从传统到智能 ，揭秘2号人事部如何提升制造业HR效能

从蒸汽时代到电气时代，再到科技时代，技术的变革裹挟着工业不断前进，直到进入第四次工业革命，工业制造需要用人工智能武装自己。但从「制造」到「智造」、从劳动力密集工厂到灯塔工厂的转型过程，还有一段路要走，智能制造必将伴随着人事管理智能的发生而发生。

人是重要的生产要素，制造企业在寻求高质量发展的转型过程中，在人力资源领域的转型尤为迫切。大多制造业企业的人力资源管理模式相对比较传统，然而，制造业又属于劳动密集型产业，员工人数多，工人占比大，各岗位特点突出，造成人员管理难度大、人才招聘难、员工体验差等难题，这样管理方式略显简单粗暴、灵活性差。

随着企业规模扩大，企业需要一个统一的平台对考勤、人事、薪酬以及人事数据进行便捷、高效、可视化的统一管理，破除信息壁垒，全面提升工作效率，促进企业成长。

2号人事部实现精细化人事管理

数字化是智能制造的关键一步，为适应业务发展需求，生产制造企业通过信息化手段来提高组织的运营和管理效率，并将线上业务和信息整合起来，不断提升数字化发展能力。

与市场上单独功能模块的软件不同，2号人事部整合了人力资源所有的管理流程与环节，结合员工关系、考勤、薪酬、员工招聘、培训、员工绩效体系等事项，为企业人力资源管理提供整体解决方案。

通过使用2号人事部的组织人事、考勤统计、薪资核算等核心模块，企业可以实现人事日常运营数据的高效汇总分析，HR管理事务效率获得了极大地提升。

六大模块让生产制造更高效

1、入转调离全流程线上化，解放HR双手

作为劳动力密集型行业，制造企业长期处于缺人状态，工厂一线员工流失率很高，这就需要制造企业频繁招聘，由此需要频繁办理入转调离等流程。

仅仅是入转调离，就需要填写、审核大量的文件、合同，不仅流程慢，耽误日常运转，对HR来说，也是极大的工作压力，他们的精力被冗长繁琐的日常事务占据，无法分心做更有价值的工作。

基于2号人事部系统，企业新员工在入职时，通过扫码填写入职申请表，身份证、银行卡等通过系统智能识别，无需手动输入，因此可避免信息录入错误，虚假身份证也可以及时识别。

员工的离职申请，也由线下纸质申请转入线上，通过2号人事部系统申请，流程可追溯，还能避免日后产生劳动纠纷。员工的转岗与调薪，通过2号人事部系统进行，也会实时更新信息与数据，比如调薪后的薪资数据就会同步更新至薪资档案，在计算薪资时，无需重复录入及核对。

2、电子化存档，便于保存、查阅

企业引入2号人事部之后，可实现员工档案的信息化管理。新员工入职阶段，就可以按照HR的引导，在手机上自助上传公司需要存档的档案，上传的档案会直接同步到后台，分门别类，一目了然，查询、更新也非常方便。

在员工生日的时候，系统也会提前给予提醒，HR也好及时给员工发送祝福短信或发放生日福利；员工合同快到期的时候，系统也会提前提醒我们，这样我们就可以提前准备跟员工续签劳动合同的有关事项......诸如此类，益处多多。

3、智能招聘，轻松做筛选、统计分析

一般线上招聘平台内候选人的质量与数量不一，HR只能逐个投放再进行简历筛选。HR花费大量的时间和精力对简历进行整理、分析、筛选，效果很不明显。后期再做招聘复盘时，由于没有数据做支撑，招聘统计分析难上加难，招聘网站质量分析不好，下次依然会出现这样的情况。

使用2号人事部简历助手功能，企业将招聘网站中打开的简历自动进行解析，遇到合适的候选人可以一键保存到2号人事部中。方便做进一步的招聘工作。我们更不用浪费很多时间去做初步筛选工作，也能约到合适的候选人。

此外，2号人事部的招聘统计分析功能，可以对多个第三方招聘平台进行渠道质量分析。现在只要轻轻一点，就能看到哪些招聘平台的简历匹配度和招聘成功率比较高，这样以后投放时，HR就可以对招聘平台进行不同分类，招聘到更好的候选人。

