云巴巴案例秀 ‖ 让无需报销成为人工智能企业标配，一个平台甩掉报销烦恼

 

  人工智能作为最火的风口之一，始终站在时代前沿，为人类社会带来了巨大机遇，创造了难以估量的价值。不过由于各种各样的原因，亏损成为很多人工智能企业的共性。

  艾媒咨询CEO张毅认为，目前人工智能企业在不断地开拓新业务试图拉高营收数据，但营收增长的同时，利润却没有得到同步增长。这很大程度上也是因为成本的居高不下，营收回血跟不上烧钱速度，也直接导致了现金流数据不容乐观。

  简而言之，人工智能企业亏损的原因是企业支出数额的增长，这就需要企业能够做好支出管理，包括成本支出、薪酬支出与费用支出，费控报销做的就是费用的支出管理，既有员工个体的差旅、用餐、福利等对私报销，也有企业自身行政、会议、营销等对公报销。

云天励飞的报销难题

  云天励飞成立于2014年8月，是拥有算法、芯片和大数据全栈式能力的人工智能企业，主要在智慧城市、人居生活领域成功落地一系列标杆式解决方案，为各行业带来安全、智慧、便捷的AI体验。

  与很多高成长企业一样，随着公司业务规模快速扩张，云天励飞内部因公消费产生的支出也随之增多。在组织的日常运营中，如何提升创新效率，保证项目建设又快又好完成，费用支出管理是提升人效的关键。

1、报销零散，耗时耗力

  过去，云天励飞员工出差产生的交通、住宿、餐费等费用从申请、垫付、报销到拿到报销款的周期平均至少两个月。尤其是几百个项目同步推进的时候，大部分项目人员基本每月都在各地驻场，更有销售人员每天基本都在外跑。

  在过去，出个差层层审批、花费基本要自己垫付、后续报销有时候免不了异地邮寄，还总得和财务反复掰扯...让一个个本就因项目推动而冲锋在前线的同事们难上艰难。

更要命的是，出差本就在挤时间，报销开支分类总是零散且多，从交通、住宿、商务宴请等，员工一般需要在OA分别提申请，催审批，然后再去不同的平台消费。

  更让云天励飞忧虑的是，研发和项目人员每月平均需要1-2天用于报销和问题处理。商旅场景和资源对接分散，差旅流程繁琐其实是员工在优先级低事情上费时费力的主要因素。

2、票据核验、记账效率低

  在票据核验环节，财务过去每月需要面对成百上千条报销数据、成筐的发票核验这些技术含量低、重复性强的工作。做账环节更是需要手动配置凭证字段、手动录入成百上千的凭证，不仅效率很低，而且容易出错。

   这种传统的财务工作，实际上是信息递减与衰落的过程，凭证、明细账、总账、报表…大量的信息在工作中更容易丢失，一些无用的信息还降低了工作效率，不利于人工智能企业的转型升级。

一个平台甩掉报销烦恼

  中国企业支出与费控管理赛道的本土头部独角兽，几乎都是从之前更细分的企业报销领域，进化而来。

  分贝通，作为赛道的领跑者之一，以“软件+支付”商业模式为切入点，从单一的企业商旅报销，已经发展为能够为客户提供一套完整预算管控、事前消费管控、事后报销、付款管理和结算入账的费用管理能力，实现在一个平台逐步覆盖企业的全部费用支出管理。

1、报销流程线上化

  不同于传统的费控方式，分贝通更做到了管理流程的更简便优化和线上化。通过聚合机、酒、火、车、餐等因公消费场景及更全面的供应商资源对接，企业的费用支出管理在一个平台即可搞定。

  商务类消费只需在分贝通App内下单，直接企业支付，员工不再需要每月花费1-2天时间处理报销，而且还免去了个人垫资和贴票的烦恼，云天励飞真的实现了一个平台搞定。

2、全流程数据互联

  分贝通可以对企业费用支出统一结算、统一开票，财务每个月只需要看几份单据，一个财务人员就可以搞定近900人团队的报销问题，而且发票全部保证合规。

  分贝通还能实现财务系统对接，财务人员只需完成所需字段配置，每笔消费完成后便能自动生成凭证一键入账并映射到财务系统中。自此，做账这一繁琐且重复性强的工作基本实现自动化，每月基本2天就能完成，财务有了更多时间用于业务辅导、管理咨询。

  如今，云天励飞通过分贝通可定制化地与财务系统、OA、HR系统完成对接，让因公消费从OA申请、审批，到分贝通消费，最终到财务系统中形成这一组组财务数据，实现了费用支出事前、中、后的全链路打通。

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