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奥博思企业项目管理系统

奥博思企业项目管理系统,融合IPD研发项目管理系统、项目全流程管理软件及项目协同管理工具。可实现研发项目规范管控、全流程可视化跟踪、团队高效协同,适配多行业项目场景,提升管理效率与交付质量,助力项目成功落地。
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icon功能架构总览icon

支持从项目管理、项目集管理到组合管理的全生命周期的企业级项目管理功能

 

 

icon工作台icon

面向个人提供待办事项通知、查阅、跟踪、处理的统一待办中心;让全员积极参与到项目过程中

 

 

icon反馈进度icon

快速处理反馈待办,交付物实时上传,养成良好工作习惯

 

 

icon填报工时icon

填报当日项目工时、真实反映项目人工投入情况

 

 

 

icon项目立项icon

立项方式1:先创建项目,线上编制好项目计划,组建项目团队,然后在发起立项审批

 

 

icon组建项目团队icon

基于项目角色,快速从组织架构中选择人员搭建项目团队,管理项目资源

 

 

icon团队负荷icon

项目经理可通过团队符合实时掌握每个成员的工作符合,了解各个成员的任务哪些已经完成,哪些已经延期

 

 

icon资源冲突预警icon

任务分配的过程中,如果存在冲突,系统会实时给出预警和提醒,并明确显示是和哪个任务发生了资源冲突

 

 

 

 

icon计划管理业务流icon
全生命周期的项目计划管理方案
 
在线编制
支持在线编制项目计划,支持导入Project
计划审批
支持配置计划审批流程自动保存计划基线
计划跟踪
支持多维度的计划跟踪任务执行状态可视
计划变更
支持计划变更审批流程计划版本可追溯
多级计划
支持主计划和子级计划多级计划可以联动
预警提醒
支持任务的预警和提醒,避免任务延期

 

 

icon编制计划icon

直接引用已经创建好的项目模版,在模版的基础上进行计划任务的裁剪,形成本项目最终计划

 

 

icon发布计划icon

定义计划发布的审批流程,并提交审批,审批通过的计划才可执行,并自动保存一版基线

 

 

 

icon变更计划icon

在流程中修改计划,高亮变更点,让管理者一目了然变更内容,更有针对性进行审批

 

 

icon保存计划基线icon

自动保存基线版本,多个基线版本之间,可以进行对比,找出两个版本之间的任务时间差异

 

 

icon文档管理业务流icon
文档模板
预设文档交付模板库
文档模板与计划关联
文档交付
文档交付与任务关联
直观检查文档的齐套性
文档审批
自定义配置文档审批流程
完整的文档状态控制
知识分享
建立知识库和经验分享库
让知识更方便分享

 

icon文档管理icon

可以设置该文档有些人员可以进行査看、下载、编辑等,对于文档的任意操作,系统都会记录并保存

 

 

 

icon权限控制icon

允许或禁止某些人对机密文档的操作权限,提升安全防护,降低泄密风险

 

 

 

icon检查文档齐套性icon

通过阶段交付文件对比,项目经理实时掌握每个阶段需要交付哪些文档,实际交付了哪些文档,方便做齐套性检查

 

 

 

icon全文关键字检索icon

通过关键字,全文快速检索所需文档,提升效率

 

 

icon文档在线预览icon

支持文档的在线查看和编辑

 

 

icon预算管理icon

灵活与严谨兼得的预算管理场景

预算编制
可以在线编制预算
也可以Excel导入预算
预算审批
自定义配置预算审批流程
形成第一版预算基线
预算变更
根据变更金额走不同审批
形成预算历史版本
预实分析
与财务系统对接获取成本
预算与实际对比分析

 

 

icon编制预算icon

支持项目预算的在线编制及审批

 

 

icon成本归集icon

成本归集的方式有多种:a)支持手动录入成本数据;b)支持从财务系统导出,在导入到系统;c)支持与财务系统接口实时同步成本数据

 

 

 

icon预实分析icon

支持预算与实际成本的对比,项目经理清楚知道项目的钱都花在了哪里

 

 

icon问题管理icon
问题提出
项目过程遇到的各种问题,项目经理和项目成员都可以随时提出
问题处理
责任人处理问题,并及时反馈进展
问题升级
如果问题迟迟不解决,或者问题越来越严重,可以升级到更高决策层
问题闭环
问题解决后验证问题,最终关闭问题;如果有共性,可以推送知识库

 

 

icon提交问题icon

支持项目过程中各类问题管理的闭环管理,包括:项目问题、任务问题、评审问题等

 

 

icon问题处理/升级icon

问题支持在线闭环处理、讨论、拆分行动计划、升级等

 

 

 

icon归档问题库icon

项目过程中所有问题自动归档形成项目问题库

 

 

 

icon编写项目周\月报icon

系统自动抓取项目过程数据,生成项目的周报、月报,给项目经理减负

 

 

