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天润融通商超连锁行业解决方案

天润融通商超连锁行业解决方案,核心涵盖 AI 智能客服机器人与全渠道在线客服系统,整合全渠道、文本 / 语音机器人、工单 / 微工单等多元产品。通过智能填单、会话小结提升服务效率,依托智能知识库保障回复精准,再以 BI 报表、智能质检、会话分析优化运营决策,能适配商超连锁企业客户服务全场景需求,助力提升服务质量与运营管理效率。
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icon商超连锁行业定义icon

商超连锁是一种零售组织形式,由总公司领导并统一管理多个分店,各分店具有相同的经营形态和组织结构,在商品和服务的提供上具有一致性。通常具有标准化、专业化、集中化、规模化等特点,通过统一的供应链管理、库存调配、销售策略等手段,实现规模效应,提高经营效率。

 

 

icon商超连锁“客户联络”的核心业务场景icon
C端消费者服务
售前和售中服务
>咨询办理:门店信息、产品信息咨询,业务预约和办理。
>工单类:发票开具问题、会员权益问题,营销活动问题等。
售后服务
>门店产品及服务质量投诉等服务内容,覆盖到店用户和线上会员用户
>一线客服联动后线质控部门、供应链、物流配送、工厂、采购等多部门协同响应。
客诉到店、到商家
>到城市、到门店/商家,核心主干场景
>店端客户回访。
供应链咨询服务
仓储配送中心运营支持
> 针对供应商的业务政策、仓储发货、物流配送问题 (错货/退货/配货)发票,财务结算问题等。
会员运营服务
> 会员口碑运营
>大数据分析顾客的服务行为等数据通过抓取各个商城平台顾客的评论数据,实现对产品和商家的竞评同时也为客户体验提供数据依据改善客户服务体验;
> 会员日常关怀通知
>针对商超促销活动、会员拉新、积分提醒以及客户生日关怀等服务场景。
店铺入驻招商加盟服务
通过线上和线下投放
(百度/抖音/快手/微信朋友圈等)、官网、公众号、400电话等入口收集店铺加盟的信息由客服或招商专员进行加盟政策介绍,资质评估、合同签订、选址装修等前期跟进动作。
加盟咨询的答疑和店铺商家资质审核。
icon商超连锁在客户服务过程中的关键节点指标icon

商超企业所建立的整体服务流程是为了更好的服务客户、倾听客户并实现服务效率与服务质量上的均衡。无论是外部客户、供应商还是内部门店员工均对服务过程体验有着较高的要求。

 

 

总部门店一体化:C端消费者服务

 

icon消费者服务 | 咨询接待服务流程描述icon

场景描述:
1、顾客主动在官网、小程序、400、APP、线下二维码/社群链接-H5等渠道咨询商超总部客服入口。

2、客服咨询包括会员及非会员相关的订单査询、产品质量问题、业务办理类服务内容。

3、商超客服经理对接入客户进行预设规则分配并接待回复。

痛点
· 处理过程不透明、实现闭环较为困难。
· 固定重复的场景仍需要人工介入,成本高。
· 坐席人工跨系统查询效率低知识库内容管理维护效率低
· 智能化能力缺失。
关注指标
· 进线接通率 (服务响应率)
· 客户满意度
· 咨询拦截率
· 自助服务量
· 平均服务时长

 

icon消费者服务 | 咨询接待服务场景 | 解决方案icon

涉及产品:渠道、文本机器人、语音机器人、工单、微工单、智能填单、会话小结、智能知识库、BI 报表、智能质检、会话分析。

 

 

icon消费者服务 | 咨询接待服务场景 | 访客界面自定义提升客户体验icon

 

 

icon消费者服务 | 咨询接待服务场景 | 服务中台化icon

统一工作台 展示客户全景画像,嵌入业务系统,提升坐席作业效率。

 

 

icon消费者服务 | 咨询接待服务场景 | Copilot辅助,提升工作效率icon

知识推荐、智能填单、流程导航、会话总结。
提升坐席作业效率及服务专业度,降低培训及服务成本。

 

 

icon消费者服务 | 咨询接待服务场景 | 灵活应对业务响应icon
字母知识库内容权限隔离
知识库权限可划分成各个门店知识库管理,由门店客服做知识的采编和优化,降低总部客服工作量。
知识有效期响应门店活动支持
知识快速抽取快速上线,文档问答快速支持业务回复。

 

 

icon消费者服务 | 客诉场景 | 业务流程描述icon

场景描述:
商超企业针对消费者关于超市门店或线上商城的商品质量、服务质量、卫生、价格问题以及品牌营销活动等问题的投诉进行响应处理。实现投诉处理的自动
流转及自动升级,总部可以掌握消费者客户之声,并基于数据分析进行针对性服务优化。

 

 

icon消费者服务 | 客诉场景 | 解决方案icon

涉及产品:全渠道、工单、微工单、智能填单、会话小结、BI报表、智能质检、会话分析。

 

