开启外发U盘时需要密码认证，还可以增加计算机认证，有授权的计算机才能使用外发U盘； 对U盘使用采取账号锁定、定时自动退出、使用次数、使用期限的限制，防止主观和客观的非法访问行为。

对外发用户的U盘使用权限和文件操作权限均能够有效限制，有效防止外发文档被二次传播或篡改。

提供日志审计功能，且日志信息对用户不可见。用户登录、访问天锐外发U盘的操作记录都被实时记录下来。只有审计员可对天锐外发U盘的操作日志进行查询，既能够掌握外发用户的使用状况， 还能够审计是否有违规行为的发生。

为了提高账户安全性，系统支持对普通用户密码规则的管理，包括密码长度、包含字符（如：相同字符不能超过几位、必须包含字母/数字/大小写都包含/特殊字符等规则的设定。

密保是账户安全保护的方式之一，如果忘记密码则可以通过密保来修改密码。

管理员可配置终端用户登录失败次数限制，当登陆失败时提示口令错误以及剩余登录尝试次数。当用户登录尝试次数到达所限次数时是否销毁U盘。

外发 U 盘作为外发文件的安全载体，除了要管控 U 盘的安全使用，还要能够对外发文件的使用权限做控制，防止外发文件的二次传播泄密。天锐外发 U 盘支持对用户的文件操作权限做控制，设定用户是否拥有导入导出文件的权限，以及是否允许打印、修改、截屏等操作权限，防止文档被二次传播或篡改。

为了进一步控制外发文件的使用安全，天锐外发 U 盘还支持设置普通用户的 U 盘使用次数、可使用的时间段，以及登录界面是否隐藏管理员和审计员选项。外发 U 盘交给客户使用后，对方只能在你（具备管理员权限）限定的时间和次数内只读文件。如果超过次数还想再阅读的话，需要联系你远程增加次数或时间。而这个过程，就可以由你来主动把控，进行时间和次数的远程修改。

天锐外发U盘针对普通用户及管理员的操作行为、文件操作行为都有详细日志记录，且日志信息对用户不可见，只有审计员可以查询。通过审计用户的操作行为，可以大体推断对方对文件项目的重视程度，是一种项目进展情况的参考依据。