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广域远景HMS智能酒店管理系统

广域远景 HMS 智能酒店管理系统,适配连锁、联盟及多品牌酒店集团管理需求,支持私有云部署与个性化定制。通过物联网实现智能客控与无人酒店模式,覆盖集团营销、财务管控、收益管理等核心功能,远程监控分店实时数据。在满足用户个性化需求的同时降低运营成本,是酒店数字化升级的专业解决方案。
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icon行业痛点icon

 

icon行业优势icon
基础版
· 酒店集团PC管理端
· 酒店PMS前台管理端
· 手机用户端。
标准版
· 专业数据统计
· 厂集团、收银、管理、营销等一站式实现。
· 保护企业云数据。
· 手机管理端。
· 文旅局智慧数据大屏。
黄金版
· 专属集团品牌
· 精细化会员、财务
· 酒店自助入住
· 安装工程部服务端。
海外版
· 海外多渠道直连
· 支持多种语言
· 覆盖PC端、Web管理、APP
· 集中式数据共享。
icon集团连锁多门店统一管理icon
 
连锁&联盟&集团管理
连锁、联盟、集团管理平台适用于:各种类型与规模的连锁酒店,也适用于多品牌运营的酒店集团或者酒店联盟体,大型连锁酒店集团支持私有云方式,并接受个性化定制。
 
集团连锁平台:包含集团营销管理、门店管理、财务管控、集团客户管理、集团收益管理、分店实时数据、集团决策分析中心、集团财务管控等。
icon前台PMS系统icon

功能作用
房态管理:实时更新客房状态 (入住、预定、预离、空闲、清洁、维修、自用、锁房) 等房态,同步至所有终端及OTA直连。

订单处理:集中处理OTA、官网、协议客户等多渠道订单,自动分配房型及管理实时房态关房等操作。

客户档案:整合用户客史记录、消费习惯、特殊需求 (如喜好记录、根据用户消费行为习惯进行分析),并根据结果提供个性化服务,提高用户入住体验。
优势
高效集中化:前台作为核心枢纽,确保数据权威性与准确性,减少操作冲突。

复杂业务支持:处理团队入住、协议客户结算等复杂场景,适配高星级酒店需求。
合规性保障:直接对接公安系统完成实名认证,确保登记信息合法合规。

 

 

icon手机用户端icon
 
功能作用
自助预订与支付:客户可随时查看房型、价格,完成在线选房及支付,可通过自助办理入住或前台直接人脸认证完成入住。
服务请求:通过智能AI语音或小程序唤起客需服务,如续住、退房、清扫、电子发票等操作。
电子钥匙:与门禁系统联动,支持人脸识别、手机蓝牙、二维码、密码开锁、自助添加同住人,替代传统房卡。

优势
提升客户体验:减少排队等待,年轻人偏好“无接触服务”',满意度提升30%-50%。
降低人力成本:利用能效管理系统,流程化管理,客房服务能效监测完成效率提升,降低人力成本60%以上,基础服务请求可通过系统智能分配流转至对应部门,减少前台及客房部压力。

 

 

icon手机综合管理端 - 酒店BOSS管理及前台icon
 
 
功能作用
房态全局视图:通过手机管理端,可移动管理入住订单,可采取移动处理酒店日常事务,如:入住办理、订单管理、押金退款、飞房预警等,可实时查看所有客房状态及入住详情管理。
数据分析:财务数据、revpar、入住率、新客率、回客率、财务本月季的同期增长率,为运营管理者提供可靠的数据分析。动态分权:根据不同角色 (如客房主管、维修组长) 分配操作权限 (如清洁任务派发、工单审批)。

优势
管理灵活性:无需绑定固定工位,管理者可随时随地进行资源调度。
响应速度提升:任务派发到执行的间隔缩短50%,紧急事件处理效率提高70%。
数据驱动决策:通过移动端报表快速识别瓶颈(如维修工单积压),优化资源配置。

 

 

icon手机综合管理端 - 客房服务icon
 
 
功能作用
智能分单:系统根据员工角色,智能根据客需类型分配客需订单给服务人员,如客需要服务,打扫房间自动分配给客房保洁人员,房间设备损坏,生成维修工单分配给维修人员,并实时监测工单进度。

