得部分厂商金牌代理权限。面向各行各业B端客户，提供全面的科技服务，助力企业数字化轻松转型。

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