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网际思安邮件归档管理系统

网际思安邮件归档管理系统,整合企业邮件全生命周期管理系统与邮件数据归档储存系统。可实现企业邮件的全面采集、安全归档、合规储存及快速检索,适配各类企业场景,保障邮件数据安全合规,提升邮件管理效率,助力企业构建规范的邮件数据管理体系。
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icon思安邮件归档管理系统icon

“思安邮件归档管理系统”是面向各行业企业用户打造的电子邮件数据归档管理软件产品,用于电子邮件数据归档存储、快速调阅、数据恢复、合规审计等应用场景,为企业提供邮件数据归档管理的业务系统/环境

 

 

 

icon产品功能icon
备份/恢复历史邮件
帮助企业长期保留历史邮件,遇到突发情况时可以直接在线找到并恢复
历史邮件审计追溯
根据业务需要,实时查询、检索、调阅和审计历史邮件
历史邮件存储加密
支持通过国密算法加密存储的历史邮件,且加密后可正常检索和调阅邮件
邮件合规审计
合规审计员可通过专有账号,对邮件合规性进行审计,满足监管要求
多种邮件同步方式
支持通过SMTP、POP3、IMAP、EWS或EML文件的方式同步邮件
OUTLOOK插件
员工可在OUTLOOK邮件客户端上直接检索、调阅和恢复个人历史邮件

 

 

icon产品特点icon
分类分级标签
通过机器学习、文件指纹、词语特征等方法,自动对邮件内容进行分类分级并添加标签
通过加密机加密
支持通过与第三方加密机集成,高强度加密备份的邮件
国产化支持
产品已通过数十项国产化芯片、操作系统和服务器适配认证

 

 

icon邮件归档vs邮件备份icon

邮件归档应该是独立于邮件系统的第三方专业应用软件

邮件归档与邮件系统应品牌异构,不建议采用邮件系统厂商自带的邮件归档功能

 

 

iconMailSec邮件归档原理及流程icon

采用邮件复制工作原理,对邮件业务无影响

灵活的邮件归档策略与高效、强大的检索调阅功能

全文搜索引擎技术(自主研发)、邮件去重(单实例存储)技术、无损压缩技术

邮件数据(含附件)可以在多级存储资源上自动搬移,无需人工干预

最优节约存储成本下的最高效邮件归档解决方案

 

 

iconMailSec邮件归档原理及流程icon
Mailsec邮件归档管理系统(五元组归档设计理念)
Who归档对象
帐号分组
部门分组
职务分组
专项分组
What邮件分类
大小
类型
时间
重要等级
Where存储位置
 On-line
Near-Line
Off-Line
When存储周期
按期限自动转存
邮件生命周期管理
HoW如何使用
个性化归档
实时或事后审计
法规遵从司法举证
运维管理
用户管理
集成AD+LDAP,账号自动同步导入 自定义群组
角色管理(预定义角色:超级管理员、系统维护、部门主管、稽核人员;自定义角色)
权限管理(功能模块、检索权限、阅览权限)
使用合规性
详细的操作日志,符合信息安全管理规范,日志可审计、追踪,规避恶意操作及非法查询、阅览
双账号认证功能,支持邮件内容隐私保护
数据安全性
邮件数据加密保存,保障邮件内容不可篡改
数据传输加密,通讯安全
归档数据容灾备份,支持归档数据远程再备份(每日执行)
法规遵从
电子发现,满足企业监督审核要求,支持实时的法务审核告警
满足萨班斯法案、网络安全法、等保及各种行业法规要求 
诉讼支持,支持电子举证司法效力,确保邮件数据原始性、不可抵赖性、不可篡改性

 

 

iconMailSec邮件归档系统架构icon

 

 

iconMailSec邮件归档管理系统部署模式icon
采用邮件日志的旁路部署方式,不需要更改现有网络及邮件流架构,可迅速完成产品上线
支持软硬件一体化方式,支持Vmware、Hyper-V等虚拟化部署,支持超融合、私有云部署,支持阿里云、华为云等公有云部署
支持集群式部署,支持集中化管理、多机分布式存储 支持兼容所有邮件系统,如 Domino、Exchange、Mdaemon、Postfix、Coremail、彩讯、亿邮等等
支持Office365;支持云邮箱(阿里、腾讯等)归档
支持PST、NSF、EML等历史邮件数据文件的迁移与导入 可动态增加存储节点(NAS、SAN、DAS) ,有效整合、利用各种存储资源
 
 
 

 

 

icon支持阿里/腾讯/网易/263等云邮箱icon

在阿里、腾讯、网易、263等云企业邮箱中开启“邮件归档”功能或服务,设定归档(日志)账号及密码,在MailSec邮件归档管理系统“邮件复制设置”中设定云邮箱服务器地址、日志账号密码,即可将阿里/腾讯/网易/263云企业邮箱的邮件数据归档到用户本地的MailSec邮件归档管理系统中

阿里/腾讯/网易/263等云企业邮箱虽然有邮件归档功能,但与MailSec邮件归档管理系统等本地邮件归档系统相比,有很大的差距与不足

 

 

icon全面支持Exchange/Office365邮件归档icon

在管理员->Exchange->合规性管理->日记规则-> +(新增) -> 新增日记规则

 

 

icon面向O365的安全能力扩展  -  在线归档审计icon

MailSec提供面向O365的完善的归档管理和监管审计功能

 

 

icon支持Exchange/Office365邮件归档icon
Exchange
与Exchange服务器集成,同步邮件并归档
个人PST导入
员工通过个人归档管理平台登录,并手工导入自己的PST文件
Windows AD
连接Windows AD服务器,当员工登录个人归档管理平台时进行认证

 

 

icon邮件数据分类分级管理icon
搭建邮件数据分类分级管理体系
贯穿整个邮件生命周期,多维度、多角度定义数据安全级别,包括风险等级、敏感度、重要性,落实分类分级数据梳理和治理,对分类、分级数据进行流程化、自动化、制度化处理
落实邮件数据资产安全管理制度
落实邮件数据资产盘点,安全定密,认责定级;有利协助与推动邮件数据申请、访问、共享的安全制度的执行与落实;协助法规遵从、行业监管等的制度落地
实现邮件数据分类分级场景安全
敏感数据信息识别;关联邮件会话识别;确保邮件数据流转(接收、发送、抄送、下载、导入、导出、展示等)过程中的各种场景化(审批、加密、签名、隐私保护、操作日志审计等)安全

 

 

icon邮件数据司法诉讼支持icon

司法举证的有效性

归档邮件数据均采用加密方式保存,确保邮件数据原始有效,且彻底防止邮件数据被篡改,脱离归档系统的邮件数据无法破解

对要举证的电子邮件,可以提供该邮件的原始MD5数值,以证明其电子证据的原始状态,证明其系原始的、完整的、未经篡改的邮件数据

 

 

icon邮件数据生命周期管理icon

符合法规的全邮件信息生命周期管理,全程自动化

萨班斯法案要求上市公司包括电子邮件在内的电子记录保存时间不少于5年

等保三级(金融或大型央企,如地方级商业性银行):需要保存半年的邮件数据

四级等保(国家大型银行金融机构):需要保存一年以上的邮件数据

 

 

icon邮件数据生命周期管理icon

 

 

 

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