数字化案例秀 ‖ 费用支出管理这件事，元气森林是怎么做到的？

  

  过去一年，我们看到了有些快消品企业因疫情损失惨重，也有些企业基于数字化实现了逆势增长；快消品行业数字化转型的核心逐渐从以产品为王转变为以消费者为中心；新型消费品牌的异军突起激起的“鲶鱼效应”，搅动着快销品市场的生存环境，也激活了快消品企业的求生能力……
  环境的复杂多变让快消企业不得不思考新的转型方向，从生产到生活，社会各个领域都发生了颠覆性的变化，尤其在企业的财务管理领域。但转型也并非易事，特别是大体量的快消品牌企业，其财务转型在实施落地过程中更是难上加难。
  凭借着“0糖0脂0卡”这句广告语，元气森林几乎是一锤砸中了年轻消费者的内心，让“好喝不胖”深入人心，成为了国内饮品消费的新风向标。
  元气森林成立于2016年，旗下拥有元气森林气泡水、燃茶、乳茶、满分果汁微气泡以及能量饮料等系列产品。目前，元气森林实现了整个的销售、采购、仓储、生产、财务一体化管理。
  但是对于财务侧更细分的费用支出管理，元气森林也希望通过OA、人力系统与费控和财务系统的打通，实现全部支出流程自动化、提升管理效率，减少报销，提供更全面的费用侧数据赋能业财融合。

  基于此，分贝通与其进行合作，在费用支出管理方面主要考虑三点，系统是否互通、效率是否提高以及员工使用是否简单便捷。
多系统互通，流程自适应企业管理
  因为元气森林已经实现了完整的业务到财务的端到端流程互通，通过自动建立的业务链条、财务链条进一步提升财务处理的自动化。元气森林的数字化程度已经非常高，只需要选取一个简单易用的SaaS系统就可以进行业务数据的互通。
  分贝通的支出管理系统采用了SaaS模式，可实现与元气森林的OA、人力、财务等各类系统的打通。在此基础上，可满足元气森林大大小小的费用类数十个高频支出场景的高效审批和流程管理，而且还省去了传统的报销环节，整个效率大幅提升。

  目前，元气森林将全部费用的流程审批，按照管理需要分出类别，拆分进指定系统和部门人员进行流程的管控和审批，分贝通互通飞书、薪人薪事、财务系统，将组织、项目、人员等全部进行内嵌，完全按照元气森林的管理体系和需要进行自适的费用规则设定、审批流程的设定，在原有管理体系基础上，升级流程效率，实现整个支出流程的自动化、数据化、透明化。
多资源聚合，降低成本，体验更佳
  考虑到员工使用新系统的学习成本，使用是否便捷高效，除了费用管理的提效之外，元气森林还通过分贝通全场景聚合和无报销的创新形式，全方面升级企业的支出管理体验，将费用支出全流程数据与各部门管理数据融合，赋能企业业务、财务进行管理决策。
差旅费用落地，让商旅用餐清晰可控

  无论是什么类型的企业，都少不了出差办事的费用支出需求，分贝通可以满足差旅过程中机票、酒店、火车、用车、用餐多维度管控需求。可按照部门、项目、人员灵活设定预算、权限、规则，让企业的差旅标准真正落地。

  在元气森林的费控方案中，分贝通就将机票、酒店、火车、用车等和业务密切相关的差旅费用审批管理直接对接人事系统，打通人事考核和费用审批，多维度数据赋能，如：分析业务人员的出勤、帮助企业数据决策。
卓越采购管理，一统全程
  办公采购应该是日常中较为高频的支出费用了，都可以在分贝通上提出申请。分贝通APP里的商城对接京东、苏宁，晨光，App一键下单，事前管控，企业设置权限/额度，费用归属清晰明了，标品集采价格优势明显，可一件代发多地分子公司，无邮费。
  元气森林自动化同步飞书审批，让OA和分贝通费用数据互通，在不改变原有的审批习惯基础上，让员工在“小钱部分”也不再垫资和报销，且数据全部沉淀，企业实时查看各场景支出情况，集中管理更加规范。

消费场景齐全，让福利补助更满意
  分贝通拥有话费充值、外卖、电影、娱乐等诸多补助福利消费场景，这些场景也全部在分贝通内采用分贝券的形式直接消费，员工无需报销、发票全部合规。
  之后对于更多的零散、细碎的支出，元气森林都能够将其直接按照管控规则在分贝通系统内自行配置，采用分贝券的方式进行消费，完全不用担心花超、不透明等管理问题。

    分贝通通过“软件+交易”且“无报销”的升级模式，在流程管理、在支付交易、在费用管理、在财务入账等多个层面帮助元气森林实现费用管理的降本增效和体验升级。

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！

 

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！