从费控报销到业财一体化，汇联易打造差异化优势破局

著名互联网平台美团从团购起家，一步步从外卖、酒店、出行再到零售，C端业务逐渐覆盖全国各行业，这也让美团针对B端用户机会开始出现，在商家端，美团提供餐饮、酒店、电影等领域的IT及供应链服务，如为商家提供ERP、收银、收单、采购等等产品，从连接“平台-消费者”延长至第三方“商家-平台-消费者”。

一直以来，企业消费的形式还是以员工作为核心枢纽，员工是消费场景和企业之间的纽带，垫付、贴票、审核、报销都由员工负责。这种方式非常低效，且隐性成本高。

特别是信息化浪潮来临，让企业的费控报销、商旅出行都迎来了新变革，如何管理大量纸质/电子化单据，并解决掉涉及内外系统的繁琐交互，降低人力成本是一个值得思考的问题。

费控报销助力业财一体

精细化和高效化管理水平的提升，让企业对财务管理要求随之提高，对资金支付活动的管理要求从早期的明晰企业经营收支、看结果，提升到现在的管控支出、管过程。

要实现这一步，企业必须要优化财务内控，加强自己支付重点的业务管控，完善企业的预算执行控制机制，保证资金的支付需求与企业的业务真实性一致，从而建立一套完整高效的资金费控系统。

对于大型的集团企业来说，由于下属企业众多，业务结构复杂，所以资金支付控制方面的工作存在诸多挑战。企业的管理口径不同，企业预算管理的预算项目、预算主体与会计核算的科目与核算组织不是一一对应的，需要费控系统从核算与预算两个角度出发，使用平台来统一的项目、组织机构等主数据信息。

再加上以往的财务核算存在滞后性，往往落后于业务发展，经常是“事后诸葛亮”，不能提现财务管控的价值。

如果能将财务前置，不仅仅可以预防支付错误和风险，还能通过系统数据分析经营状态，深入企业经营，参与到业务运转的整个过程，从财务要素和业务指标角度，审视评价业务发展的好坏，给出发展建议，提升资源投入产出能力，并在公司整体角度对业务进行管理，关注企业整体效益。

为了实现业财融合这一目的，在企业信息化建设过程中，就需要实现业财融合的载体平台。在费用管理这个领域，越来越多的企业在考虑把费用的管理延伸到前端业务的发生，建立一套全面的费用控制系统，帮助企业实现业财融合。

汇联易打造差异化优势

过去的财务系统，本质上都是围绕‘货’展开的：进销存的管理和周转率的优化。然而整个社会，价值传导正在从以‘货’为中心，向以‘人’为中心升级：人的产出就是‘收入’，人的冗余就是‘库存’。因此，社会亟需一套围绕‘人’展开的业财一体化系统。

汇联易通过企业费用申请-报账-付款-凭证-归档全流程管理，高效、合规、降本的费用管理，提升财务管理价值，为企业提供“全品类、全场景、全流程”的全面费用管理服务。系统具有8大核心模块，点对点解决问题，为企业带来巨大价值。

1、预算管理

针对全面预算板块，企业通常会采用两种操作方式：一是仅在年底进行整体费用分析；二是通过人工进行预算管理。这两种方式貌似可以了解公司全年预算管理，但在效率和有效性上却完全无法保证。

汇联易费控报销系统实现将预算编制写入系统，各部门在费用支出时通过系统提交费用支出单，系统按照各级维度（如部门、项目、产品线、时间周期、科目等）进行预算的控制，并实现强弱管控。

2、费用标准与合规

以往企业制定了费用标准和合规的制度，但是只停留在纸面上，制度执行和落地的难度很大。

在汇联易费控报销系统中，针对超标费用、不合规费用都可以设置控制逻辑进行管控，避免人为因素造成的企业费用支出的浪费。比如业务招待费需要按照人均业务招待费标准来报销，系统可以实现根据已设置规则自动控制报销额度，提高报销合规合理性。

3、发票管理

员工可以通过手机拍照形式自动识别发票信息，通过微信、支付宝、短信、邮箱等端口将电子发票导入，经过税局自动校验，实现自动填单。

在员工报销体验上升的同时，汇联易系统也进行发票合规性校验，进行自动审核，比如真伪、重复、连号、抬头税号有误等发票不合规处，财务的审核效率也极大提升。

4、差旅消费场景

汇联易也有统一的差旅消费平台，进行机票、酒店、火车、打车、餐饮等的预订和消费，由平台统一开票变成公对公业务，减轻财务审核工作量。

5、个人报销、借款、对公支付

无论是员工个人报销还是付给供应商的费用，都需要经过比较复杂的手工作业流程去实现。汇联易费控报销系统可实现个人报销、借款、对公支付流程全部线上化，可追溯、可管控，比如员工的借款可以限制还款期限、个人报销需要线上进行分摊、对公付款必须要和合同付款计划挂钩等。

6、报表分析

汇联易费控报销系统可以通过报表平台拉出想要的全类型的数据报表，比如部门排名表、不合规费用分析表、预算实际对比表等等，方便分析同时为决策做依据。

7、智能财务审核

财务收到报销单可以有扫码收单通知功能，对比发票和报销单也可以用高拍仪或者扫描仪自动对比，审核通过后也可以自动生成凭证推送至财务系统中，大大提升财务效率。

8、信用报销

为约束员工不良报销行为，保障费用合规，汇联易推出一套完善的信用报销体系及模型，赋予员工初始信用分并根据报销行为规范进行增减，并与审批流时长、单据处理优先度和付款时效性绑定，推动员工信用管理落地，在差异化管理模式下，实现财务风险控制，以提升员工报销幸福感。

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