建立合同模板库、条款库,推行合同拟定的标准化,提高合同起草效率和质量。支持自定义合同模板,支持多种模板类型,如买卖、租赁、地产、人事、业务合同等。可根据人员角色来设置合同查看及修改权限和修改范围。模板支持版本管理,可追溯,提升模板风险控制能力。
提供线上协同评审功能,支持跨部门跨组织多人协作进行合同文本评审,支持多轮修改对应多版本,留痕可追溯。支持与现有审批流通过接口进行集成,方便IT统一维护审批流程,提升工作效率,降低合同审批风险。审批延续原有的用户习惯,降低学习成本。为了提高效率,降低风险,采用智能比对方式,快速比对不同版本,标出差异,生成比对结果,规避阴阳合同。
支持PDF、OFD多文件签章,支持多种电子签名算法:国际算法(RSA)、国密算法(SM2);支持多方签署、单人签署、他人签署,顺序签署,同时签署等各类签约场景。
通过系统建立合同台账,用于合同数据查询检索与分析统计。按照管理权限对合同进行统一分级管理,不同的用户可以查询不同类型的合同,以满足法务、财务、业务不同角色的合同台账管理需求。系统具有灵活的用户定义方式,对不同关键字筛选即可得出所需台账列表。用户可以自定义设置自己的默认台账。另一种台账展现方式,直观可见,提供通过组织架构的方式来查看各子集团、分子公司、分子项目的合同整体情况,并支持向下钻取合同详细数据。台账具体展示样式可根据业务需求、层级汇报需求、时间点汇总需求进行按需定制。
除了针对本平台合同管理之外,也支持对纸质合同的聚合管理,针对纸质合同内容进行关键指标抽取,盖章版与审批版比对,无误后自动生成台账,合同导入与同步,减少录入失误,保持数据更新。
可随时查看合同履行进度,把控合同流程,变更业务的溯源及履行监控;每个版本改动了哪里,一目了然。合同变更:全面的合同变更管理,实现对变更业务的溯源及履行监控,合同审批过程快。合同履行:购销履行、结算履行、事务履行,把握关键节点,实现对合同履行进度的全方位跟踪。通过合同视角监控履行进度与财务结转情况,实现合同履约精细化管理,降低履约风险。
实现各直属单位法律纠纷信息上报、司法文书上传、纠纷审批流、纠纷进展情况及结果反馈功能,同时实现集团公司对各直属单位法律纠纷情况的查询、统计、跟踪管理等功能。纠纷信息填报表单内容包括纠纷主题、纠纷类型、发生时间、我方单位、对方单位、事由、产生原因、当前处理情况、及可上传说明材料及相关附件等。
根据各类业务合同对应的合同要素,自定义抽取字段,通过OCR+NLP的快速提取,实现从手工操作到自动处理。
基于从起草、审批,到履约监控、合同归档这样一套完整合同生命周期业务链条,核心所要解决的用户(业务部门、法务部门、财务部门、运营部门、风险管理部门)问题:
有效帮助企业打破合同数据孤岛,优化合同管理流程,降低运营成本,增强合规风控能力,大幅提升企业运行效率。