云巴巴案例秀 ‖ 分贝通助力百年德企颠覆传统报销，实现百万降本

  当前环境下行业边界和壁垒正在消失，新技术、新渠道、新跨界对手层出不穷，消费者需求快速迭代，业务模式持续进化，监管与法律法规也更为严格，各行各业都在探索属于自己的“新常态”。

  这些挑战要求企业迅速调整已有的战略方案和商业模式，并能够相应地优化业务流程、组织架构和管理模式。企业高效、迅速、能动、应变的能力需要强有力的数字化工具来支撑，数字化转型已经成为企业未来成长的关键驱动因素。

  复杂多变的环境彻底地重塑了企业的经营方式，也改变了财务职能在企业中的地位，使其从后端职能转变为关乎企业生存发展的支柱性职能。在数字化浪潮席卷每一个行业的当下，也是财务职能重新规划自身未来定位，积极主动地拥抱变革、应对变革的绝佳契机。

  作为一家拥有百年历史的德国世界500强企业，科世达主要提供汽车电器系统、工业电器系统、接插件和检测设备的解决方案，其亚洲总部共设有9家分公司、1个办事处，客户覆盖奔驰、宝马、大众及通用汽车公司等众多一线品牌。

  如此庞大的公司，但其亚洲财务中心的员工也仅仅只有十几名，负责着总账、应收应付和税务全方位工作。

科世达传统报销模式缺乏效率

  在智能财务体系的建设方面，科世达引进OCR（光学字符识别）、DEEP（深度学习）、Voice Recognition（语音识别）、RPA（机器流程自动化）、NLP（自然语言处理）、BI（商业智能）等6大AI技术。

  在机器流程自动化方面，对于科世达而言主要是模拟人工做账过程，实现企业全部系统的串联，将原本的工作量在几个小时内高效完成。

  OCR技术还可以进行发票的自动记账。作为传统制造型企业，科世达亚洲每月的发票量大约2万余张，平均到每位员工每月工作量约2000张。

  但是，于汽车行业而言，每一张发票背后的销货明细近500多行记账内容，且每一项销货订单对应的供应商都不相同，所以，科世达的一张发票相当于一般意义上的100张发票。

  基于这样大体量的发票记账，OCR自动扫描技术只需财务人将发票进行扫描即可自动入账，极大提高记账效率，减轻财务工作量。

  除此之外，大型公司的税务风险也需要得到重视。传统报税环节只能通过人力进行核验，但风险性依旧存在，而税务平台的搭建，能偶在财务将各项明细内容导入企业税务平台自动识别风险进行预警提示，避免传统税务提交后相关机构核查，极大提高企业风控能力。

  即便是通过AI技术搭建财务数字化，科世达仍然面临着传统报销模式无法达到的效率，反而需要平台和解决方案的引入。

分贝通-更高效的财务管理

  科世达往往要求员工在垫付差旅费用时将行程、花费等信息录入OA系统，财务需将员工提供的原始票据与OA系统信息进行核对，然后进行记账等后续工作流程。

  这就导致员工的垫资、财务核票做账、企业支出管控都存在诸多痛点，所以科世达选择了分贝通在自有搭建的系统基础之上，将SaaS平台嵌入，从事前、事后两个部分颠覆传统报销模式，创新企业支出管理流程。

1、提升企业报销效率

  聚合场景下，科世达在支出管控方面能够通过嵌入分贝通平台，将各项差旅、用餐、采购等支出规则，通过在分贝通系统导入设置人员管理、权限管理、预算管理、审批配置、规则配置等内容在事前进行制定，将90%的支出管控内容在事前解决。

  当员工发生费用支出时，通过分贝通App、虚拟卡、网银付三种支付方式消费，企业支付、无需垫资。

2、减少财务用工成本

  目前分贝通平台已聚合链接了滴滴、神州专车、饿了么、美团、京东、苏宁、去哪旅行、华住、深圳航空、闪送等几十家C端平台，在企业直接向供应商支付的情形下，科世达的财务人员就无需重复的核票、验票、做账。

  本来原本每月需2名财务人员完成的工作量，现在仅需0.5个财务人员即可完成，且准确率得到极大提升。

3、解决传统报销合规问题

  在发票合规管控问题方面，科世达常常出现员工的报销票据不太符合企业规定的情况，但员工已垫资，企业是否要为员工报销的问题常常成为科世达管控的难点。

  基于分贝通的将传统事后报销管控转为事前报销管控的创新模式，员工无垫资、无需提交发票报销，为科世达从根源解决了票据管控合规问题。

4、帮助企业科学分析决策

  传统报销模式下，杂乱无章的报销方法导致企业差旅等支出数据与当月企业业务及各项总支出无法实时匹配，企业管理者无法依据员工差旅费支出判断员工的支出是否和销售额增长成比例等。即便之前科世达已经要求员工在报销时需将报销信息录入OA系统，但常常发现录入的信息不够详细，数据缺失严重，无法为业务决策提供依据。

  分贝通有提供支出明细清单的功能，帮助企业省去繁琐的核查环节，辅助财务的分析决策。

  科世达基于分贝通企业支出管理平台的引入，在报销部分实现票据了减少60%、员工侧每年节约54万张发票的贴票时间；财务侧将原来需要2个财务人完成的工作量变为0.5个财务人便可完成。

  在企业侧，科世达每年可节省用工支出预算约60万。基于科世达整个企业财务智能化体系建设，科世达已实现了成本节约数百万元。

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