优势
效率与透明度:清洁工单平均处理时长缩短30%,维修工单闭环时间减少40%。任务全流程可追溯,减少推诿纠纷 (如“未完成清洁”责任归属)。
员工体验优化:减少纸质工单传递,简化操作流程,降低培训成本。
通过任务积分或排名激励员工积极性 (如“月度响应速度之星”)。

 

icon宾客服务全触点icon

 

icon功能核心系统icon
 
智慧接待:团队入住、散客入住、自助退房、移动接待、自助入住
智慧运营:线上营销、口碑管理、在线服务、工单管理、电子发票
智慧客控:智能灯光、智能窗帘、智能电视、智能空调、智能AI语音
智慧运营:预订保留、房态管理、自助换房、空闲房态、入住人员灵活换房
PMS管理系统:前台系统功能特点、预订管理、接待管理、收银管理、夜审管理、房务管理、营销管理、维护管理、报表管理、交班管理数据分析、会员管理、餐饮挂账、协议单位、开票管理。
CRM会员管理系统:客史档案、顾客类型分析、顾客入住房型分析、顾客喜好分析、
顾客评价分析、营销活动数据分析。
自助预定:小程序用户端、微信公众号。

 

 

icon数据大屏icon
入住客户画像
通过对游客年龄阶段和性别的统计分析,酒店能够精准把握客源结构特点。不同年龄层次和性别的客人在住宿需求、消费偏好上存在显著差异。
经营情况评估
数据大屏清晰展示当前市酒店的销售总额、平均价格、最高房价与最低房价等关键经济指标。
住房信息统计
数据大屏能实时统计全市酒店和民宿的住房数量直观呈现不同区域、不同类型住宿的入住情况。

房量区域
通过房量数据统计,酒店管理者可清晰了解市场供需态势,判断热门地段与冷门区域,进而针对性调整营销策略与资源分配。

市场趋势预测
整合各类历史数据,数据大屏还可对市场趋势进行预测。通过分析过往不同时期的住房数量、价格波动及客源结构变化,结合当地旅游、商务等行业动态,酒店能够提前预判市场走向。

 

icon电子房价牌icon
 
实时动态调价,抢占市场先机
根据供需关系 (如节假日、会展活动) 自动调整房价,支持分钟级响应。
竞争对标:实时监测周边酒店价格,动态推荐最优价格区间。

 

icon套餐--酒店非房收入的“黄金杠杆”icon

组合营销
通过OTA平台打包销售
“客房+增值服务”提
升客单价与客户体验。
验证用户信息
用于登录验证,能够保
护用户的账号隐私安全
增强安全
 有效防止恶意预订和超订现象,确保只有真实客户能够入住。这不仅保护了酒店的资源,也提升了客户体验。
提升服务质量
通过人证对比,酒店可以有效防止假证、过期证件以及盗用他人身份证等行为,从而维护酒店的安全秩序以及保护顾客的人身安全。
提升安全性
人脸识别技术可以帮助酒店实现区域管控,通过刷脸进出,未经授权的人员无法进入相关的区域,从而提升酒店内区域的安全性。
icon房态管理一酒店运营的“智慧大脑”icon

1.1 ①快捷办理
F1 办理入住:按下F1键,【提示:点击空净房卡快速办理】点击空净房。即可弹出散客办理弹窗页面。员工可直接输入宾客预订信息,如姓名、手机号码,系统自动关联预订详情,包括房型、入住天数、房价等。同时支持快速录入宾客身份信息,通过身份证读卡器等设备读取信息并自动填充,减少手动输入错误。确认信息无误后,一键完成入住登记,生成房卡信息并分配房间。
F3 预定房间:按下F键,【提示:点击房卡卡片快速办理】点击空净办理预定。员工可输入宾客预计入住和退房日期,系统实时显示该时间段内各房型的可预订数量及价格。选定房型后,输入宾客信息完成预订操作。
F5 房卡查询:把将房卡放置读卡器上识别,按下F5,即可查询该房间信息。
F10 会员查询:按F10后,快速跳转至会员页面、即可添加会员或者查询会员信息,输入会员号、会员姓名或绑定手机号码,系统展示会员详细信息,如会员等级、积分余额、历史消费记录、入住详情等。

