icon乙方:人力资源服务公司痛点icon

累计8小时,准备纸质版入职手续,到达现场的路途,耗时两小时(同城为例),10名服务人员现场组织,300名员工签署合同。5名服务人员核对、装订、运输、清点、仓储合同。

举例:当用工单位一次性需要300名员工
员工
零工、小时工、兼职工
灵活用工业态下的员工流动性大
BPO、RPO业务形态的签署关系不同
供应商
为人力资源服务公司提供人员
人力资源供应商繁多
员工来源渠道众多
审查员工完成合同签署的难度增加
icon丙方:E-HR生态伙伴场景结合icon

电子签名作为E-HR生态合作伙伴系统的增值产品功能,深耕人力资源细分赛道,形成整体解决方案

灵活用工
线上派单、接单协议
平台、个独注册协议、对账单确认
HR Saas
入职登记表线上填写归档
劳动合同、保密协议、竞业协议签订
入职培训协议、员工手册、办公用品领用单线上确认
ATS招聘管理
面试登记表全称电子化
Offer线上确认
入职前背调授权协议线上签订
WTS劳动力管理
考勤确认薪资确认
HRO系统
人力资源公司合同管理
薪资代发系统
资金方垫付协议
人力资源公司薪资对账单
员工薪资确认
icon丙方:E-HR生态伙伴的痛点与未来icon
现状:E-HR厂商当前状况
采用符合法律规范的电子签名进行
HR场景文件签署
丰富产品多元化提升产品竞争力
以实际客户对于电子签约的需求为导向,越来越多的客户需要电子签约处理HR场景文件
未来:E-HR厂商&法大大生态
生态伙伴系统集成法大大产品,实现数据同步,连接HR场景电子签约平台
互为一体的生态运营体系,培训分享,向生态伙伴同步更深入的电子签约应用信息
面向HR群体的沙龙活动,双方共同开拓客户群体
icon合同签署前、签署中、签署后业务挑战icon
签署前
收集并核对员工信息
收集员工材料
模板制作
模板管理
合同制作
印章权限
签署中
员工浏览合同内容
员工签署合同
HR核对合同
HR或盖章人盖章
撤销
签署后
合同存档
合同调阅管理
统计分析
续签合同
合同废弃
岗位异动签署
离职相关协议、证明
icon以合同为核心,打造全生命周期法律+科技一体化解决方案icon
icon行业最全面的部署落地方式icon
公有云(SaaS)
业务场景简单、个性化需求少的企业
Open API(SaaS)
需快速完成业务场景对接的企业
混合云(SDK)
需快速完成业务场景对接且合同需要存放在本地的企业
私有化
业务场景复杂、有严格的权限及印章管理需求的企业
接入特点
开箱即用
多租户隔离
全流程云端操作
数据云端存储
接入特点
无缝集成
快速对接
灵活可靠
数据云端存储
接入特点
轻量化部署
快速对接
文件本地存储
接入特点
全应用本地部署
多系统对接
丰富的管理功能
数据文件本地存储
icon实名认证,确保身份真实性icon
icon个人用户实名认证-流程示意icon

支持PC端、移动端操作,个人用户实名认证支持多种方式

icon企业用户实名认证-流程示意icon

支持PC端、移动端操作,企业实名认证支持多种方式

icon在线模板,合同制作规范+便捷icon
创建模板
上传各类签署合同或文件等样式模板
管理模板
模板名称、模板类型、模板创建人、模板权限管理
使用模板(发起合同等文件)
单份发起、批量发起,支持从内部系统发起
操作模板
编辑模板信息、模板授权、删除模板
icon电子签章,严谨的签署意愿校验,确保签署合规icon
icon用章方式多样化,满足不同业务用章需求icon
icon个人用户在线签署-流程示意icon
icon企业用户在线用印-流程示意icon
icon支持用户跨平台签约体验,随时随地在线签约icon
不受终端限制,随心切换签署平台
无需下载任何软件,支持SaaS、Open Api及私有化部署,兼容H5网页形式
全面支持最新iOS、Android移动客户端及微信小程序、 提供企业微信深度集成解决方案
与SAP的S/4 HANA、SF等集成,可以与SAP系列系统提供完善的系统集成解决方案
icon合同智能审核,打造企业合同全过程风控体系icon
icon员工全生命周期签署文件icon

在职期间:培训文件、转正通知书、安全须知责任书、证明类文件、绩效文件,廉洁自律协议、股权认购/退出协议,福利申请、确认文件、福利核算表,物料申领单、考勤确认单。

入职
入职欢迎信
入职登记表
劳动合同、劳务合同
竞业协议、保密协议
员工手册
发offer
Offer确认
消息通知( e-mail或短信)
员工查收确认
面试
提交身份信息并校验认证
面试登记表
测评表
调动\转岗\续签
申请书
工作调动确认函
跨公司调动协议
转岗交接单
劳动合同续签
离职
书面离职申请书
离职协商协议
离职证明
工作交接单
行政用品归还确认单
icon员工入离职流程&法大大icon
icon人力资源场景,实现智慧人力,彻底解放HRicon
iconHR场景,实现员工合同签署极致体验icon
icon客户案例-某大型制造业icon
面临的挑战
员工流动性大、入职频密,高峰期每天入职人数上千人,入职手续办理周期超过1周。招聘人员投入较大,需要数十人集中帮助办理入职手续。合同及入职手续的装订、核对、清点和搬运耗时耗力,且不易查找。合同签署真实性难以得到保障。
实施效果
实现人力资源服务信息化、数字化建设,借助法大大电子签章服务的成功实施,实现该企业劳动合同签署从纸质合同往电子合同的顺利过渡。
icon客户案例-银鹭icon

