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预算报销不再难!一文看懂有成预算费控智能管理云平台

2024-01-10

伴随企业降本增效的需求以及国家财税合规要求的提升,企业财务治理数字化的步伐日益迫切。费用控制作为成本控制的关键环节之一,是企业财税管理的重中之重。企业通过精细化、智能化的费用管理可以有效降低企业整体运营成本,提高内部经营管理效率,提升企业的盈利能力。

icon传统费控业务痛点

费用管理是每个企业基础的成本管理之一,在实际工作中,从事前的管控、标准控制,到事中的报销、审批,再到事后的记账、支付、分析,很多企业面临事前管控弱、费控执行难、单据处理慢、支付风险高、财务处理繁、统计分析差等难点和痛点。

报销人普遍反应填写繁琐,规则复杂,易出错,被退回,差旅垫资成本高,报销效率低等问题,难以精简化、智能化报销。

财务部门表示存在财务审核点细且杂,审核效率低,票据扫描与核对工作量大,手工制证、手工付款工作繁重等问题,难以实现财务审核、凭证自动化。

审批部门反应报销单据多,审核工作量大,审批滞后,效率与管控不可兼得等问题,难以实现批量、智能审批。

高层管理者表示存在企业费用不透明,不能及时掌握数据,费用统计分析难,数据价值无法得到直观体现等问题,难以通过智能化报表指导企业经营决策活动。

icon有成预算费控管理云平台

有成报销是以多维度预算、简单报销、全面费控为核心,集云票、电子会计档案于一体,直连多家银行及第三方支付平台,高效解决不同发展阶段企业的预算-商旅-费控-报销-对公业务-支付-入账-存档等财税全流程需求的专业灵活的SaaS智能云平台。

有成报销通过联动业务系统、发票系统、资金系统、账务系统、档案系统,为企业减少多套系统的对接,有成快速实现电子会计归档资料的自动采集和整理,智能关联,自动成册,可以通过一张记账凭证,一键联查与该凭证关联的单据、发票、附件、电子回单。

“业财票档”一体化可以对业务和财务数据进行全过程源头化的集中管理,最终打造以业务为驱动、以财务为支撑,二者相融合的可持续循环,形成业财数字生态圈,大大提高了企业管理决策能力。

icon有成报销系统功能

1、报销支付

个人报销支持快速新建申请、报销、借款、收付款、合同审批单据;融合钉钉待办提醒,支持审批通过、转交、驳回、评论、打印、签收,移动报销审批,摆脱地域限制实时报销审批,缩短全员80%报销时间。

对公业务全流程在线化:立项审批—合同签订—订单明细—资金往来—发票管理—业务台账—多维财务报表,采购、销售、通用等多种合同模板支持自定义,支持手机端新建、管理合同,自定义支付、回款计划,同步钉钉待办发送合同收款提醒,实时跟踪合同状态。

2、管理控制

支持企业财务管理的各项管理,含预算管理、合同管理、预借款管理、集成登记预提核销等,

满足不同企业费控需求,让企业预算、费控落地生根,为企业节约大量无效成本。

3、发票管理

报销发票与国税数据实时校验,假票、重复报销自动过滤,告别人工审核。票据单据联查业务真实性,可行行程预警提示,费控标准自动校验,超标预警拦截。实现个人发票和企业发票在线化管理,电子化归档入账。

4、商旅管理

在线商旅预订无缝对接国内国际多元第三方商旅平台(高铁管家、阿里商旅、泛嘉国际、高德打车等),银企直连一键支付,自动生成财务记账凭证,实现从报销到财务记账全流程管理。

5、基础规则

提供强大的自定义功能,包括审批流、费用核算维度、单据模板、打印模板的自定义等,配置灵活,直观可视化展现,支持业务高速发展和组织变化。

6、报表赋能

可视化多维度统计报表,支持自定义费用统计维度,灵活高效,数据可视,轻松了解费用全貌,助力企业精准决策。

7、流程及流转

清晰的流程管理,流程台账字段自定义配置,查看人员灵活设置,参与流程的人员可以搜索查看(申请人、审批人、会签人、加签人、转办人、知会人)。在单据管理上,线下流转可以通过二维码进行匹配线上流程,线下和线上单据实现一对一关联,且系统内支持会计档案存储,银行回单。

8、系统交互

有成报销可作为一个功能模块无缝集成至企业已有办公系统,实现一体化管理。且开放API支持对接第三方财务系统,一键生成凭证直推财务台账,实现从报销到财务记账自动化。

9、电子会计档案

有成报销集成安铂电子数据归档平台(蚂蚁集团、中石化的电子档案管理平台),提供面向企业多个业务系统(如费控/报销系统、财务系统、合同系统、固定资产系统等)采集归档的能力。帮助企业实现电子档案的自动采集——归类存储——高效检索,实现全面智能的档案管理。

10、培训与知识转移

提供多样化培训支持,功能说明、产品手册和最新案例、功能更新等第一时间推送,确保用户及时掌握。同时还提供专家远程指导,直播培训,定期举办沙龙活动帮助用户掌握产品,解决问题。

从纸票到数电票,在面临生产工具升级时,企业的管理方法和手段也需要与时俱进,让财务的价值彰显出来,成为企业获得持续发展的推进器。而有成报销平台将持续帮助企业在数字化浪潮下加速数转型,进一步理解企业管理的精髓,助力企业跃升至更高的增长格局。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台,致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者,云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛,包括金融、医疗、零售、制造等多个行业,并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户,云巴巴组建了一支专业的团队,具备多年的行业经验和专业技能,同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

有成作为云巴巴重要的合作伙伴,双方携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前有成报销费控管理平台已在云巴巴平台上线,如需了解更多产品信息,请扫描下方二维码与我们联系!

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