1.2 ②综合筛选
在系统的查询模块中,设置综合筛选栏。员工可输入房号、宾客姓名、手机号码或者身份证号码中的任意一项信息进行精准筛选。
1.3 ③房间筛选功能
在系统房态右侧,设置了专门的房间楼栋、楼层、房型筛选栏,员工可以通过不同的筛选条件按钮,快速筛选出对应的房间列表。
1.4 @房态显示数量统计管理
在在系统主界面或房间管理页面,以直观的可视化方式展示房态。不同房态采用
不同颜色或图标标识,例如:

· 空净 (干净且可出租) 房间显示为绿色底色,并显示当前空净房数量;

· 入住房间显示为情青色底色,并标注入住宾客姓名,并显示当前入住房数量

· 预订房间显示为橙色底色,注明预订宾客姓名,并显示当前预订房数量;

· 预离房间显示为棕色底色,注明预离开宾客姓名,并显示当前预计离房数量。方便酒店管理人员随时掌握整体房态情况,合理安排房间资源,如根据空净房间数量制定当天的客房清洁计划,根据预订和待住房间数量预估当天入住高峰时段的接待压力。

1.5 快捷操作
· 快速锁房:在房间列表中,对于因维修、保养或其他特殊原因需要暂时锁定的房间,员工直接点击,弹窗处选择房间号及锁房时段即可快速锁房。房间卡片上就会有个“红色锁"的标识;取消锁房同理。
· 未来房态:提供未来房态查询功能,员工可输入查询日期范围、楼层、房型筛选,系统展示该时间段内每天的房态情况。
· 房卡查询:同快捷键F5 功能一致,把将房卡放置读卡器上识别,点击【房卡查询】卡片即可查询该房间信息。
· 退款处理:在财务操作模块中,设立专门的退款快捷查询界面。当宾客提出查询退款请求时,员工可根据退客户入住信息在退款列表快速查找,在系统中选择对应的订单。
· 押金处理:在宾客入住或消费过程中涉及押金操作时,系统提供专门的押金处理功能。员工可在宾客入住登记时录入押金金额,在退房或消费结算时系统根据实际消费情况自动计算应退还押金金额或需补缴金额。
· 直接联房:对于有多个房间需求且希望房间相邻或相通的宾客,员工在系统中选择需要联房的房间,点击“直接联房"功能按钮,提示【点击房卡直接联房】,选择需要联房的房态卡片,在原来卡片处点击:确认联房即可。

1.6 ⑥智能客控操作
· 智能客控管理:在系统中集成智能客控管理板块,与酒店的智能设备控制系统对接。员工可通过 PMS系统对客房内的智能设备进行远程操作如调节房间灯光亮度与颜色、控制空调温度与风速、开关窗帘等。当宾客提出特定需求时,员工可快速在系统中进行相应设置,为宾客提供便捷舒适的入住体验。同时,可实时查看智能设备的运行状态,如设备是否在线、故障报警等,便于及时维护与管理,提升酒店智能化服务水平。
· 房间有人无人判断:系统通过与客房内的人体红外传感器、智能门锁等设备的数据交互,实时判断房间内是否有人。基于房间有人无人状态判断结果,当系统判定房间处于无人状态时,自动触发灯光和空调的关闭指令。系统向房间内的智能灯光控制系统和智能空调发送关闭信号实现无人时自动关灯关空调,有效降低能源消耗,践行绿色环保理念同时为酒店节省运营成本。
·  门锁电量判断:在智能客控系统中,实时监测智能门锁的电量情况。在系统的设备状态监控区域,针对每个房间的门锁,以直观的方式 (如电量百分比显示、不同颜色标识电量区间) 展示门锁电量。

 

 

icon团队办理入住icon
 
集中资源调配
酒店在得知团队入住信息后,可提前集中调配人力、物力资源。例如,安排专门的接待团队负责办理入住手续,准备好足量的房卡、欢迎资料等,避免临时慌乱,提升办理效率。相较于零散客人逐个接待,团队入住集中处理能减少工作人员在不同事务间的切换时间,使流程更流畅高效。

