“智慧校园”从何而来？合思·易快报首推院校行业化解决方案！

送餐机器人、上课扫码签到、可视化门禁、电子书包......在这样的智能化校园里，如果报销还靠奔走、费用审批还靠层层盖章、数据报表还靠事后Excel，显然就没有那么酷了。

 

很多人看到海量企业涌入数字化转型浪潮，但很少有人留意到，培养莘莘学子的院校们，也在悄然进行着财务数字化转型。对于院校而言，在主动适应新发展、迎合新变化的过程中，如何利用财务数字化助推院校整体发展，如何实现财务管理与教育、教学任务紧密结合，如何做好内控、强化预算，标准化财务数字化服务很难面面俱到。

 

近期，合思·易快报推出专门针对院校行业的“智能报账解决方案”，通过预算管理、内控落地、手机报账和管理报表等方面，全维度适配院校行业财务数字化需求，构建“智慧校园”。

 

 

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“智慧校园”有多智慧？“内涵建设”很重要

 

不同于追逐资本和收益的商业化企业，院校的关注点聚焦在如何更好提供“教育”，也因如此，与企业相比，院校对于“增加收入”的天然需求弱一些，做好“内涵建设”才是更重要的事儿。不过，尽管一部分数院校已从手工记账转为电子记账，但与企业相比，大多数院校仍然停留在信息化阶段，没有享受到更多财务数字化带来的全链条红利。

 

 

在院校财务管理过程中，普遍存在以下问题：

 

业务与财务脱节、数据整合难：

 

业务数据，招生数据、就业数据、论文发表数据、课题项目数据、教师授课数据、资产数据、合同数据，无法和学校的财务数据进行有效整合和衔接，数据被频繁、重复性收集，浪费教师和学生时间，影响数据准确性；财务监督困难，参与者舞弊可能性增大。

 

各部门信息壁垒高，系统整合难：

 

财务管理与周边系统错综复杂，财资平台、人事系统、合同系统、资产系统等均单独进行数据汇总和收集，信息壁垒导致底层数据无法连通，无法进行全维度、全过程的汇总数据管理，无法提供透明、实时、有效的决策支持。

 

项目数巨大，预算管理、内部控制弱：

 

院校项目数巨大，校级预算与多部门预算混合管理，预算管理难度增加，使得预算与实际常常脱轨，影响资金使用效益；预算监督过程不透明，无法实时进行进度管理和反馈；院校内部各项差旅、补贴等标准规则对应困难，缺乏智能复核和电子化存档等手段；预算执行、内部存档、不同组织和科目的管理报表缺乏统一科技工具和载体，内控浮于表面无法深入，“擦边球”难以杜绝。

 

报账方式不灵活，流程积压推进慢：

 

报账依赖于手工或内部单一系统，缺乏灵活、便捷、安全的填报、审批、提醒、查询工具；流程压力大、审核效率低；票据收集、存储、管理困难，大量时间和人力耗费于此；各项费用事后报销，导致预算执行分析及费用分析报表严重滞后，对于学校针对预算项目的管理、绩效考评无法提供有效数据支撑。

 

而在合思·易快报推出的院校行业费控解决方案的加持下，以上难题被一一打破，并在院校费用流、管理流和服务流之间，找到了最佳契合点。

 

 

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一体化财务数字化平台，这套解决方案够COOL！

 

提升院校财务体化管理能力，合思·易快报推出的院校行业化解决方案中，不仅可以实现院校原本使用的钉钉、企业微信、飞书等APP一键登录，还打通了诸多院校财务系统，形成“全维生态”，系统整合、数据整合不再是难题。

 

 

在合思·易快报推出的院校行业化解决方案中，实现了三大亮点：

 

一体化财务数字化平台 ：

 

强大的连接能力，支持与前端业务平台(国税发票平台、商旅平台、集采平台等)，中端管理平台(预算系统、项目系统、合同系统、酬金系统、HR系统等)，后端财务系统(复翼、天财、海 天、用友GRP、金蝶等)系统的全维度对接，并实现全流程电子化归档，打造一体化财务数字化平台。

 

全程预算费控管理：

 

内嵌内控要求及标准，实现申请、报销、支付、入账全流程实时管控，并实现智能稽核；根据不同预算控制策略，针对各类费用进行实时预算管控，对于超过周期预算限额的费用需额外审批，风险可控 ；构建项目电子经费本，可随时查看项目执行情况，提供智能报表查询，为决策提供实时数据支撑。

 

智能移动报销体系：

 

规则内嵌的精细化移动填报、移动审批(基于客户现有协同平台进行对接实现)、自动验票、智能票据复核、智能投递、自动生成记账凭证等；并实现自定义单据设计、自定义审批流自动流转等诸多可定制化模块，智能便捷高效。

 

 

基于上述三大亮点，合思·易快报的院校行业化解决方案实现了自动化、平台化、移动化、集成化、影像化的最佳诠释。

 

这一解决方案有多COOL？在2021年度中国教育会计学会的“全国职业高等院校财务治理案例评选”中，合思·易快报服务无锡职业技术学院的《内部控制视角下的“易快报”智慧报账系统建设》案例被评为一等奖。

 

 

通过合思·易快报打通申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档全流程的“无需报销解决方案”+针对于院校行业的“行业化解决方案”，帮助院校实现了全电子化的数据联通和智能分析，满足院校报销费控、聚合消费和内控管理需求，并大大提高了院校的财务管理体系化能力。

 

以无锡职业技术学院为例，通过“事前预算、事中控制、实时分析”的无需报销+行业化解决方案之下，合思·易快报对无锡职院对高校财务管控进行全面优化，在与现有的前端协同工具、后端财务系统无缝集成，通过精细化成本核算、智能预算控制以及全链路能效提升，为院校全员节省75%报销时间，为财务节约90%入账时间，降低费用成本35%，并实现电子发票100%合法合规。

 

 

 

降本增效的同时，合思·易快报还支撑其实现业财一体化和资金使用率最大化，确保所有事项均有数可寻、有据可依，有效减少决策的盲目性，提高风险控制，合理挖掘现有资源潜力，进一步提升高校的财务管理能力，也为院校领导对学校费用管理的实时查看和多维度分析提供了有力数据支撑。

 

未来，合思·易快报行业化解决方案仍将快速迭代，在院校财务数字化转型过程中，合思·易快报所做的， 并不只是通过数字化手段解决“是什么”的描述性问题，更针对院校财务管理中的“为什么”“怎么办”给出等需要进一步分析的关键问题提供决策参考，让更多院校财务人员、师生、管理者从低效操作中解放出来之外，更重要的是——为院校提供重构财务管理体系和转型升级的“智慧路径”。

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