在电商行业中,发票管理一直是影响业务效率的关键环节之一。随着业务量的增长,如何快速、准确地完成订单开票成为电商企业面临的重大挑战。为了帮助企业解决这一难题,小望电商通专业电商开票系统应运而生。今天,云巴巴就为大家带来一份详尽的小望电商通开票攻略,帮助您快速掌握高效开票的秘诀,让您的电商财务管理更加轻松高效。
企业切换
如何切换公司?如下图所示,只要点击右上角的按钮即可切换。(因为店铺是绑定在对应的公司下面,所以开票的时候,需要选择切换到对应绑定店铺的公司下面操作)
数电开票的注意事项
身份登陆认证(工作台-发票管理-开票-数电开票-身份认证)
注意事项:开票的前提是短信登陆+身份认证)
如果使用过程中出现下面这段话就是表明需要去短信登陆下,登陆后继续开票即可。
当前发票类型绑定授信额度失败!失败原因:未查到有效的自主授权信息,请先授权。
日常开票的流程
分为日常开票和紧急开票两项。
日常开票流程(工作台-小望电商通-订单开票-待开票订单-全选-开票)
开票的时候需要注意选择统一的开票方,看下公司和数电账号开票人是否是登陆认证的账号)。
紧急开票针对的是历史订单或者是紧急需要开票的订单
智能快开界面(工作台-小望电商通-智能快开)
一定要选择对应的店铺,搜订单号开票。开票的时候也可以注意下发票类型是否正确。默认数电普票。
系统支持上线之前三个月内订单,如果是超三个月的就点击新建订单信息进行保存开票。
已开发票的处理
开票以后的订单在发票处理-已开票订单里查看(复制订单号查看,系统的订单状态可以选择为全部订单)。
如果有淘系店铺采用授权接口回传(非淘系店铺直接回传,不用管),需要在店铺管理-回传管理(网页版)注意下店铺的状态,授权成功后,开票后会立马回传到电商平台,如果出现异常处理,就去处理下,点击下处理即可。
注意:需要用店铺的子账号进行授权管理。
小望电商通:赋能开票人员轻松玩转发票管理
解放双手,提升效率
小望电商通最大的特点就是其强大的智能开票、回传功能,通过先进的技术手段,实现了全流程的自动化处理。商家只需在后台进行简单的设置,系统便能自动抓取订单信息,各类发票智能开票/回传,大大提升了工作效率,减少了人工成本。
无缝集成,数据统一
作为一款专为电商企业量身打造的开票工具,小望电商通支持多平台的数据集成。无论是淘宝、京东,还是拼多多、天猫,小望电商通都能无缝对接,统一管理各个平台的订单数据。这意味着商家不再需要在不同平台之间来回切换,只需在小望电商通的后台即可轻松管理所有订单,实现数据的统一和高效管理。
合法经营
在开票过程中,准确性至关重要。小望电商通通过严格的算法和审核机制,确保每一张发票的准确无误,符合国家税务法规,帮助商家避免因开票错误而产生的税务风险。让商家在专注业务发展的同时,也能安心无忧地应对税务问题。
全天候服务,贴心保障
为了让用户无后顾之忧地使用小望电商通,我们提供7*11客户支持服务。遇到任何问题,用户都可以通过电话、邮件或在线客服等多种渠道获得及时帮助。另外云巴巴作为小望电商通的优秀合作服务平台,其技术支持团队也由经验丰富的专业人士组成,能够快速响应并解决用户的各种问题,确保系统稳定运行。
随着电商行业的不断发展与变革,小望电商通将持续优化产品功能,拓展合作范围,为更多电商平台商家提供一体化、全方位的解决方案。
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