 

icon项目总结icon

帮助项目经理提高项目执行过程的效率,从琐事中释放出来,聚焦更有价值的事情

 

 

 

icon项目集管理icon

支持创建项目集,管理一组互相关联和依赖的项目,让项目收益最大化,实现1+1>2

 

 

 

icon项目集文档icon

支持汇总查看项目集内的所有交付文档,也可以按项目分别查看各自项目的交付文档

 

 

icon组合看板icon

支持自定义项目组合,系统自动生成该类组合下不同维度的统计报表

 

 

icon团队资源负荷图icon

作为部门经理,可以通过团队视图实时了解部门成员的工作符合及各个项目中的资源投入

 

 

 

icon自定义表单icon

系统支持自定义配置流程的表单,表单控件包括基础表单控件,和业务表单控件两大类

 

 

icon流程中心icon

所有线上流程自动归档到流程中心,可查阅、回顾、统计流程数据

 

 

icon流程处理记录icon

可详细査看某个流程的详情、以及审批记录、各步骤审批意见

 

 

icon工时统计icon

工时可以按多个维度统计,针对统计内容包括:工时明细、按人员统计、按项目统计、按部门统计、填报情况统计对比等

 

 

 

icon知识库icon

基于业务过程的知识梳理,建立面向不同业务领域的知识分类体系,实现知识的无序到有序

 

 

icon协作管理icon

支持督办任务、会议、日志、物料、设备等管理,辅助项目更好的进行管理

 

 

icon商务功能icon

支持客户、合同、合同收付款、”供应商等管理,并可与项目关联,项目有进展自动提醒销售

 

 

 

icon系统安全性icon
查看权限
默认只能查看自己参与的业务数据
只有通过管理员在后台给特定用户(角色)授权后,才能查看授权范围内的业务数据
操作权限
可以配置不同的角色,针对不同功能模块,有不同的操作权限
操作权限可以细化到最小业务颗粒度,甚至到表单的字段级
菜单权限
可以配置不同的角色,查看不同的菜单
没有菜单权限,那么就自然没有此菜单内的所有功能权限,包括数据查看和操作权限
文档权限
针对文档,设置了更严格和详细的权限规则,可以针对文件夹,或针对单个文档授权
可以根据角色批量授权,也可以针对单个人授权。权限内容包括授予,也包括禁止

 

icon权限策略icon
领导
部门领导:直接在部门上配置的固定人员,配置后,这些人员拥有一些天然的权限
直接上级:一般是HR里面传过来的每个员工的汇报上级
审批上级:在PMS中用来找上级审批人员。有时候直接上级无审批权限,需要配置审批上级
部门/组织角色
通常是指职位名称,例如CXO、VP、总监、经理、项目管理工程师、研发工程师、财务专员等
和HR的岗位不同,HR岗位太细,可能成百上千
PMS部门角色可以简化合并。例如把大部分的普通岗位,嚸设置为:部门成员。只需要识别一类人员
组织角色:例如某一个事业部是一个组织,那么事业部总经理,可以作为一个组织角色存在
项目角色
项目角色是项目成立后的团队角色,在项目内生效
系统内置项目经理类角色项目踱成员类角色
项目经理类角色默认名称:项目经理,可以改成其他名称,例如LPM
项目成员类角色可以自定义配置。例如研发工程师、市场专员、专利工程师等
项目蒇喏集角色同于项目角色
内置角色
针对系统中的业务对象的相关人员
例如:任务创建者、任务责任人;会议发起人、会议参会人等
内置角色是需要和某一个具体的业务对象关联才生效。例如张三是任务A的创建者但可帘龆聍尖能是任务B的责任人。这样同一个人对任务A和任务B的权限是不一样的
岗位
部门岗位=部门+角色
为了快速定位某些特殊人员可以通过“岗位”的定义来找人,例如:财务部总监=财务部+总监,在预审审批的时候,可以快速定位到财务部总监这个人
组织岗位=组织+组织色。例:A事业部总经理=A事业部+总经理,可直接定位到某一个用户

 

 

 

icon移动端安全机制icon

移动端安全防护主要包括三方面:保障客户端安全、保障通信安全、保障服务器端安全

客户端安全
移动设备安装杀毒软件
控制网络接入权限
敏感信息加密
校验数据合法性
内存数据控制时效性
控制客户端访问权限
通信安全
使用HTTPS协议传输数据,建立安全信道
敏感数据全部加密传输
服务端安全
身份认证机制,保证会话安全
认证尝试超限锁定机制,防恶意破解功能操作和数据访问都有严格权限控制
防止SQL注入、跨站脚本攻击、上传文件的安全性校验
敏感数据加密存储

 

 

icon多组织、多法人建设方案-1-共用一套系统icon

集团部署一套系统,系统支持多组织架构设置,在同一套系统中实现不同组织不同业务管理诉求

 

 

 

icon集团化部署方案icon

大型企业,用户规模较多的情况下,按负载均衡的部署方式,以便提升用户访问速度和体验

 

 

 

 

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