如何从0到1搭建数字财务体系?分贝通带给你答案

来源: 云巴巴 2022-07-26 14:09:49

 

  在很多人的眼中,财务就是企业资金的管理者,体现着企业与各方面的经济关系,严格把控着企业的每一笔资金流向。严谨、细致是对他们的标签,从一张张纸质资料,到一列列统计报表,每日大多时间都围绕记账、费用报销等工作展开。
  过去几年,财务数字化转型一直是被关注的话题,而财务数字化转型的重点之一便是构建数字化系统。

  一方面,财务需要借助数字化系统从记账、报销、做报表分析等事务性的工作中解脱出来。另一方面,随着财务工作职能的改变,财务人员需要站在运营管理的高度,而不只是财务部门角度来考虑问题,挖掘数据价值,为企业战略决策赋能。
icon 数字经济推动财务行业转变
  在全球经济中,发展数字经济已成为大势所趋。数字经济的数字技术打破了信息技术和经济发展的边界,充分利用数字技术可以逐步实现经济高质量发展转型。

  调查表明,在2018年,我国数字经济规模已经超过30万亿元,大约占我国GDP的三分之一,数字经济显然已经成为我国经济发展的新动能。《数字经济白皮书》显示,预计2025年数字经济将占全球经济总值的一半。
  数字经济是我国经济发展能够实现弯道超车的重要因素,已然成为国家战略。不少企业都抓住了数字经济带来的机遇,进行财务转型,将财务与数字技术相结合,实现高质量发展。
  政策的变化也正在助力“智慧稽查”的到来,尤其“金税四期”的靴子落地后,驱动企业布局更加透明合规的财务管理。
  数字技术带动着财务管理的变革,例如财务共享中心,显著提升了财务管理的信息化和智能化水平。利用信息技术协助财务人员处理单一、繁琐、重复的大量的基础工作,很大程度上减少了人工操作,并且在保证质量的前提下大幅提高了财务工作效率。
  因此,财务工作人员有更多时间投入到决策和管理工作中。另外,数字技术与财务工作的深入融合可以使财务人员高效采集数据,全面分析数据,有利于企业加快实现业财融合的目标,整个企业的管理水平将直线提高,更有利于优化企业的资源配置。
  目前,企业就需要一些数字化转型,来处理大部分零散、基础的费用类核票、报销工作。

icon 财务数字化转型需要三大要素
  财务数字化转型,不完全是技术层面的事情,其过程应该是财务组织、流程和技术能力相互推动,配以有效的数字化运营管理,从而转型财务为价值创造型财务,形成以财务为牵引的价值引擎体系。财务数字化转型规划应从组织的人、流程、技术三大要素入手。
流程
  财务数字化转型的过程,不仅仅是财务组织调整和信息系统建设的过程,更需要通过财务流程优化再造来实现转型后的运营管理。财务数字化系统的建设,为财务工作带来便利的同时,也需要财务流程按需变更,以实现财务数字化系统发挥最大价值。
  在传统的流程与制度下,效率低下、成本高昂,数据错漏严重,无法形成好的决策分析结果。著名财务专家袁谦老师认为,所有会计人员不应该沉浸在基础财务的工作中,却无法掌握公司所有的部门流程,也正因为此,财务很难精准的将流程和制度进行落地。

技术
  在让人眼花缭乱的技术和产品中,也并没有所谓的“最好”,只有匹配业务和战略、适应企业发展阶段,循序渐进,步步为营才是“最佳实践”。
  企业需要评估当前财务应用系统的状况,结合专业部门的需求与业务,提升企业的业财一体化。以企业费用支出管理为例,需要考虑OA系统与财务系统的相互连通,实现财务组织架构和业务资质架构的链接,保证数据同步和准确性,并解决财务凭证问题。
组织的人
  财务职能不再局限于会计和管控,而是要成为企业的价值工程师,其角色从过去的会计服务转向战略及业务的引领者。
  而随着财务职能的转型,财务的组织架构需要相应的调整,人员能力及团队也需充分配备具有数字化思维和技能的人员,以提供财务数字化转型的有力组织保障。
  综上,是财务数字化转型中所需要的三大要素。财务数字化转型一是为了帮助企业决策者进行监督,比如授权审批管理、预决算分析、业务及票据合规性等;另一方面就是为了有效的数据分析,在数据维度增多、数据质量较高的情况下,财务分析一定要跳出财务思维,由财务分析向经营分析转变。
  怎样构建财务数字化?
  在具体的财务数字化体系搭建过程中,有常见的“跨部门数据差异”、“业务协同怎么解决”、“信息共享集中问题”、“底层数据及时性”、“数据分散怎么解决”等数据矛盾。
  分贝通作为下一代企业支出管理平台,重新定义企业费用管理,不再贴票报销、不再处理复杂的流程和票据。
1、智能的费用管控,财务无忧
  因人而异的费用标准,提前预设在系统中,让企业的费用标准真正落地实施,财务与员工不再为此争议。
2、费用支出管理一站式搞定
  覆盖企业高频的商旅用餐、补助福利、企业采购、备用金、个人报销、对公付款,一个平台全部搞定。

3、便捷企业支付体验
  分贝通App中商旅用餐、补助福利、企业采购在线支付,备用金的虚拟卡支付、对公付款的网银付,企业支付从未如此简单。
4、赋能财务进入下一代
  报销的琐事处理量下降90%,员工满意度提升100%,可以有大把的时间关注费用支出的数据,费用制度与业务间关系。

  云巴巴一直秉持最严谨的态度,选取品质最高的科技产品。我们与国内外知名科技厂商深度合作,包括腾讯、阿里、华为、眼神科技等等,并获得部分厂商金牌代理权限。面向各行各业B端客户,提供全面的科技服务,助力企业数字化轻松转型。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里!

