
企业在合同管理领域面临的各种具体问题
合同管理作为企业端到端流程的一环,涉及业务范畴广、岗位多,在实际管理过程中遇到非常多的具体问题
从需求侧看管理合同价值

合同管理水平的5个层次
产品:基于2纬度——6层次的产品架构规划

快消品企业——经销加盟电商等销售类合同管理需求
商品合同——与购销系统对接,弥补合同环节缺失,实现端到端的流程管控
建立从协议到订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率

履行主线1:批量创建、审批经销商协议
建立从协议到订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率
经销商协议创建
同品类产品不同区域不同经销商,需要能够批逵量创建经销商协议
区分国内/海外、核心/普通经销商,不同经销商在合同模板、付款条款、授权品类、物流条款、销售目标和返利条款等方面有差异

履行主线1:批量创建、审批经销商协议
建立从协议到订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率
2、经销商协议内容
提供标准化的协议结构化内容,包括基本信息、授权产品和区域、订货期限付挈款条款、货运条款、销售目标、返利条款等

履行主线2:合同履行台账,进行履行数据归集
建立从协议到订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率
合同履行台账
通过统一的合同履行台账,快速了解合同履行进度、发现履行风险

履行主线3:主动监控、发现和处置履行风险
建立从协议到订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率
履行风险检查点
基于合同全生命周期拉通,通过对履行数据、相对方约能力的主动监控,发现履行风险

履行主线3:主动监控、发现和处置履行风险
建立从协议到订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率
履行风险监控和预警
设置风险预警规则,主动发现风险

履行主线3:主动监控、发现和处置履行风险
建立从协议到订单、结算的端到端流程,提升业务执行效率
3、履行风险处理
自动产生风险单,进行风险处理。参考风险管理模块

品牌零售连锁企业——合同业财法一体化实施周期的两步走规划

租赁合同生命周期管理过程中的难点
门店租赁业务合同到结算全流程覆盖
租赁合同的业财一体化——合同数据&业务数据&财务数据的融合
建立从合同到付款、新租赁准则自动核算的端到端流程拉通,提升业务执行效率

租赁合同的业财一体化——符合国家I16新租赁准则的系统配置

租赁合同的业财一体化——租金及其相关费项的付款结算特点及对应需求
业务场景:
不同费项,多种结算方式:
按合同约定结算:租金等合同中明确约定支付金额的费项
按用量结算:水电费等按实际发生支付的费项,需附实际发生明细(水电缴费通知单等,以附件上传)
按抽成计算:根据每月实际发生的销售额来计算月支付租金(需导入月度销售额,导入规则和接口依客户需求而定)租金无发票支付:
租金通常需要在付款后对方才开具发票,需针对租金允许无票付款
收到发票后需进行到票登记(建立发票和款项的勾稽关系)

租赁合同的业财一体化 押金支付、回收、冲扺、转移、换开、损失等管理特点

租赁合同的业财一体化——统一管理租赁相关的各种费项
管理租金、押金、中介费、物业费、水电费、其他费用等结构化调研表示例

业财法一体化——由数据驱动,反哺租赁场景的控费策略优化
他山之石,可以攻玉
价值分析

解决方案:功能地图

高阶方案整体架构和方案原则
1、满足提升评审效率、沉淀合同数据、防范合同风险的管控需求
2、对拓展业务操作影响最小(最好是无影响)、拓展系统和0A改造要求降到最低

解决方案:系统集成

甄零科技
“甄零一诺合同管理云平台有效地优化了我们业务线条多、合同数量大的使用场景,提升了业务效率,以及对合同全生命周期进行有效风险管控,系统的操作过程流畅,极大提升用户使用体验,与业财系统的打通更是使整个内部的协作效率提高。是亮点多多的好产品!”
“甄零一诺合同管理云平台,让合同草拟周期加快,助力业务高速运转,提高合同质量,法务更轻松;数据整合统一,风控更有的放矢。”
“甄零为新康众搭建的房租合同管理系统,对企业经营管理中发挥重要作用,规范了业务流程,提成了人员效率。与116租赁新准则系统结合运用,是房租业务的业财一体化标杆性解决方案!甄零团队服务耐心、细致,产品功能不断创新,相信甄零可以再接再厉,成为合同管理产品领域TOP1.同时与我司不断加深合作,成就行业合作典范!”
完善的资质认证为信息安全保驾护航

大事记:多年来持续拓展行业、深化服务场景,业务迈入快速爆发阶段




