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不可错过!2号人事部员工绩效管理系统选择的全面指南

2023-10-07

一个企业,想长时间保持旺盛的活力,离不开的是严谨的绩效考核制度。好的绩效考核制度能够激发员工的工作潜力,促使企业运转通畅,促进企业高效完成规划目标。然而,很多企业的绩效考核系统依旧停留在绩效考核单填写,逐级签字,领导不能直观地看到员工个人能力及成果,花费大量时间与资源跟进,成为各级管理者的负担。

随着社会的发展,越来越多的企业开始走向集团化经营,随着企业的发展壮大,“纸上谈兵”的绩效考核机制已经远远不能满足企业管理需求,信息智能化的绩效考核系统才是“短兵相接”的实战所需,才能最小程度投入生产力,最大程度激发员工积极性。

icon员工绩效管理系统怎么选?

现如今,企业的绩效管理面临四个核心痛点:

工作量太大:绩效考核方案、考核指标整理起来工作量太大,成绩汇总计算更是困难重重,中低层被考核员工岿然不动,高层考核人员却忙得不亦乐乎。

执行跟踪难:企业领导无法直观链接考核进度,没有一个很好的催收机制。

办理效率低:被考核人员执行效率不一,导致整体考核进度受影响。没有催办提醒机制,考核流程不能及时处理。

考核指标模糊:没有一个明确的考核标准及指标,导致工作整体不能量化。在评价标准上缺乏激励性的制度。

此外,还有相当大一部分嘈点和目标不明确、信息不透明、流程不清晰、执行不高效、关联数据无法打通等因素相关。而这些问题恰好是一个优秀的数字化绩效管理系统可以解决的。

特别是对于员工人数、组织规模和绩效管理复杂度达到一定量级的中大型企业,如果缺少一个好的数字化绩效管理系统,在目标分解和对齐,信息流转,过程管理,数据分析等方面将会极大影响企业战略的有效落地和绩效目标的达成。

作为HR来说,如何在企业中推行绩效管理方案,是一门艺术。既需要合理的指标考评方案,又需要匹配性强的管理系统作为支撑。

绩效管理系统作为下一代人力资源软件,帮助公司实现持续监控绩效的现代目标,并为员工提供反馈和支持。绩效管理系统可以跟踪团队的个人贡献和团队实现业务目标的能力,从而将绩效与公司的底线联系起来。

选择一套“好的”HR绩效管理系统,需要一套标准来作为参考。

icon2号人事部,数字化绩效管理专家

2号人事部作为专业的一体化HR SaaS服务商,在对接上千家企业的合作案例中,总结了一套适用性强的选择标准,大概分为以下四点。

1、能够支撑企业战略落地

如案例中需要支持OKR、KPI的考核,同时加入360环评的方案,不同部门的设置方案要有差异;后续有新的绩效考核战略也能够支持。

2、使用门槛低、快速上手

绩效方案的设置,需要有现成的模版可参考,搭建流程的操作要简单便捷,不用花大量时间出新的考核方案,甚至因此加班。

3、目标对齐,过程可干预

企业目标可以层层拆解,每个人都知道公司战略目标;绩效实行过程中可以随时变更,或者取消,人工干预过程。

4、数据展现直观,可连通薪酬

每个部门绩效方案不一、算薪公式不一、数额都不一样,最好是能直接连通薪酬,有现成的算薪公式可以套用,发工资不能出错。

针对于这些需求点,2号人事部依需而制,让绩效管理更智慧。

一、内置N套免费绩效考核云模板库,任你选

绩效期加班熬夜出了套考核方案,乐颠颠拿去给老板看,对方说:“方案过时了,再出一套新的吧”。

2号人事部提供各行业海量绩效考核模块,供HR参考,搭建流程简单便捷,帮助HR高效创建行业标杆方案,针对不同岗位定制考核方案,再也不用花大量时间出新的考核方案,甚至因此加班。

二、在线绩效考核,自定义考核全流程

通过2号人事部,HR还可以自定义考核流程,能细分到指标并支持多人考评。考核指标更多元,不再是直属领导一个人掌握“生杀大权”。

两步发起考核,员工、主管在线协作。从指标制定、评分和面谈。直接导入考核结果。员工签字确认、一键同步到薪酬。

三、指标更具专业性,无惧员工质疑与挑战

制定绩效标准时,不量化肯定不对,但所有岗位都是同一个量化标准也不行。

2号人事部沉淀了海量企业考核方案,各垂直行业和岗位的常用指标数据,为HR提供不同岗位对应的考核指标参考。

HR可利用2号人事部“指标库”,灵活配置匹配不同岗位/部门的考核方案,员工接受度高,落地更轻松。

像销售人员在考核周期可以用2号人事部的自定义公式算分功能,自定义设置考核指标项、灵活地录入实际完成内容,进而提升考评人打分的效率,降低出错的概率。

员工填写完各指标项的完成值后,系统可自动给出考评得分和考评等级。2号人事部让HR 和员工在绩效考核期操作更灵活、方便,考评过程更顺畅。

四、在线评分和确认绩效审核结果,面谈

员工在评分过程中,可以看到指标的数据来源、当前考核周期的目标值、当前考核周期取得的实际业绩值,以及指标的得分;在评分过程中,可以对业绩指标所取得的成果进行评语填写。

员工在线确认绩效考核,支持直接确认/手写签名确认,HR可以在「考核设置——自定义设置」进行配置。

五、绩效奖金不必挨个算,省时省力又省心

绩效考核终于结束,开始发绩效奖金了!但每个部门公式不一、数额都不一样,眼睛和脑子用不过来了。

2号人事部支持绩效结果同步奖金核算,还支持多种奖金包计算与发放。

HR可通过2号人事部快速算出每个人的奖金额度,还可以通过系统直接发奖金以及奖金条明细。不仅减轻HR工作量,更让绩效发放更及时,员工激励更到位!

六、员工绩效档案自动归档

系统自动为已有考核记录的员工生成员工绩效档案,企业HR可按考核周期快速了解考核结果;试用期考核与晋升考核,在员工考校档案单独归类,可快速识别查看。

员工绩效档案数字化,部门经理与员工可随时查阅,高效助力人员晋升决策。

定好目标、分解完成任务、客观完成考核、根据结果作出相应反馈,做好绩效管理其实就这么简单。

2号人事部是中国第一款即租即用的HR效率软件。企业使用2号人事部,能够借助其先进的SaaS场景化设计,低成本、高效率地完成包括员工管理、招聘管理、考勤打卡、薪酬计算、社保管理、培训管理、OA审批、用工风险管控、人事盘点乃至绩效管理等繁琐工作,规避劳动风险,解放HR工作,促进企业管理效率提升。

同时,在信息安全方面,2号人事部也是行业内第一家通过公安部“信息系统安全等级保护”三级备案的产品。

云巴巴作为2号人事部重要的合作伙伴,也一直在和2号人事部携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务,如果您有任何感兴趣的产品,可以扫描下方二维码联系我们!

 

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