云巴巴案例秀 ‖ 著名电脑品牌如何实现报销管理？分贝通助华硕财务管控

  工作中难免会出差，尤其是销售或者商务岗位，出差范围遍布全国甚至海外。出差的员工对复杂的报销流程有苦难言，要留好发票，并填写报销单，提交上级领导审批，然后按规定粘贴发票和报销单，再交给公司财务审核。

  同时，企业也面临商旅管理的苦恼：公司有商旅费用标准，但实际屡屡超标；审批环节繁琐，机票酒店比价、预定消耗大量时间，票据核查、归档、存储……

  疫情影响下商旅出差似乎成为了难题，但80%以上的高成长企业依然认为商旅出行对推动公司发展至关重要，其中潜客拜访、客情维护排名第一，占比53%；其次是出席活动占比39%；紧随其后的是推动关单占比38%。

  华硕是行销全球的3C解决方案提供商，致力于为个人和企业用户提供最具创新价值的产品及应用方案。作为国际化老牌企业，华硕业务遍及全球20多个国家和地区，拥有数十万名员工，在商旅出行上需求量庞大。

改善差旅体验是重点

  据统计，商旅成本约占企业总支出的28%，是企业第二大可控成本。随着企业出差需求愈发频繁，越来越多的企业开始重视差旅成本管理。

  而预算是企业运营的重中之重，商旅作为成本大头，在制定差旅预算、差旅管理上，面临着许多的难题，而掌握正确的差旅管理方法变得尤为重要。根据差旅出行的数据显示，有效的差旅管理方法能够帮助企业节省30%的差旅费用。

  随着2020年我国线上化、数字化的进一步发展，越来越多高成长企业员工对企业商旅支出管理提出要求。核心诉求主要集中在：灵活预订优化审批、增加资源选择范围、智能化推荐或提醒、跟上时代技术体验、企业支付免报销这5个方面。

  华硕作为全球最大主板制造商，也是显卡、桌上电脑、通讯产品、光驱等产品的领导厂商。在商旅支出管理方面，华硕更想要释放员工的垫资压力、释放财务的报销发票处理压力、以及让财务票据管理更合规。

  华硕一直非常重视企业票据的合规管理，希望能够通过一套数字化的管理方案，让华硕整体的商旅支出体验更好、整个管理更优化，管控更合规。

  越来越多的企业也正在考虑将其使用的商旅管理服务整合到同一家合作伙伴旗下，高成长企业更倾向于选择集合型的（商旅+费控）模式，其中考虑节省开支保障合规的需求最高，占比66%；其次为考虑优化流程提升效率的需求，占比65%；扩散资源和专业服务排名第三，占比48%。

分贝通实现支出整合式管理

  在过去几年时间里，分贝通从最难的场景出发，一路沿着商旅用餐、员工补助福利、企业采购，到费用管控，再到企业支付端的分贝通虚拟卡、网银付，包括2021年上线的纯报销，实现了“费控+支付+场景”三合一的整合式创新。

  通过“企业支付+员工垫付再报销”实现企业支出无死角覆盖，为高成长企业真正带来一站式的企业支付体验，帮助财务更高效、更数字化的管理费用支出。

  华硕与分贝通的合作，将企业近2000多名员工的商旅支出管理接入分贝通下一代企业支出管理平台，前端与华硕OA系统打通，后端与财务系统连接。

  在场景使用层面，双方先期上线机票、酒店、火车、企业用车四个场景，员工可在分贝通App内一站式消费使用，分贝通与华硕按月对账结算。员工无需垫资、报销，财务无需逐笔审核、打款，提高员工体验的同时，帮助财务提高管理效率、清晰了解支出详情。

  此外，分贝通的平台连接能力，不仅能为华硕提供充分的商旅资源选择（南航、深航、山航、春秋等航司资源；直连华住、亚朵、如家、锦江、格林豪泰、东呈数十家酒店集团），和无需垫资报销的极致体验，更重要的是分贝通的酒店直连、单体直连能力，能够满足华硕等大型企业的个性化商旅需求。

  可以说分贝通聚合了20+场景/200+供应商，还做了商旅自营、直连，会根据企业规模、自身管理特点设计适合华硕自身的商旅管理方案，分贝通会一直紧跟客户需求，不断为企业赋能更多、更好的服务和体验。

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