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天润融通连锁门店场景解决方案

天润融通连锁门店场景解决方案,核心集成微藤大模型智能客服系统与云呼叫中心系统,覆盖全渠道、文本 / 语音机器人、客户管理等多元功能。同时提供码号资源及运营支持,搭配工单(含微工单)高效处理需求,依托 BI 分析优化运营决策。适配连锁门店客户服务与管理需求,助力提升服务响应效率与门店运营精细化水平,筑牢连锁服务竞争力。
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icon行业全景 -- 零售连锁门店核心业务场景icon

聚焦在餐饮、茶饮、零食、烘焙及便利店连锁门店细分行业,以线下门店为主,线上为辅。营销侧主要以门店加盟为主;服务侧主要体现为“双重客服”,分别面向C端用户及B端门店提供支撑和运营工作。

招商加盟
品牌方通过直营+加盟的模式,实现门店数量的快速扩张。通过线上投放(百度/抖音/快手/微信朋友圈等)、官网、公众号、400电话等入口获取意向加盟商线索,由客服或招商专员进行加盟政策介绍、资质评估、合同签订、选址装修等前期跟进动作。
消费者服务
品牌方面向消费者提供产品咨询、订单/发票/物流/提货卡/门店查询、自动售卖机问题会员服务(订单/会员权益/信息更新)、门店产品及服务质量投诉等服务内容,覆盖到店用户和线上会员用户,通过一线客服联动后线质控部门、供应链、物流配送、工厂、采购等多部门协同响应处理。
门店运营服务
品牌方面向加盟门店提供日常运营过程中的问题提供运营支持服务。如门店信息系统问题 (网络、收银系统)、工程售后问题 (装修、设备)、物流配送问题 (错货/退货/配货)工商财税指导、门店投诉等服务内容。

 

icon行业全景 -- 关键核心指标数据icon
门店数量
通过扩大加盟数量,实现品牌规模效应,降低边际成本。关注线索转化情况,包括线索及时跟进率、外呼接通率、成交转化率等指标。
用户粘性
消费者年轻化,对于产品质量品质要求高。针对消费者、门店等C端B端用户反馈问题的响应、处理及解决时效,客户体验。用户粘性体现在复购率上。
用户心声
除了通过消费者购买行为进行分析外,还需通过收集用户投诉、负面反馈等内容,为提升产品及服务质量提供决策依据主动规避舆情风险。
服务人力成本
品牌方面向消费者群体、加盟门店,协同供应链、质控、工厂、物流配送等多方角色部门协同服务,内部协同效率提升以及自助服务构建成为影响服务人力成本的关键。

 

icon行业全景--现状痛点&面临挑战icon
触点渠道割裂
触点渠道多,渠道独立分散,无统一接待工作台展现客户全景画像影响接待服务效率,影响客户满意度。
内部协同效率低
各角色人员分布范围广,如何监涉及内外部多组织角色协同处理管并提升协同流转效率成为难题。
人力成本高
面对大量重复的咨询和基础业务办理,完全采用人工处理带来服务人力成本的增加,同时影响客户体验。
服务数据缺失
客户沟通数据、事件处理数据等缺乏沉淀和分析,如何利用数据控掘分析为经营决策提供指导成为关注点。
icon招商加盟场景 -- 子场景业务流程描述icon

场景描述:
1、社媒平台投放加盟线索的接收。
2、400、官网、公众号等渠道线索自助留资接收。
3、通过电话跟进行线索,完成加盟政策介绍、资质评估、合同签订、选址装修等动作,完成招商任务。

 
痛点
· 三方线索平台分散无法统一接收;
· 人工收集基础信息效率低成本高;
· 外呼接通率低;
· 通话质量不稳定
关注指标
· 招商门店任务量
· 线索及时跟进率
· 线索转化率
· 外呼接通率

 

icon招商加盟场景解决方案icon

涉及产品:全渠道、文本机器人、语音机器人、客户管理、码号资源及运营、工单 (含微工单)、BI分析。

 

 

icon招商加盟场景--解决方案亮点icon
码号资源调度能力,提升外呼接通率
业务痛点
1、如何保证高效触达客户
2、如何保证号码可用性
3、如何保证接通率
技术手段
1、多种资源组合,适配业务,本地打本地
2、系统预配置规则,自动匹配,自动降级
3、号码认证、闪信名片组合产品提效
产品价值
接通率提高↑15%
成本下降10%
品牌提升
icon招商加盟场景 -- 解决方案亮点icon
推广管理
通过配置化实现各渠道线索的统一接收,并通过一站式平台进行初次触达。同时支持同销售易/纷享销客等CRM系统对接,实现线索精细化管理。
留资机器人
自助套电留资,及时流转客服或招商人员电话跟进。

 

icon消费者服务-投诉场景 -- 子场景业务流程描述icon

场景描述:品牌方针对消费者关于门店在商品质量、服务质量、卫生、价格问题以及品牌营销活动等问题的投诉进行响应处理,实现投诉处理的自动流转及自动升级,总部可以掌握消费者客户之声,并基于数据分析进行针对性服务优化。

 