优化房态管理
团队入住计划相对明确,酒店可提前根据团队人数、房型需求合理安排房间,提前锁定房态。这有助于酒店更精准地进行房态管理,减少空房浪费或超订情况的发生。

 

icon订单管理icon

多平台协同
多渠道统一管理:前台、小程序、自助机订单实时同步,避免重复录入。

全流程可视化追踪
订单看板:实时显示订单状态 (待入住、在住、挂账中、已结账)。
时间轴回溯:点击订单可查看完整操作记录
智能联动,提升体验
房态自动更新:订单确认后,房态同步为“已入住”,联动智能客控(开灯/空调)
数据驱动决策支持
实时报表:分类统计订单来源 (OTA/直销/协议)、房型销量、消费偏好。

 

 

icon飞房预警核心场景icon

 

 

icon会员CRM管理系统icon

后台管理逻辑
灵活配置:会员等级规则、积分比例、优惠券板自主设定支持多门店差异化政策 (如景区店与商务店权益分离)
数据分析与报表
核心报表:会员增长趋势图 (新增、活跃、流失率)
会员贡献度分析 (TOP 10%客户贡献50%营收)

活动ROI统计 (如储值活动投入产出比)。

 

 

icon会员等级权益icon
 
提前入住
会员在行程安排紧张时,可凭借会员身份申请提前入住。这一权益为会员提供了极大的便利,减少了等待时间,让会员从踏入酒店的那一刻起,就能感受到贴心服务,提升对酒店的第一印象,增加会员对酒店的好感度与忠诚度。同时,通过提前入住服务,酒店能更好地满足会员个性化需求,展现酒店的灵活性与服务品质。
 
无忧取消
会员可在规定时间内免费取消预订,消除了会员因行程临时变动产生的顾虑。这一权益降低了会员预订的风险,增强了会员预订酒店的意愿。会员在预订时无需担心计划改变带来的经济损失,从而更频繁地选择该酒店进行预订,提升酒店的预订量与市场竞争力。

 

icon会员权益icon
延迟退房
为会员提供延迟退房服务,满足会员在离店当天有更多时间安排行程的需求。会员可以更从容地整理行李、休息或处理事务,延长在酒店的舒适体验时间。这种超出常规的服务,让会员感受到酒店对他们的特别关照,进一步强化会员与酒店之间的情感联系,提升会员再次选择该酒店的可能性。
客房升级
根据会员等级或入住次数,为会员提供客房升级服务。会员惊喜地发现自己入住了更高级别的房间,享受更宽敞的空间、更好的设施与景观,这种超出预期的体验极大地提升了会员的满意度与忠诚度。客房升级服务也是酒店对优质会员的一种回馈,激励会员持续在酒店消费增加消费频次与金额。
充值免单
会员充值一定金额后,可享受一次免单入住机会。这一权益对会员具有强大的吸引力,能刺激会员进行大额充值。一方面,会员为了获取免单机会会积极充值,增加酒店的现金流;另一方面,免单入住可能促使会员携带家人朋友一同入住,从而带动酒店其他消费项目的增长,如餐饮、娱乐等,提升酒店整体营收。
会员折扣
会员在入住酒店时可享受房价折扣优惠。直接的价格优惠让会员切实感受到经济上的实惠,在同等条件下,会员更倾向于选择有价格优势的酒店。会员折扣不仅能吸引新会员注册,还能促使老会员持续选择该酒店,增加会员的复购率,稳定酒店的客源市场。

 

icon财务报表icon
基础财务报表
当日、当月、季度、今年:营收总览:房费、餐饮、其他消费分类统计支付方式明细:现金、刷卡、聚合支付、挂账占比。
财务管控报表
挂账管理报表:协议单位/团队挂账金额及账期提醒。
挂账回收率统计:历史挂账坏账率分析比。
业务细分报表
房费明细报表:标准房、套房、亲子房收入及入住率
价格策略效果:促销活动对房费收入的提升比例。
交班对账报表
班次交接记录:交接记录自动存档,资金流水透明可溯,现金流水、当前当班及历史当班收款记录查询。
渠道与客户分析
分渠道报:OTA (携程/美团) vs 直销 vs 协议单位收入对比。
 