4、灵活的考勤设置、自动实时的考勤报表

制造业企业一般都有多条生产线，产品多的企业甚至拥有几十上百种产品生产线，不同生产线工人的考勤、排班、调班也复杂多变；此外，行政、管理、销售等岗位考勤方案也不尽相同。考勤数据调整及校验、考勤异动处理、考勤数据与薪资核算等问题是HR管理过程中普遍存在的困扰。

在应用2号人事部之前，企业的员工排班由各班组HR自行设置，假勤数据也由其手工录入，通过表格统一汇总，作为薪资计算基础。

企业HR可以在2号人事部考勤模块，设立各岗位的考勤方案，并支持员工自助排班、调班，考勤调休数据、请假等数据自动流通到薪酬板块，实现智能算薪，减少数据统计失误和人工核算的工作量，提高效率及精准度。

2号人事部的考勤功能支持手机、人脸识别、考勤机等多种打卡方式，规范考勤时间，提高考勤准确率，如有考勤异常，系统也会及时提醒。

5、自动关联的薪酬计算，复杂算薪一键搞定

制造业的薪酬管理另一大特点则是“复杂算薪”。工人一般会参与好几种产品的生产，不同产品的生产单价不同，提成阶梯也不同。复杂的算薪规则，为HR薪酬管理带来巨大工作量。

企业此前的薪酬计算由HR统计手工excel制表，月底要根据考勤数据和审批动作进行核实，但核对一份正确的薪资，部门需要与员工来回核对2-3次，花费10-15天。

2号人事部支持多个薪资方案的设置，不同的薪资方案可以设置不同的薪资计算规则，如计件员工按照产品单价*数量计算工资，时薪制员工按时薪*出勤工时计算薪资。

结合审批功能，系统还能随时生成准确的员工考勤报表，与薪资模块关联，则能提升薪资核算的准确性与效率，避免手工核算的繁琐、错漏。

6、高效的线上审批，成为员工管理重要纽带

之前在纸质审批时代，各类审批单据既要分类，又要做成excel备份。每月光是整理审批，就要耗费HR至少两天的时间。员工也很心累，员工先是要打印审批表单，再是填写表单，填完之后还要去找各层级领导一个一个签字。

当员工关系、假勤等流程从线下转入线上之后，自然，过程中的审批也会由线下转入线上，不仅节约了纸质表单，避免了资源浪费，节省了办公成本，同时也规范了审批流程、提升了审批效率。更重要的是，审批事项、审批过程变成可视化、可追溯化，审批也成为了联动员工、薪资、考勤的重要纽带。

除了以上这些功能以外，2号人事部的行政管理能力还可以用来发布企业制度、公告以及新闻，员工手机端接收，信息到达率100%，公告阅读数据详情HR也可以实时掌控，让行政管理不再是难题。

目前，2号人事部服务全球80W+家企业客户，在制造业有丰富且成功的服务经验。作为中国第一款即租即用的一体化HR SaaS服务平台，未来，2号人事部在提供专业化服务的同时，将与客户一同进步，更加深入制造行业HR工作场景，提供更为智能化、数据化的HR SaaS服务。

云巴巴作为一家国内领先的企业数字化转型的服务平台，致力于帮助企业实现数字化升级和优化。作为行业佼佼者，云巴巴积累了丰富的实践经验和深刻的行业洞察力，为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。

云巴巴客户群体广泛，包括金融、医疗、零售、制造等多个行业，并为众多企业创造了数字化转型的成功案例。为了更好地服务客户，云巴巴组建了一支专业的团队，具备多年的行业经验和专业技能，同时也与多个合作伙伴建立了紧密的合作关系。

作为云巴巴重要的合作伙伴，2号人事部一直和云巴巴携手共同为企业用户提供更多优质的产品与服务。目前2号人事部已在云巴巴平台上线，如需了解更多产品信息，请扫描下方二维码与我们联系！

更多产品了解

欢迎扫码加入云巴巴企业数字化交流服务群

产品交流、问题咨询、专业测评

都在这里！