法大大为银鹭提供电子合同平台,解决HR部门电子文件签约和管理。管理模板:多份模板在线管理;生成合同:单份、批量生成合同;员工签署:实名认证、申请CA证书、签署合同;企业盖章:银鹭盖章人签署电子印章;印章管理:在线管理多公司主体印章。

icon客户案例-来伊份icon

法大大为客户提供本地部署电子合同系统,实现员工电子劳动合同等文件的在线签署和存证

对接概况
法大大对接客户的SAP HCM系统,HR从SAP系统发起合同,由法大大平台消息通知员工签署,支持HR在法大大平台查看合同、签署公章、统计分析等
涉及的签约环节
员工入职、转岗调岗、离职等多环节使用电子文件签约
icon客户案例-安踏icon
法大大为安踏体育用品有限公司提供本地部署的电子合同平台,支持安踏从零售HR场景开始对传统纸质合同向电子合同进行升级,为安踏其他业务板块的电子合同统一管理打下扎实基础。
客户简介
行业:体育用品制造业
简介:安踏体育用品有限公司 (港交所:2020),简称安踏体育、安踏,是中国领先的体育用品企业,主要从事设计、开发、制造和行销安踏品牌的体育用品,包括运动鞋、服装及配饰。安踏现有品牌主要有:安踏、安踏儿童(ANTA KIDS)、斐乐(FILA)、(中国)斯潘迪(Sprandi)、迪桑特(Descente)、可隆(Kolon Sport)、小笑牛(KingKow)、安踏-NBA联名品牌等。
icon业务流程图-携程icon

法大大为携程旅游建设电子合同签约平台,采用多种接入模式对接,实现与携程旅游内部多业务系统的无缝对接,助力智慧旅游服务

icon客户成功,是法大大持之以恒的追求icon
客户成功体系
以客户为中心: “以客户为中心”是法大大企业价值观之首,法大大客户成功经理助力客户取得成功,协调解决方案顾问、技术支持顾问、研发工程师、法律咨询顾问等专业资源,持续高效地响应客户的需求,解决客户的问题,为客户业务实现价值。 长情陪伴: 在客户服务的全生命周期中,法大大客户成功经理持续陪伴客户,与客户同在,提供伙伴级的支持与服务。 共同成长: 与客户携手并进,在推进客户契约业务数字化转型的同时与客户形成伙伴合作关系,共同发展,互利双赢。
icon完善的解决方案咨询服务能力icon

专业的解决方案专家团队,为客户提供全方位的业务、IT架构及合规方面的售前咨询服务及规划

售前咨询
业务需求梳理
业务流程规划
解决方案设计
专家顾问
业信息化架构设计
业务及IT建设规划
业务及架构风险分析
合规专家
电子合同相关法律咨询
合规化方案设计
业务和规划建议及措施
纠纷处理相关咨询
icon敏捷高效的项目落地团队icon
icon多级技术支持,快速响应,高效解决售后问题icon
强大的知识库
经过数千家客户实践,法大大积累沉淀了丰富的知识库,基础问题可以随时通过知识库/FAQ平台自助解决。
400电话及在线客服
法大大提供400电话/在线客服平台,即时响应解答客户普通咨询类问题。
专业技术顾问
事件类问题由技术顾问快速排查定位,通过工单系统及时更新问题进度。
研发专家支持
针对需求和故障类问题,按照 SLA 机制升级,由研发专家提供解决方案,重大问题输出根因分析报告。
icon全方位的技术安全保障体系icon
icon金融级安全保障,确保用户信息及合同数据的安全性icon
可靠的私钥保护技术
确保用户身份无冒充

率先采用基于手机盾的签署方式,私钥完全由客户控制,支持传统硬件UKey

多种金融级的加密传输与存储技术
确保用户数据完全保密

完全隔离开发与生产环境,重要数据永不出生产环境,采用权威CA机构颁发的,SSL证书加密传输, 多种混合加密机制

创新嵌入式SDK技术
确保原始文档安全无泄露

轻量级SDK植入客户应用,确保合同原文始终存储在客户侧,无信息泄露之忧

多云部署
确保文件信息安全无丢失

3个生产数据中心:腾讯云、阿里云、微软Azure, 2个灾备数据中心,金融级的同城双活、异地容灾

分布式区块链 证据保全技术
确保合同证据无篡改

联合多方共同建立司法证据保全联盟链,实现去中心化的证据永久固化保存,简化传统取证出证流程

高并发
高可用

秒级响应,支持日均签署千万份合同,可用性达99.99%以上

icon高性能服务保障,满足企业高并发及性能要求icon
文件签署性能

支持横向扩展,支持高可用架构;本地部署模式根据用户并发数做出配置建议;SDK根据客户签约业务系统进行匹配;SAAS API模式法大大云端并发支持千人级别及以上并发要求。

实名认证性能

个人实名认证即时通过(信息正确情况下);企业实名认证一般为1-2天完成实名认证;(需要审核确认);对公打款支持实时打款,打款效率以银行对公业务服务时间为准。

文件转换性能

满足企业该并发签约要求;根据业务并发横向增加上传转换服务;支持PDF、Word、Excel、表单及图片等多种文件生成合同。

短信性能

短信通知及验证码成功率超过99%以上成功率;支持语音验证码发送,成功率超过99%以上。

人脸识别及OCR性能

人脸识别实时通过;OCR身份证件快速识别;识别速率毫秒级。

icon电子劳动合同成功判例icon
icon法大大合作司法机构icon
icon合作机构电子合同相关出证报告icon
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