会员报表分析
分渠道报:OTA(携程/美团)vs 直销 vs 协议单位收入对比。

 

iconOTA房价直连icon

核心优势
全自动同步,操作时间降至5分钟,人力成本减少 80%

房态100%实时同步,客户投诉率下降 90%

竞对分析+历史数据建模,调价准确率提升 50%

全渠道价格透明统一,客户满意度提升 35%。

实时房价同步
收银系统与携程、抖音等主流OTA平台直连,支持房价实时双向同步。
智能房态管理
OTA订单自动同步至PMS系统→房态实时更新,满房自动关房管理。
差异化价格策略
分渠道定价:OTA/直销/协议客户价格独立设置。
自动化对账与分佣
OTA订单自动生成账单,佣金比例预置 (如携程15%)。

 

icon车辆管理icon
 
从停车到结算,全流程无缝衔接
车牌识别:通过摄像头自动识别车牌号,与客房订单/会员信息实时关联。
自动计费:根据入场/离场时间计算费用,支持分时段定价 (如首小时免费)。
与订单系统联动:车辆离场时自动检测客房退房状态,避免未结账离场。

 

icon协议单位icon

核心作用
与酒店签订长期合作协议的企业、政府机构、旅行社等团体客户,享有专属价格、挂账结算等权益。
收入稳定性:锁定长期客源,保障淡季基础入住率 (如协议客户贡献全年收入的30%+)。
品牌粘性:通过定制化服务增强企业客户忠诚度 (如企业员工推荐率提升40%)。
资源整合:与上下游企业 (如航空公司、会展中心) 深度合作,提升综合收益。。

 

 

icon智能酒店体系icon

数字酒店智能化必杀技
智慧赋能空间管理,多品系智能设备互通互联。

 

 

icon无人化服务icon
 
智能入住系统
集成公安系统对接,适配连锁酒店需求。

自动化流程
可通过自助机快速完成身份验证 (如身份证扫描、人脸识别),选择房型、楼层,并完成支付流程,无需前台人工干预,与PMS实时同步房态信息。退房时支持自助结算,减少等待时间。

 

icon智能能源管理icon
 
能源管理系统
前台PMS系统与小程序均可自动调节空调温度、灯光亮度,平衡舒适与节能。场景化模式:睡眠模式、阅读模式等一键切换,提升体验。

自动化流程
无需前台,在小程序即可自主完成房卡、早餐券、续房、退房、清洁等操作,方便快捷,避免因前台忙碌而耽误续住。
icon智能开关面板icon
 
一键式场景切换
通过预设“睡眠模式”、“阅读模式”'离房模式”等场景,联动灯光、空调、窗帘、电视等设备,满足不同场景需求。

跨设备协同
支持语音控制 (如“小度,打开阅读灯”)、手机APP远程控制,打破传统开关的物理限制。

智能节能策略
无人入住时自动关闭非必要设备 (如空调待机、灯光全关) 动态调节空调温度 (±1°C)、灯光亮度 (±20%)平衡舒适与节能。

 

icon智能客控与房态联动icon

 

 

icon智能门锁icon
 
 
客房动态、密码管理、异常预警、授权管理
电池电量、实时监控、网络信号、系统管理
 
酒店|民宿专用智能锁,把手人体工程学设计,握感舒适;超薄面板,国标五舌静音锁体,标准级安全锁芯;全自动化SMT工艺品表面设计,防水、防火、防冲撞;内置多种安全检测传感器,低电报警、应急供电、防撬报警,安全更省心;隐藏式锁孔,应急故障情况;采用低耗能进口芯片,更省电且低电量时具有低压提醒功能,安全等级提升50%,减少房卡管理成本。
icon智能窗帘电机icon

一键开关
通过小程序客控系统或客房智能控制面板控制窗帘电机,开启及关闭窗帘可实现轻触控制。
语音声控
AI智能语音控制窗帘开合,解放双手,开启懒人模式。
场景联动
根据房间场景控制窗帘开合状态,睡眠模式自动关闭窗帘,起床模式自动打开窗帘,一切温馨而自然。

 

