高校实验室的信息化管理，晨科实验室管理系统的构建与实践

“双一流”建设是中国高等教育领域继“211工程”“985工程”之后的又一国家战略，有利于提升中国高等教育综合实力和国际竞争力。到21世纪中，中国一流大学和一流学科的数量和实力更是要进入世界前列，高校实验室集中了大量高精尖的仪器设备，为人才培养和推动科技发展等提供了有利条件。

随着近年来高等教育事业的飞速发展，各高校实验室及大型仪器设备数量都在急剧增加，管理难度越来越大。尤其是扩招、校际合并、学校内部推行的各项管理制度的改革，不断增加实践教学的学时比重等，对高校的实验室管理工作不断提出新挑战。

但是，管理职能分散，管理基础工作不够规范，安全控制体系尚不完善等现象在不少的学校依然存在。

高校实验室的信息化管理现状

对于大学学习生活而言，实验室不仅是课堂教学的延伸、实践应用型人才培养的重要阵地，也是建设一流大学和学科的重要内容。“双一流”遴选条件中明确指出注重培养学生创新精神、实践能力和科学研究创新能力，而实验室是培养上述能力的必要基础。

但是根据大学实验室调研发现，不少高校的实验室管理手段非常落后。目前实验室的很多软件系统功能单一，不能全面管理实验室事务，传统模式下实验室要运行多个应用系统来分别管理设备、物资、经费、人员、实验教学等。

如“设备管理系统”、“实验室管理软件”、“报表系统”等，人为加大信息壁垒，不能实现信息共享，增加了运行管理成本。实验室彼此之间没有联系，信息无法共享，形成信息孤岛，存在资源浪费情况。

除此之外，目前大多数的实验室管理都还处在人力加纸质件的阶段，随着实验教学任务的增加、资料的累积、设备的增加、人员的变更，必然产生诸多问题：

1、实验室信息相互独立、不能共享

2、实验室管理工作效率低

3、实验室资源浪费大，没有得到充分利用

4、实验室设备和低耗品统计难

5、实验室档案资料管理较落后

6、实验室管理成本加大、难以沟通。

这些问题也导致实验室的利用率整体降低，课程集中实践实验室利用相对比较集中且存在院系交叉矛盾，平时实验室处于空闲状态，严重影响着学习与研究的进度。

晨科软件共享实验室综合管理系统

晨科的共享实验室综合管理系统平台实现教务管理人员、设备管理人员、实验教学中心主任、实验室管理员、老师、学生互动的网络化开放管理平台。

整个系统平台整合了实验室与实践教学及其相关工作的业务流程，其内容涵盖了实验室建设、实验人员、实验用房、实践教学、开放实验、实验室开放、实验预约、实验课表、实验考勤、实验成绩、实验门禁、视频监控、设备耗材、大型仪器、数据上报、实验办公、实验资源、安全准入等元素，是一套信息高度共享、使用方便、功能强大、使用稳定的管理信息系统软件，可极大的提高实验室管理水平和实践教学质量。

1、对接系统

统一身份认证

对接统一认证系统，实现全部用户无感知登录和使用共享平台。

前测系统

仪器使用对应人员的资质能力，需要通过相关的考试才能进行预约。也可以组织专门的考试进行能力的测试。

资产对接

资产管理系统本身独立部署，新登记的固定资产，自动对接到本平台。

资产定位

实现仪器的实时定位管理，轨迹移动管理，统计报表，以及系统报警管理功能。

门禁系统

和门禁系统无缝衔接、当用户预约实验仪器并审核通过时，系统会自动给用户分配仪器所在实验室的门禁权限。实现智能化的无人管理。

监控系统

摄像头实时抓拍实验室内的图像、确保后期可以快速的追溯刷卡、进门、仪器使用的记录。

环境检测

环境检测系统本身是各种传感器对实验室的温湿度、空气、水、电等进行监控，平台通过数据采集，对当前的检测数据实时显示，当达到设置的预警阀值时，通过app、邮件、短信等进行预警，杜绝不达标而造成的损失。

2、用户层功能

各种资源预约能对仪器及各类实验室进行图形化预约；用户还能对实验结果上传并透明计费；学习在线资料及完成线上培训，参加考核获得相应能力；此外还能进行项目立项、预算、费用、验收等申请及审批。

3、一般仪器预约

用户预约

用户通过PC或者手机，查询仪器，选择时间，填写实验相关的信息，预约使用。

管理员审核

预约申请可以被自动审核或管理员手动审核，审核后系统自动将审核结果发送给用户。

通知提醒

用户会实时收到管理员审核结果，可再移动端随时查看。

解锁设备

通过授予的IC卡解锁相应的设备进行使用。

完成计费

实验完成，管理员确认计费相关账单。

4、使用授权

控制门禁

和门禁系统无缝衔接、当用户预约实验仪器并审核通过时，系统会自动给用户分配仪器所在实验室的门禁权限。刷卡开门，可以直接进入对应实验室的整个房间。

控制屏幕

针对有电脑连接的设备，安装晨科锁屏程序。电脑链接读卡器，用户刷卡对预约数据进行验证，如果有预约对应的申请，即完成解锁。

控制电源

这设备和电源之间链接充电桩，充电桩自动IC卡识别功能，刷卡对预约数据进行验证，有预约信息，获取预约时长作为充电桩的接电时长。

5、管理层功能

管理资产

管理资产的台账、购入、 去向、使用。

实时监控仪器状态位置与内容

监控仪器的运行状态、对仪器定位、监控视频内容等。

配置策略

对实验室资源预约进行配置设定，多样弹性的收费模式，配置标准，还能进行功能权限和数据权限的设定。

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