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e签宝专属云文件本地存储解决方案

e 签宝专属云文件本地存储解决方案，是专业合同文件存储管理系统、电子合同文件管理系统。支持文件本地加密存储，合同数据全程可控，搭配分级权限管控与操作日志审计，保障数据安全合规。可与企业 OA、ERP 系统无缝集成，实现合同全生命周期管理，满足高合规需求企业的数据存储与管理诉求。
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数字化产品存储e签宝专属云文件本地存储解决方案
icon合规签署 如何满足数据管控要求icon

建设电子签章系统 我们的顾虑与思考。

 

icon轻量运维 如何高效率低成本建设系统icon
交付部署周期长
本地大型电子签章系统建设，平均耗时1~3个月。
交付周期长，无法快速上线使用需要业务、IT、行政等部门持续投入精力配合。
管理与学习成本高
依赖专业的IT团队管理，对管理员的技术、业务能力要求高。
功能模块较多
必须搭配专门的内外部培训学习。
后期运维迭代困难
系统升级工作量较大，功能迭代定制化成本高。
本地化系统的稳定运维，成为企业信息化管理难题。

 

icon如何兼顾以上用户诉求？icon
合规签署
原文不上云，
满足对文件和数据管理要求严格的用户。
轻量运维
高效率轻量化运维，
最大程度发挥电子签章服务价值。

 

icon方案建设思路icon

 

 

icon专属云方案架构icon

 

 

icon专属云业务流程icon

 

 

icon方案优势icon

较少 IT 建设成本投入，获得较高数据隐私保护与便利的用户服务。

数据安全
文件数据存储在用户本地或指定云服务空间，原文不进入第三方平台。
升级平滑
支持基于e签宝SaaS-API进行平滑升级，前后功能体验一致。
灵活性佳
支持业务系统对接，集成web/app/小程序/h5等多端均可使用。
性能更优
核心服务和链路由e签宝公有云处理，响应迅速体验更流畅。
极速交付
只需部署核心数据模块，
3天快速完成电子签项目上线应用。
极速交付
新功能持续迭代，本地专属云可自动升级，享受最新产品服务。
运维无忧
核心架构和服务均在公有云，由e签宝专业团队运维，安全稳定。
运维无忧
单次付费门槛低，电子签章系统建设无压力符合周期性建设需求。

 

icon专属云服务能力一览icon
 
文件上传
· SaaS：发起签署时，用户可选择本地文件，上传并存储至专属云，可设置签署位置或直接发起。
· API：支持上传本地文件到专属云并发起签署。
· e签宝公有云不存储原文文件
icon专属云服务能力一览icon
 
文件转化预览
· 本地文件上传至专属云后，由专属云提供文件转化服务，支持word转pdf
· 生成文件预览图片，用户通过本地服务器生成的访问链接查看并签署，e签宝不会获得原文内容，预览图e签宝也不会保存。

 

icon专属云服务能力一览icon
 
文件摘要计算
· 专属云生成待签署文件的Hash值
· 将Hash值上传e签宝公有云，用于加密签署

 

icon专属云服务能力一览icon
 
关键字查询定位
· 用户可在合同预览页面设置签署区域的位置，系统获得签署区域坐标用于合成签署完成的合同文件；
· 同时支持接口指定关键字，查询合同内容，专属云定位落章。
icon专属云服务能力一览icon
 
摘要-文件合并/摘要签
· 签署人完成合同签署动作后，经加密的文件Hash值返回专属云，与原文件合并。
· 即专属云中完成签名与原文件的合并，完成摘要签，形成完整的签署完成合同。
icon专属云服务能力一览icon

文件下载
专属云储存的合同文件，公有云可从专属云获取合同下载链接以便用户下载合同支持单份/批量下载 (可支持最多批量下载100个流程)；
有权限的经办人用户，可在公有云下载签署完成的合同；
如专属云中的文件修改或删除，则经办人无法继续下载合同文件。

 

 

icon专属云服务能力一览icon

合同标识
储存在专属云中的合同，可在我的合同列表中，通过文件储存方式、文件标识等进行区分；
可根据文件储存方式定向筛选专属云合同，进行批量处理。

 

 

icon专属云服务能力一览icon

专属云流程出证
· 支持针对专属云流程出证
· 证据报告不返回原文，仅体现签署服务流程与文件Hash值。

 

 

icon专属云服务能力一览icon

配置管理-专属云项目管理
· 针对企业用户新增、配置、删除专属云项目
· 企业合同偏好，可设置企业发起时可选的文件存储方式。

 

 

icon专属云服务能力一览icon
 
 
配置管理 - 专属云共享
· 支持针对关联企业共享专属云项目，便于集团企业内部共享使用。
· 支持部署多套专属云项目。
icon专属云服务能力一览icon
 
远程部署 自动升级
· e签宝技术专家提供远程在线部署，快速完成专属云的本地化搭建。
· 专属云上线后，可享受自动升级服务，版本管理更省心

 

icon专属云服务能力一览icon
 
更多功能预告
· 支持流程模板发起签署
· 支持添加文件水印
· 支持海外签署模式
· 增加专属云服务访问日志
icon王老吉 - 饮品快消icon
 
王老吉凉茶品牌，创立于清道光年间(1828年)，创始人王泽邦，被公认为凉茶始祖，采用本草植物材料配制而成，有“凉茶王”之称。获评艾媒金榜(iiMediaRanking)发布的《2019国产食品品牌排行榜》TOP15

用户痛点
采购人、经销商、供应商遍布全国，销售合同、采购合同、对账单等目前采用打印、邮递、人工核对盖章的方式，成本高昂、耗时耗力、纸质合同管理存放不便、事后查阅调取困难。
icon深圳数据交易所 - 数据交易平台icon
 
全国第一个数据交易所，为买方卖方、数据商、数据经纪人、第三方专业服务机构提供主体认证、供需发布、产品登记、合规审查、交易撮合、交付管理、清结算等全生命周期流程化线上化服务能力。

用户痛点
数据交易平台上面有大量的服务协议、数据买卖交易合同签署。在实现线上签署保障业务流程完整的同时，需要对合同文件做强合规管控，避免业务风险。

 

icon宏山激光-智能制造icon
 
广东宏石激光技术股份有限公司 (宏山激光) 始创于2006年，是一家集金属成形装备研发、生产、销售于一体的工作母机类高新技术企业，致力于为全球用户提供金属成形装备解决方案。

用户痛点
宏山激光全球范围内有19家分子公司，订单量大、合同金额高，保密要求较高，需要更安全稳定签署服务，满足业务信息化需求。

 

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