云巴巴案例秀 ‖ 家居行业怎样搭建数字化费控系统？分贝通助力干掉报销

近些年，数字化赋能“中国智造”在家居行业效果显著，设计生产一体化背后是ERP、OA等系统在支撑，伴随消费、办公场景的迭代，企业为保持更强竞争力，亟需解决新的难题，那就是，如何全程管控多类费用，支撑精细运营让成本可控？

致欧科技定位于“全球互联网家居品牌”，专注跨境电商出口业务，主营家居、户外、体育、办公、宠物用品等五大品类，先后进驻英国、法国、意大利、西班牙、美国、加拿大、日本等50个国家和地区市场，是亚马逊欧美市场第一大家居卖家、亚马逊全球开店百强品牌。

致欧科技业务快速发展过程中，加快数字化转型就显得愈加重要，致欧先将目光放在财务上，如何解决财务管控上的难题，有效提高工作效率呢？

致欧搭建费控系统遇难题

2020年以来，疫情成为了家居行业发展与变革的催化剂，加快了家居行业模式的迭代与创新速度。例如，家居行业从过度依赖线下门店开始转变为从线上到线下的新型服务链条。在这一变化下，有着线上化电商基因的致欧科技，基于先天优势，业务增速迅猛。

基于市场环境下，致欧的跨境业务发展加快，流量巨大也让年度差旅支出数以百万计，以往致欧的财务管理相对繁琐，也一直没有找到更好的解决方案。

1、出差报销要绕一圈？

不同的产品都需要员工奔波于不同地方的工厂，质检也需要每月出差到客户所在城市，业务人员基本都在外面跑，出差量巨大。

在百万级的差旅背后是报销事务带来的“低效率”。致欧科技的员工不仅需要兼顾本身的客户服务，还需要考虑出差预订的“细枝末节”，例如每一笔钱花出后是否都有发票，相关的消费凭证整理等等，这些基础事务同时消耗着员工和财务的工作时间。

2、垫付报销还要换系统？

业务人员除却必要差旅外，还有不得不报销的额外花费，以往这笔花费在报销时需要介入不同系统，同样的事情重复做多次，既影响报销体验又浪费时间。业务部门的多套系统即独立又关联，财务部门无法及时处理信息和实施监控。

3、系统导致数据孤立？

为了提升效率，致欧科技积极拥抱先进工具软件，包括飞书、北森、SAP等系统。但不同系统之间却是相互独立，数据无法联通，手工导入、导出繁琐易出错。

现有的信息系统缺乏主数据管理，导致系统之间割裂，数据不能共享和传递，从而导致业务财务一体化受到严重阻碍。

致欧用分贝通干掉报销

传统企业将报销管理等同于费用支出管理，但实际上报销却只是费用支出的一部分。因此为了管理报销，企业不得不上线七八套软件工具，致使企业的转型只停留在“工具迭代”上。这同时导致企业支出全流程未能打通，企业对因公消费缺乏及时有效管控。

基于对客户需求理解的持续洞察，分贝通近年来陆续上线费控、支付业务，最终形成了商旅+费控+支付的一体化解决方案。“在商旅、费控及支付三个领域，分贝通可能是目前为数不多的成熟解决方案提供方。

1、全场景报销方案

分贝通平台拥有覆盖99%的商务消费资源，聚合了满足企业员工预订机票、酒店、用车、用餐，补助福利发放，办公采购全方面消费的商家资源。致欧家居的员工能够在分贝通平台进行一站式预订。所有员工的消费都将由致欧科技与分贝通进行统一结算，开具大发票，一键入账。

以致欧科技1000名员工估算，企业每月至少减少8000个小时，大大减轻了工作量，提高了员工和财务的人效。

2、一个平台全部解决

现如今，费控报销的需求在分贝通被统一解决。例如，员工出差，通过分贝通预订机票、酒店、叫车后，企业能够统一支付，其他个人垫付部分也可以在分贝通进行统一报销。

对于企业而言，统一到一个平台的方式可以更好的做费用入账。分贝通平台支持一个报销单中关联企业支付的费用和报销费用类目，一件事项通过一个单据入账，更便捷。

分贝通从不同企业支出场景、不同企业支付方式、不同管理角色的需要出发，一个平台全面覆盖，实现统一管理，省去购买多平台的成本，真正实现从预算管控、因公消费、结算报销、支付打款、凭证入账、电子档案的支出管理全流程覆盖。

3、业财融合赋能数字化

分贝通可以作为系统的连接中枢，帮助致欧科技前后打通OA系统、采购系统、财务系统等，实现业务数据到财务数据的无缝串联，推动致欧科技企业数字化升级。

这不仅仅让业务人员和财务人员可以脱离报销事务，更重要的是让管理者对所有支出数据都有了更清晰、透明、实时的掌控。分贝通让致欧在财务管理效率上进一步升级。

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