 

icon智慧酒店 IPTVicon

智能欢迎系统
当住客办理入住后,IPTV 系统与酒店后台实时联动,自动将入住人员姓名、入住天数等信息同步至客房电视,开机即呈现专属欢迎界面,如:感谢您选择xXX酒店作为您在某城市的居停之所。我们衷心希望您享受这段旅程,同时也期望您入住愉快!现在您入住的是资阳智慧生活酒店的8801号房间,感谢您的入住;增添个性化关怀。同时,客房灯光系统智能响应,自动转换为暖色调欢迎模式,窗帘缓缓拉开,配合舒缓背景音乐,营造温馨、有仪式感的入住氛围,第一时间传递酒店的智慧与贴心服务。

更具特色的是,酒店工作人员可通过后台自定义欢迎词,无论是温馨祝福、节日问候,还是针对商务客户的专属欢迎语,都能灵活设置。例如,在情人节期间,可定制“欢迎[姓名]与爱人共度浪漫时光”;针对企业客户,可设置“欢迎[姓名]下榻,愿此次商务之旅高效顺遂”。

电视直播:不只是“看电视”,而是精准内容服务
· 商务客一键直达财经/新闻频道 (支持频道收藏),游客实时观看体育赛事,消除传统酒店电视卡顿痛点。

· 通过「定制开机频道」宣传酒店会员计划(如默认播放酒店行政酒廊宣传片),提升转化率。
高清电影:打造客房私人影院
· 主题化推荐:亲子房自动推送动画电影,情侣房推荐浪漫片单,增强场景体验。
· 院线级片库:提供最新高清正版电影(可强调与爱奇艺/腾讯视频合作),支持多语言字幕。
音乐助眠:从功能到“睡眠经济
· 针对旅客在陌生环境易失眠的痛点,IPTV特别设置音乐助眠功能。精选白噪音、古典钢琴曲、自然音效等舒缓音频,搭配助眠场景灯光联动控制,营造宁静放松的睡眠氛围。

私密投屏:安全无忧的无线共享
支持手机、平板、电脑等多设备一键投屏,采用安全加密传输协议,确保内容私密不泄露。商务旅客可便捷展示PPT、视频资料,轻松完成移动办公;家庭游客能将手机拍摄的旅行精彩瞬间屏至大屏分享,还能观看手机端独家影视资源,满足不同场景下的多样化需求,让客房成为专属私人空间。
酒店介绍:动态化营销窗口
以视频短片等形式,全方位展示酒店设施与服务。从豪华客房、特色餐厅,到健身房、SPA中心等配套,让住客快速了解酒店优势与特色。还可结合互动导览,住客通过遥控器即可查看各区域位置与使用指南,提升对酒店的认知与好感,增强服务体验的完整性。
周边景点 --- 激活酒店在地化价值
基于地理位置信息,IPTV 整合周边热门景点、网红打卡地、特色美食店等资讯,以图文、视频形式生动呈现。结合用户画像与偏好,智能推荐个性化旅游路线,助力住客深度探索当地风土人情,延伸酒店服务价值,打造“住、游、娱” 一体化的旅行体验。

 

 

icon智能门显icon

 

 

icon人脸识别一体机icon

 

 

icon数字化一站式解决方案icon

 

 

icon主要功能icon

 

 

icon一站式运营管理icon

 

 

icon专属自营外卖平台icon
 
打造你自己的0佣金外卖,增更多的钱
· 外卖订单,商家同步收到订单提醒,系统自动接单并打印到后厨
· 商家可自行绑定骑手,骑手登录小程序即可
· 商家可自行设置骑手配送费用与结算周期
· 清晰的财务报表,商家支出明细,骑手接单收益明细,,一目了然
· 智能一键接单,集中配送,简单高效台

 

icon智能排号 - 智能叫号icon
 
· 支持线上智能排队取号
· 支持用户线下取号
· 排队数据精细统计
· 实时推送排号进程
· 排队一目了然自己的排队情况

 

icon聚合核销icon
团购券统一核销,帮助商家大幅提升运营效率,减少时间、人力成本
· 支持不同渠道的团购券
· 查看核销、撤销、记录等功能
· 对不同团购券渠道可用团购卷码手动输入,意见核销即可
· 一个平台线上线下全搞定
· 支持查看各个渠道生成的核销报表,方便品牌统计券的核销数据,计算成本收入。
icon会员营销系统icon

会员充值营销,充值比率灵活,更能锁定客人消费。

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icon客房&餐饮icon

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住中
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