采购、财务、物流、仓库，电子签如何改善零售企业签约难题？

随着新零售时代的到来，传统零售制造业转型升级迫在眉睫，亟需升级供应链来增强企业竞争力。传统以线下为主的供应链体系，面临信息不对称、流转效率低下、无法适应爆发性的需求、资源整合利用率较低、管理水平不足等问题。线上电子合同成为企业升级供应链的关键举措。

就拿知名食品企业好丽友来说，经销商遍布全国，各区域间经销商合同单独管理，不利于总部宏观把控，同时传统纸质合同的签署方式效率低下，成本高且管理难度大。如果使用电子签解决方案，就能实现合同智能化管理，大大降低合同签署、快递、管理等方面的成本。

零售企业上线电子签刻不容缓

虽然线上模式一直是零售企业未来发展的战略重点，但突如其来的寒冬加速了这一进程。回首再看，当问到“什么是推动零售商业变革的核心因素”时，大家无一例外地指向了科技创新。

随着线上模式的展开，对接各个平台的合同签约（例如小红书、微博、抖音）、直播主播签约、广告模特签约也越发增多。

除了加大各平台的直播带货力度外，零售企业的营销模式也随之发生变化。比如利用优惠券等促销形式将线下门店的会员吸引至线上，建立会员专属微信群，进行社群式营销。从而转移大量的线下会员至线上微商城购买，形成会员数据共享制。这个过程就有很多的合同签约需求。

用户下单之后，零售企业员工需要明确下单明细，核对后邮件对接供应商进行供应商确认盖章，供应商发货至仓库，收货员确认收货明细，签字确认，这个时候为了防止库存积压，很多畅销款都需要工厂直接下单发到门店，不管是采购、物流都容易出错。

这也是零售企业考虑上线电子签约来解决跟单业务员、财务对账员及整合供方采购问题的出发点。

除此之外，在员工管控方面，零售企业的员工入离职频次都比较高，还有临时的门店调动、部门调动等问题，这就需要电子签来实现员工的有效管理。另外面对劳动合同、劳务协议、兼职版劳动合同、劳务协议、实习协议等多个合同版本，用电子签更是极佳的选择。

腾讯电子签改善签约难题

互联网的快速发展，加速了零售制造行业的数字化转型。重构“人、货、场”的三角关系，腾讯电子签在帮助零售行业实现智能化管理的同时，也为更多企业的数字化转型助力。

腾讯电子签可以给企业带来高效审批、签约、传输，全程记录，签署完的合同数据信息上链存证，腾讯云提供的“至信链”存证能力，使合同防篡改，签约无纸化，减少沟通过程，减少纸张、人工成本，提升客户满意度。

线上批量发起待签署单据，一键通知所有签署人，免打印免邮寄，也无须专人保管合同，线上即可完成签署闭环，帮助企业有效节约成本。签订合同后直接归档保存，可谓一举多得，助力企业完成便捷签约。

相比同类型产品，腾讯电子签的优势主要体现两个方面：

1、行业独有方案。针对不同行业，腾讯电子签会根据需求匹配不同的应用表现形式，除了零售业以外，个人的小合同，小收据，小借条功能，常见的用工码，招生码，防疫码等，都是电子签的应用表现形式。

2、电子签产品力。腾讯电子签是腾讯云原生，背靠腾讯7大技术实验室雄厚的技术实力以及基于腾讯海量数据训练出来的刷脸算法带来的流畅用户体验，身份真实性核验的准确率，自研电子签产品的实力保证。

在零售行业使用腾讯电子签事半功倍。

1、提升流程流转效率

签约周期平均能缩短90%，相当于你托人从深圳跑到北京，带句话，变成微信上发布一条消息的差别。如果是签合同，大大提升成交率。

2、降成本

除了最直观的耗材、纸张、打印成本、快递成本，还有大量的时间、管理人力、运输、存档成本，都能省下来，特别是对于使用频率高的企业，用越多，省越多。

3、方便长期存证

相对于纸质合同和签章，不仅可以减少纸张等成本，而且操作便捷，归档、储存、查找文件都很安全。有完整的追溯机制，确保生产、存储和传递环节的可靠性。

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