疫情常态下，你的费控报销该怎么做？

混职场，最无可反驳的一句话是

“费用你先垫上，回来再报销”

...

于是乎垫钱出差

成了一种无可奈何的常态

不过垫钱出差只是第一步

回来报销那才是万难的开始

一条条财务“铁律”能瞬间搞垮人心态

浪费时间不说

发票折损、污渍都不行

 

最后还要登录到OA报销系统

开始捋“我的行程”数据

机票、车票、的士票、住宿票、餐费票

必须和行程一一对上号

再出现虚开发票，无法校验的情况

还会造成公司补税风险

总之报销就是一个漫长又充满意外的过程

  如果您的公司里总有那么一批业务人员和领导，为了促成交易或合作事宜，需要走南闯北谈客户、谈合作。那么便会出现大量的差旅报销需求。

  需求量大、报销申请多、发票处理量大，这些都成为了企业在差旅报销方面的一大困扰。据悉很多上市公司、多分支机构，都有销售人员、技术人员、实时交付人员参与报销，每年报销额度几百万、上千万。

  随着新冠疫情的不断蔓延，许多企业依旧要面临着必要的报销、审批、签字等流程。在此过程之中，特别是身处各地出差的员工们，报销邮寄困难重重，如此高几率的传播风险对于企业及领导来说是十分烦恼且后果难以估量的。

  企业传统支付由于“发票”和“管控”这两个问题导致支付流程繁琐，在个人支付体验不断升级的今天，大部分企业支付仍然处于十分落后的状态。

传统报销痛点依旧存在

  据悉，仅2019年初，我国开具的电子发票就已占到所有发票比例的50%，电子发票的普及不仅是税务信息化的重要载体，还帮助企业实现降本增效，以“非接触”的特点极大降低了病毒传播的风险。

  不过在大多数的企业当中，纸质发票升级为电子化发票的同时，其财务报销模式并没有创新，依旧是在传统的报销流程中使用电子发票。传统报销流程中的员工垫资、填写报销单、贴票，财务审核、票据合规、做账等环节依旧存在。

  OA差旅审批——员工自行订票——回公司员工自行整理发票--贴报销单给行政/人事--行政/人事初审后再交给财务——财务收集归类——不合格发票重新打回重贴……企业的报销流程依旧费时又费力。

  财务的纸质发票核查环节没有省去，财务既需要线上录入系统、又需要线下保存纸质票据。此外电子发票的重复下载，下载过期失效，开票时间和消费时间不一致等问题同样成为了财务审核做账的新痛点。

  所以，传统的报销模式繁琐、落后，在电子票据的使用特性下也不能充分适配。如果您的企业注重人力和时间效率，不用贴票，财务也可减轻审核负担，疫情发票免邮寄…那么选择差旅报销系统，刻不容缓了。

分贝通：让传统报销彻底消失

  2016年，分贝通带着让企业告别报销的愿景，依托SaaS技术打造了以“费控+支付”为核心的企业支出管理平台。

  在疫情形势日益严峻的今天，通过事前管控，线上直接消费的模式，实现“无接触审核-无发票报销”的线上全流程费用管理解决方案，可以让员工与财务间0接触0传播，高效完成费用管理，有效抵制病毒在企业间传播。

  使用前：流程费用申请-消费订购-消费记录-发票打印-行程单打印-提交单据-主管审批-出纳支付-数据分析

  使用后：事前流程申请-主管审批-消费支付-平台出票-财务入账-数据分析

1、员工更省心

  针对传统报销痛点，如：员工垫资，票据搜集，财务审核、入账等问题，分贝通通过链接企业支出所涉及的全部场景，携手航司、酒店、出行平台、外卖平台、快递等渠道商，依托分贝通APP、虚拟卡、网银付三种方式，让企业员工报销更省心。

  通过使用分贝通平台，在事前申请，企业直接支付的方式下，将差旅、用餐、住宿、用车、快递、外卖，采购等各项支出的垫资全部变为企业支付，企业依托分贝通平台，在形成订单的第一时间内将费用支付给商家，让传统报销从根源消失。

2、企业更安心

  于财务而言，帮助节省大量时间用于更多的财务分析、管理工作，而且，分贝通每月会将实时支出的票据统一形成整票，数据实时、准确，并会提供当月的支出数据分析，辅助管理者进行数据分析管理，实现完整的企业财务闭环管理。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！