 

icon消费者服务 | 客诉场景 | 自助式可视化工单icon

 

 

icon消费者服务 | 客诉场景 | 工作流引擎提升流程流转效率icon
实现复杂业务流转逻辑工作流工单
问题处理线上化数据化,覆盖总部到门店/线上商家的规范化协同;同时支持跨系统流转同既有的商家系统打通。
工单处理可视化,节点时效管理
管理处理时效,助力提升客户服务响应效率。

 

icon消费者服务 | 客诉场景 | 移动端适配商超门店客服icon

微工单打通企微、飞书,无缝衔接呼叫能力
门店客服移动端免登录操作,随时响应处理。衔接呼叫能力,后线处理过程监管。

 

 

仓储配送中心:供应链咨询服务

 

icon供应链服务 | 咨询服务场景 | 业务流程描述icon

场景描述:
1、商超仓储供应链服务商相关咨询及内部员工寻求内部服务响应;
2、供应链相关的产品质量、物流配送、付款、开票财务等问题、以及公司政策内容信息的及时获取。

 
痛点
· 内部协同效率低
· 服务过程监管困难
· 服务提升无着力点

关注指标
· 问题处理时效
· 运营人力成本
· 问题类型统计分类
· 供应商考核
icon供应链服务 | 咨询服务场景 | 解决方案icon

涉及产品:全渠道、文本机器人、工单、微工单、智能填单、会话小结、智能知识库、BI报表、智能质检、会话分析。

 

 

icon供应链服务 | 咨询服务场景 | 解决方案亮点icon
供应商内部快速响应入口
供应商在日常咨询工作可在供应商门户上随时接入服务。
供应商自助提单
供应商在供应商专属公众号、门户上快速自助提单,处理结果、处理进程有迹可循。

 

 

icon会员运营服务场景icon

 

icon会员运营服务场景 | 客户口碑运营 | 业务场景描述icon

场景描述:
1、顾客购买订单结束后顾客会在商城平台的进行评价

2、对负评安排店员或客服外呼跟进处理
3、对商超门店的评价进行汇总分析。

痛点
· 各平台评论内容的获取
· 删评录音无法下载存档
· 无法综合多家门店评论风向
· 店员职能精力分散
关注指标
· 平台正负评价比率
· 门店联系客户记录留痕
· 区域门店整体舆情变化
· 服务群 (企微) 活跃

 

icon会员运营服务场景 | 客户口碑运营 | 解决方案icon

涉及产品:RPA机器人、工单 (微工单)、码号资源、大模型分析 (客户心声挖掘)。

痛点                                                         关注指标
各平台评论内容的获取                            平台正负评价比率
删评录音无法下载存档                            门店联系客户记录留痕
无法综合多家门店评论风向                    区域门店整体舆情变化
店员职能精力分散                                   服务群(企微)活跃

 

 

icon会员运营服务 | 客户口碑运营 | 解决方案亮点icon

平台评论自动抓取                                                                    客户心声洞察
各商城平台客户评论信息内容的抓取同步。                          识别洞察各平台评论信息的正负向舆情内容。

 

icon会员运营服务 | 客户口碑运营 | 解决方案亮点icon

负评处理流程化和统计分析
负评工单从总部到门店的规范化标准化协同,同时通过负评工单的统计分析,针对线上线下入驻商家的考核提供数据依据,改善商家的产品和服务质量。

 

 

icon会员运营服务 | 外呼通知场景 | 会员用户日常关怀icon

智能外呼机器人结合会员用户全周期旅程,结合AI 机器人进行会员回访,实现客户体验提升。

 

 

品牌效应:店铺招商加盟服务
icon店铺招商加盟服务场景 | 业务流程描述icon

场景描述:
1、社媒平台投放加盟线索的接收;
2、400、官网、公众号等渠道线索自助留资接收。
3、具体事项通过电话或微信完成入驻政策介绍、资质评估、合同签订、店铺装修等动作,完成招商任务。

痛点
· 三方线索平台分散无法统一接收;
· 人工收集基础信息效率低成本高
· 外呼接通率低
· 通话质量不稳定
 
关注指标
· 招商门店任务量
· 线索及时跟进率
· 线索转化率
· 外呼接通率

 

icon店铺招商加盟服务场景 | 解决方案icon

涉及产品:全渠道、文本机器人、语音机器人、客户管理、码号资源及运营、工单 (含微工单)、BI分析。

 

icon店铺招商加盟服务场景 | 解决方案亮点icon
推广管理
各渠道线索的统一接收,并通过一站式平台进行初次触达。支持同销售易/纷享销客等CRM系统对接,实现线索精细化管理。
留资机器人
自助套电留资,及时流转意向线索电话跟进。

 

 

icon店铺招商加盟服务场景 | 解决方案亮点icon
线索企微会话跟进
对意向线索保持长期跟进,则由专员、客服组建的企微群保持热
度,统一平台赋能客服实时监测群聊活跃度。
线索外呼接通率
结合全国码号资源提高全国各地意向线索客户话务接通

 

 

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