 

icon消费者服务-投诉场景--解决方案icon

涉及产品:全渠道、工单、微工单、智能填单、会话小结、BI报表、智能质检、会话分析。

 

icon消费者服务-投诉场景--解决方案亮点icon

工作流工单,实现复杂业务流转逻辑
问题处理线上化数据化,覆盖线上线下各部门间协同同时支持跨系统流转同既有OA工作流打通。
工单处理可视化,节点时效管理
管理处理时效,助力提升客户服务响应效率。

 

icon消费者服务-投诉场景 -- 解决方案亮点icon

微工单打通OA,无缝衔接呼叫能力
免登录操作,随时响应处理。衔接呼叫能力,后线处理过程监管。
基于客户的联络动态展示
以客户为中心,展示用户联络旅程,便于投诉处理及复盘。

 

icon消费者服务-投诉场景--解决方案亮点icon
工单组织管理:总部门店服务一体化的基础
1、与企业内部管理系统保持一致:门店服务投诉的工单管理系统与企业内部管理系统(如人力资源系统、ERP系统)同步无论是人员调动、新加入员工、离职员工,还是门店位置的变更等信息变动,实时反映在工单系统中,避免因信息延误导致的工单处理问题。
2、提高工单处理的效率:通过组织机构同步功能,工单可以根据系统内的组织结构信息,快速准确地分配到对应的处理人或团队,提高工单处理的效率和准确性。
3、动态更新权限设置:员工的权限设置也可以根据组织机构的变动进行动态更新,使每个人都可以在属于自己职责范围内处理工单,保证工单处理的顺畅进行。

 

icon消费者服务-投诉场景--解决方案亮点icon

智能质检
通过全量语音及文本质检,规范服务内容,提供多维度报表。

 

icon消费者服务-投诉场景--解决方案亮点icon

客户洞察
通过汇集各平台门店服务及产品评价,综合分析服务类及产品类问题,为提升服务质量及产品设计提供支撑依据。

 

 

icon消费者服务-咨询及自助服务场景--子场景业务流程描述icon

场景描述:消费者主动联系品牌方咨询了解活动信息、门店信息、线上订单查询、物流查询、提货卡、自助售卖机开票、会员积分查询、会员信息修改等等问题,
总部客服进行接待答复。

痛点
固定重复的场景仍需要人工介入,成本高
坐席人工跨系统查询效率低;
知识库内容管理维护效率低;
智能化能力缺失。
关注指标
进线接通率;
客户满意度;
咨询拦截率;
自助服务量。

 

icon消费者服务-咨询及自助服务场景--解决方案icon

 

icon消费者服务-咨询及自助服务场景 -- 解决方案亮点icon

 

icon消费者服务-咨询及自助服务场景 -- 解决方案亮点icon

统一工作台 展示客户全景画像,嵌入业务系统,提升坐席作业效率。

 

 

icon消费者服务-咨询及自助服务场景--解决方案亮点icon

自助提单,处理进度可视化
消费者自助服务,降低客服接待成本。
知识推荐、智能填单、会话小结及智能知识库辅助坐席
降低坐席人员培训成本,提升坐席专业度。

 

icon消费者服务-会员运营场景 -- 解决方案亮点icon

外呼语音机器人
结合消费者全周期旅程,结合AI机器人进行会员运营,实现增购复购。

 

 

icon门店运营服务场景 -- 子场景业务流程描述icon

场景描述:消费者主动联系品牌方咨询了解活动信息、门店信息、线上订单查询、物流查询、提货卡、自助售卖机开票、会员积分查询、会员信息修改等等问题
总部客服进行接待答复。

 
痛点
内部协同效率低
服务过程监管困难;
服务提升无着力点。
关注指标
问题处理时效;
运营人力成本;
问题类型统计分类;
供应商考核

 

icon门店运营场景解决方案icon

涉及产品:全渠道、文本机器人、工单、微工单、智能填单、会话小结、智能知识库、B报表、智能质检、会话分析。

 

 

icon门店运营场景--解决方案亮点icon

常用问题快速解答
7*24小时服务,提升用户体验。问答、多轮交互、自助表单等多样式交互。

 

icon门店运营场景 -- 解决方案亮点icon

大模型提升知识运营效率
丰富知识来源,利用大模型实现文档问答、沉淀会话抽取、文档抽取、知识健康度检查等,实现知识有效运营沉淀。
智能知识库赋能多角色
店端APP中自助查询入口、坐席工作台入口,知识统一维护,实现知
识共享。

 

 

icon门店运营场景 -- 解决方案亮点icon

工作流工单,实现复杂业务流转逻辑
问题处理线上化数据化,覆盖线上线下各部门间协同同时支持跨系统流转同既有OA工作流打通。
工单处理可视化,节点时效管理
管理处理时效,助力提升客户服务响应效率。

 

icon门店运营场景--解决方案亮点icon

自助工单,自动带入门店信息
通过与业务系统打通,店端自助提单可带入门店信息查。
微工单打通OA,无缝衔接呼叫能力
工单处理端免登录操作,随时响应处理,衔接呼叫能力,后线处理过程监管。

 

icon门店运营场景--解决方案亮点icon
知识推荐、智能填单
提升坐席作业效率及服务专业度,降低培训及服务成本。

 

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