 

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里!

 

评论列表

为你推荐

浅谈关于软件即服务(SaaS)的相关知识

浅谈关于软件即服务(SaaS)的相关知识

SaaS是一种软件分发模式在线。这些产品的用户通过Web浏览器或程序界面交互,用户无需IT部门即可安装、执行质量保证或修补所使用的软件,无法控制的计算资源,网络,存储或操作系统。从而使他们自己能够得到满足企业日常生活工作发展目标。软件供应商为应对这些职能的

2022-11-22 15:07:41

腾讯电子签:让签署合同像喝水一样简单!

腾讯电子签:让签署合同像喝水一样简单!

在数字化时代,签署合同已经成为了日常工作中不可或缺的一部分。然而,传统的手写签名方式却常常耗费大量时间和精力,并且容易出现信息泄露和合同纠纷等问题。为了解决这些问题,腾讯电子签应运而生。

2023-07-06 16:29:52

腾讯电子签:颠覆传统签署方式,价格实惠又高效!

腾讯电子签:颠覆传统签署方式,价格实惠又高效!

作为近年来迅速发展的一项电子合同服务,腾讯电子签被广泛应用于各行各业。

2023-06-28 17:35:29

分贝通百问百答(七)分贝通交付能力搭建,你想知道的最后一篇答案!

分贝通百问百答(七)分贝通交付能力搭建,你想知道的最后一篇答案!

依托“软件+支付”,分贝通以App付、虚拟卡付、网银付三种企业支付方式覆盖商旅用餐、办公采购、补助福利、备用金、员工报销和对公付款6大企业支出场景,定义下一代企业支出管理平台。如今有超千家客户在使用分贝通。

2022-07-26 14:14:27

Tik Tok店铺如何运营?缺人手、怕封号,点这里就对了

Tik Tok店铺如何运营?缺人手、怕封号,点这里就对了

OgPhone云手机是在电脑网页操作的“云端手机”,拥有10+年IT及跨境电商行业经验,全球40+数据中心,80+海外机房节点,合法合规出海,网速又快又稳定又安全。

2022-08-10 17:27:18

电商开票服务哪家强?当数开票达人—小望电商通!

电商开票服务哪家强?当数开票达人—小望电商通!

随着电商行业的蓬勃发展,越来越多的企业开始涉足电商领域。在电商交易过程中,开票服务不仅是企业合规经营的重要环节,也是消费者维权的保障。因此,电商开票服务市场逐渐升温。

2023-08-09 15:43:33

严选云产品

智齿科技人工在线客服平台 智齿在线客服系统,支持网页、微信、微博、APP、邮件等全渠道覆盖接入。主动营销服务:专注线上转化。数据报表:种类繁多,细致全面,拥有300多种,为量化客服管理提供支持。众多优秀企业用户正在使用智齿客服提供的在线客服系统、智能客服、云客服系统、在线客服平台、IM客服软件、云客服平台、全渠道客服系统,智齿科技为企业在线客服团队用户提速增效、优化服务体验。
Tita OKRs-E企业目标管理平台 拥抱人员管理新时代,人与组织融为一体,管理的内核是激活人心,实现企业的可持续发展。⼀个完整的⽬标管理框架,包含⽬标制定、⽬标达成检验,以及达成关键结果的具体执⾏计划。
应急处置工具箱 天镜网络安全事件应急处置工具箱,是一款通过安全策略快速定位问题,融合多种网络安全应急处置能力,针对网络攻击、网络入侵、恶意程序等导致的网络安全突发事件,实现快速响应,并尽可能将事件造成的损失和影响降到最低的应急处置设备。
快麦ERP电商解决方案 快麦ERP电商解决方案,多平台、多渠道、多店铺统一管理,支持销售订单、库存、售后订单等自动同步,实现仓库无纸化办公,仓库规划及工作流程梳理,员工绩效全方位统计财务、报表多维度统计。
MEC边缘计算 基于开源方案的边缘MEC平台,支持运营上打造 无厂商锁定、兼容性强的自助边缘架构。
阿里云能耗宝园区能源管理系统 阿里云能耗宝园区能源管理系统在能源数据精细化管理的基础上,提供各类可视、预测、决策模型,驱动执行“数据找人”,重构能源管理业务执行流程。根据企业的具体用能情况,实现分类、分项、分区域、分时段能耗统计分析,建立符合业务需求的用能层级结构每类能耗可以按日、月、年累计、排序、分析,实现多维度、多时间尺度的能耗精细化盘查。

甄选10000+数字化产品 为您免费使用

申请试用