“思安邮件归档管理系统”是面向各行业企业用户打造的电子邮件数据归档管理软件产品，用于电子邮件数据归档存储、快速调阅、数据恢复、合规审计等应用场景，为企业提供邮件数据归档管理的业务系统/环境

邮件归档应该是独立于邮件系统的第三方专业应用软件

邮件归档与邮件系统应品牌异构，不建议采用邮件系统厂商自带的邮件归档功能

采用邮件复制工作原理，对邮件业务无影响

灵活的邮件归档策略与高效、强大的检索调阅功能

全文搜索引擎技术（自主研发）、邮件去重（单实例存储）技术、无损压缩技术

邮件数据（含附件）可以在多级存储资源上自动搬移，无需人工干预

最优节约存储成本下的最高效邮件归档解决方案

在阿里、腾讯、网易、263等云企业邮箱中开启“邮件归档”功能或服务，设定归档（日志）账号及密码，在MailSec邮件归档管理系统“邮件复制设置”中设定云邮箱服务器地址、日志账号密码，即可将阿里/腾讯/网易/263云企业邮箱的邮件数据归档到用户本地的MailSec邮件归档管理系统中

阿里/腾讯/网易/263等云企业邮箱虽然有邮件归档功能，但与MailSec邮件归档管理系统等本地邮件归档系统相比，有很大的差距与不足

在管理员->Exchange->合规性管理->日记规则-> +（新增） -> 新增日记规则

MailSec提供面向O365的完善的归档管理和监管审计功能

司法举证的有效性

归档邮件数据均采用加密方式保存，确保邮件数据原始有效，且彻底防止邮件数据被篡改，脱离归档系统的邮件数据无法破解

对要举证的电子邮件，可以提供该邮件的原始MD5数值，以证明其电子证据的原始状态，证明其系原始的、完整的、未经篡改的邮件数据

符合法规的全邮件信息生命周期管理，全程自动化

萨班斯法案要求上市公司包括电子邮件在内的电子记录保存时间不少于５年

等保三级（金融或大型央企，如地方级商业性银行）：需要保存半年的邮件数据

四级等保（国家大型银行金融机构）：需要保存一年以上的邮件数据