出差报销更容易！一文读懂如何用分贝通商旅用餐和机票预定

费控，财务管理中再稀松平常的事，却是每家企业最难突破的管理盲区。特别是一些全员高频出差的公司，每个月从全国各地飞奔而来的各类票据，以及一些问题发票的反复沟通，都让员工深受其累。

员工有怨言，企业管理者更头疼。一个现状是，明明看起来对员工因公消费管控已经很严格，但实际上团队的ROI还是无法有实质的提升，人均产出的提质增效竟也无从下手。据统计，企业商旅支出成本约占企业总支出的28%，员工出差属于常发事件，其中涉及到的商旅用餐和机票预订最是困扰着企业员工。

如果出差不用报销，生活该是多么美好。分贝通商旅用餐与机票预订解决方案可以同时满足企业、财务、员工三方需求。

目前，分贝通以API资源对接+直连+自营三管齐下的场景运营，覆盖中国1600多个城市，对接国内40+航司，70万+酒店，滴滴、首汽、神州等7大平台，90万+餐厅和饿了么、美团外卖的350万+商家，涵盖企业员工商旅中的所有场景。

过去，员工出差前预订机票等需要在多个软件来回切换，才能完成订票、付款、信息查询等。现在利用分贝通，可以一站式解决所有预订工作，使用起来非常便捷。

机票预订，专享折扣价

员工出差机票预订最常见的渠道是OTA、航司官网，在自行预订的过程中往往因为非标准机票产品、平台促销产品、捆绑促销产品等产生差价，在报销的过程中也仅提供电子发票、行程单、差额发票等形式，整体较为杂乱。

相比之下，分贝通的机票价格解决可以从航司大客户协议价托管、客服代付、机票价格监控等多个方向进行。

1、覆盖全球1,000+航司资源，优选享受0服务费/企业专属协议价

海量资源全覆盖

聚合头部OTA/B2B平台，途牛、去哪儿、51book等，覆盖全球1,000+/国内40+航司资源。

直连南航、东航、深航、山航、春秋5大航空公司，官网资源价格实时同步。

分贝通自营出票(BSP黑屏)，极速出退改。

聚合优选最低价

预订0服务费。

支持国内所有航司大客户协议价托管，享企业专属协议价。

C端官网价格，覆盖国内所有航司(40+)最低价产品，即航司旗舰店价格。

预订合规更省心

100%标准产品，无捆绑消费、无差额行程单产品。

100%统一开具全额机票行程单，订退改收费100%合规透明。

订单审批，展示当天/前后N小时最低价/趋势图。

支持火车票VS机票价格实时对比，机票<火车，优先推荐乘坐飞机。

支持预订同步航司自动积分。

支持自行/代他人预订(例：助理为老板预订机票/为项目客户预订等)，一键添加乘机人。

2、国内所有航司免费托管，独家专享最高20%折扣价格

免费托管，全航司覆盖

支持国内所有航司托管大客户协议价。

分贝通可协助客户签署航司大客户协议，争取更优折扣。

托管0服务费。

独家专享价更优

所有舱位/航线均有专享价格，所选择舱位/舱型越高，享受的折扣越高。

国航/深航/山航最多可享受15%折扣；东航/上航最多可享受20%折扣；南航最多可享受20%。折扣；海航系最多可享受10%折扣。

托管流程透明高效

托管流程公开透明，符合行业标准规范。

签约流程简洁高效，最快4天便实现专享价格上线。

3、精细化全流程管控，机票预订更安心

精细化配置，管控更灵活

可按职级(员工/经理)、岗位角色(销售/市场) 配置多套规则。

可配置舱位/价格/折扣限制。

支持按员工所选航班起飞前后几小时内进行最低价限制。

可限制最少/最多提前预订天数，促使员工提前安排行程，节省成本。

根据公司需求灵活配置起飞时段限制(例：按照单日配置/按工作日/周末配置)。

可根据行程最短耗时限制或者飞机含税价比高铁/动车最低价价差限制，自由选择乘坐飞机，合理安排公司成本。

可根据城市直线距离或者飞机含税价比高铁/动车最低价价差限制，自由选择乘坐飞机，合理安排公司成本。

支持改签舱位限制(例：经济舱、商务、头等舱)。

4、提供国际行程咨询、预订管家式服务

海量资源全球覆盖

聚合头部OTA、B2B平台、GDS等平台，全球1,000+航司，覆盖全球各国家/地区航线。

通过与国内领先的国际机票平台同程/Pkfare等深度合作，实现美国航空、阿联酋航空、芬兰航空等10+境外航司实现NDC直连。

直连南航、东航、春秋等5大航司国际资源，官网资源价格实时同步。

酒店快捷省心订

1、酒店预订，海量资源全覆盖

海量资源全覆盖

聚合主流OTA/B2B(携程、Expedia、千淘等)海量优势资源，覆盖600+城市，92万+酒店，一二线城市及偏远地区，所到之处，皆有所居。

15大头部集团终端直连，100+子品牌，覆盖客户高中低各星级资源需求。

2万+家自营直采酒店，满足分贝通1,000+家客户的核心需求。

酒店省心订

10大维度筛选(地标、星级、差标、品牌等)，实现精准搜索。

同事预订推荐，常住酒店/我的收藏/差标推荐等，预订更省心。

酒店入离店打卡，确保真实入住。

支持自行/代他人预订(例：助理为老板预订/为客户预订等)。

下单后立即确认，无需等待；取消政策宽松，退订无忧。

聚合优选最低价

打通携程、美团、华住个人会员价，同享C端价格。

支持单体/7大头部集团酒店协议价托管，享受企业专属折扣，最低可至75折。

提供企业需求定向直采服务，直接与酒店签署协议，获取分贝通专享价格。

App代付酒店前台价，免垫资报销。

2、酒店个人会员一键绑定

会员一键绑定

分贝通酒店个人会员中心支持一键绑定3大平台。

非会员自动完成注册并绑定。

同享C端价格

绑定完成后即可同步C端价格，立享个人会员价。

企业客户同时享有个人端优惠及活动补贴，B/C端同价。

3、酒店托管，五日可上线

所有单体/7大集团酒店免费托管

单体酒店上线全程管理，线上订退改。

7大集团托管线上化，实时展示预订。

单体/集团协议托管，统一结算无手续费。

快速托管上线

分贝通协助企业签署大客户协议，争取更优折扣。

华住集团支持在线申请/配置托管，5个工作日即可完成上线。

专属折扣，增值权益

华住/格林豪泰/秋果协议价格最低可至8.5折，亚朵协议价格最低可至8.2折，锦江/如家协议价格最低可至8.0折，东呈协议价格最低可至7.5折。

华住/锦江/亚朵/东呈可实现个人积分累积。

免费早餐、立即确认、延迟退房等提升员工预订体验。

4、酒店消费管控，降低差旅成本

可按入住城市/酒店星级设置不同的消费规则，同时可支持按区县维度及城市等级自定义配置差标。

双人同住差标支持按两人标准之和、固定金额等多种合并计算方式。

可限制最少/最多提前预订天数，促使员工提前安排行程，节省成本。

出行用车更放心

1、火车票实时同步12306，票根代打线上化

数据实时同步12306，在线选座、占座、退票、改签、抢票等功能100%线上化。

一个出差申请单，支持预订多段差旅行程，且不限制中转城市，员工差旅更省事。

火车/机票价格实时监控，智能提醒员工可预订更低价机票，节约出行成本。

绑定员工个人12306账号出票，数据与个人12306拉通，可享受12306积分权益。

分贝通票务经理统一整理火车票根，邮寄企业，财务免审核免贴票。(可按照员工姓名、公司主体、部门、自定义等多种顺序排序整理)

2、多维度订票规则管控，确保合规

订票限制维度多。支持按照席位/价格限制预订；支持按照乘车时段限制预订；支持提前预订限制，可限制最少提前几天预订和最多提前几天预订。

改签管控清晰。支持改签按照预订规则一致限制，也支持按照不同席位和票价限制改签，如改签席位/票价不一致。

3、打车聚合14大平台资源，6大场景精准匹配

分贝通可实现一键呼叫全网14大网约车平台，服务范围覆盖全国大中小城市，满足本地与差旅出行需求。

申请用车：可用于差旅用车或临时因公用车等，员工需先提交用车申请单，审批通过即可用车。

代他人叫车：助理为老板叫车、为项目客户叫车，发单前填写实际乘车人手机号即可。

接送机/接送站：可用于接机和送机。(航班动态信息实时同步给司机)

4、加班用车，支持无审批打车

加班用车可按车型、金额、次数、位置、用车时段设置规则；支持跨城用车、占用个人预算、添加调度费；支持实时和预约用车。

加班需审批：可按部门/项目/自定义配置多种审批流，审批通过后可用车。

加班无需审批：企业可自主设置加班用车时间、地点等，组合出适合自己员工的合规的加班用车规则，避免上级高频审批，提升员工打车效率。

商务宴请，消费数据更透明

1、多场景管控，解决宴请难题

多样的规则管控

支持限制下单时段。(可按照工作日和周末分开配置，配置可精确至时间点)

支持按照点餐次数/单次点餐金额/累计点餐金额配置。

灵活的多人规则配置

支持按照单次用餐限额*用餐人数限制。

支持按照用餐人差标之和限制。

2、支持虚拟卡支付，消费更透明合规

分贝通联合银联云闪付，打造分贝通付款码，用户只需打开分贝通App，向商户出示付款二维码，即可完成付款，无需绑定微信/支付宝第三方支付平台。

外卖预订，员工体验更佳

1、提供丰富餐品，实时查看骑手动态

外面品类丰富，选择多

企业自由选择开放品类，可满足加班餐、下午茶、商超便利、买药等不同外卖场景需求。

不同品类消费规则支持灵活配置。

订单实时同步，体验佳

实时显示骑手位置/距离/预计送达时间等；支持在线联系骑手咨询及催单；支持在线取消/退款。

价格更实惠

外卖可享受C端补贴，价格和折扣保持与C端个人会员一致。先在C端完成付费会员兑换及膨胀，再到企业级结算，可将个人付费会员权益最大化。

多样的规则管控

支持限制送餐地址；支持限制下单时段(可按照工作日和周末分开配置，配置可精确至时间点)；支持按照点餐次数/单次点餐金额/累计点餐金额配置。

灵活的多人规则配置

支持按照单次用餐限额*用餐人数限制；支持按照用餐人差标之和限制。

除了上述场景之外，分贝通还提供出差全保险保障，超标个人支付无需再审批，消费低于差标规则可进行员工奖励等能力。

在未来面对更高的经营复杂度，企业更应该有意识地进行提前部署商旅支出管理方案，分贝通持续关注一线客户需求，不断升级产品能力，是企业搭建支出管理体系的绝佳选择。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台，致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者，云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛，包括金融、医疗、零售、制造等多个行业，并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户，云巴巴组建了一支专业的团队，具备多年的行业经验和专业技能，同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

作为云巴巴重要的合作伙伴，分贝通一直和云巴巴携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前分贝通的产品已在云巴巴平台上线，如需了解更多产品信息，请扫描下方二维码与我们联系！

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