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通付盾合同全生命周期管理平台

通付盾合同全生命周期管理平台,统一范本库,便捷高效;管理规范,流程清晰;线上签署,动态管控;全程跟踪,信息有据可查;数据结构化,管理更智能。
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icon政策层面:政策解读icon
icon业务层面:合同全流程缺乏精细化管理icon
信息化管理不足
合同拟定的标准化程度不足,需要更多的模板及有效管理,提高合同风控能力;条款库不足,拟定过程缺乏灵活度,增加后续审核工作的难度…
合同评审流程漫长
合同评审需企业内部、业务方、相对方等协同评审,并对交易过程、交易目的、进行磋商及同步;评审过程复杂、效率低、常出现遗漏、冲突等问题,且无从追溯…
缺乏合同统一看板
缺乏合同统一看板,不能查看企业合同全局情况,包括审批记录、合同细则……,对于企业重要业务的数据不够能及时找到并查看,形成数据与管控孤岛…
无法履约跟踪及预警
合同签订后,缺少对于履约过程的提醒和监控,合同收付款不及时或遗漏,付款超预算,对企业造成资金负担…
合同数据缺乏信息化
缺乏数据的集中统一管理,企业的合同数据分散在各系统中,现有人工分析维度远远不够,往往与实际交易数据产生误差……
icon智能合同管理平台(基于合同全生命周期的管理平台)icon
icon合同起草icon

建立合同模板库、条款库,推行合同拟定的标准化,提高合同起草效率和质量。支持自定义合同模板,支持多种模板类型,如买卖、租赁、地产、人事、业务合同等。可根据人员角色来设置合同查看及修改权限和修改范围。模板支持版本管理,可追溯,提升模板风险控制能力。

icon合同审批icon

提供线上协同评审功能,支持跨部门跨组织多人协作进行合同文本评审,支持多轮修改对应多版本,留痕可追溯。支持与现有审批流通过接口进行集成,方便IT统一维护审批流程,提升工作效率,降低合同审批风险。审批延续原有的用户习惯,降低学习成本。为了提高效率,降低风险,采用智能比对方式,快速比对不同版本,标出差异,生成比对结果,规避阴阳合同。

icon合同签署icon

支持PDF、OFD多文件签章,支持多种电子签名算法:国际算法(RSA)、国密算法(SM2);支持多方签署、单人签署、他人签署,顺序签署,同时签署等各类签约场景。

icon合同报表icon

通过系统建立合同台账,用于合同数据查询检索与分析统计。按照管理权限对合同进行统一分级管理,不同的用户可以查询不同类型的合同,以满足法务、财务、业务不同角色的合同台账管理需求。系统具有灵活的用户定义方式,对不同关键字筛选即可得出所需台账列表。用户可以自定义设置自己的默认台账。另一种台账展现方式,直观可见,提供通过组织架构的方式来查看各子集团、分子公司、分子项目的合同整体情况,并支持向下钻取合同详细数据。台账具体展示样式可根据业务需求、层级汇报需求、时间点汇总需求进行按需定制。

icon合同聚合icon

除了针对本平台合同管理之外,也支持对纸质合同的聚合管理,针对纸质合同内容进行关键指标抽取,盖章版与审批版比对,无误后自动生成台账,合同导入与同步,减少录入失误,保持数据更新。

icon合同履约进度跟踪icon

可随时查看合同履行进度,把控合同流程,变更业务的溯源及履行监控;每个版本改动了哪里,一目了然。合同变更:全面的合同变更管理,实现对变更业务的溯源及履行监控,合同审批过程快。合同履行:购销履行、结算履行、事务履行,把握关键节点,实现对合同履行进度的全方位跟踪。通过合同视角监控履行进度与财务结转情况,实现合同履约精细化管理,降低履约风险。

icon合同履约风险预警icon
icon合同归档icon
 
履约后:实现合同的管理闭环;彻底避免了各类合同收款不清和结算漏洞的情况。
合同结束:到期预警、一键续签和关闭,管理闭环; 在合同快到期时,系统支持到期自动预警,提醒合同经办人及相关管理人员及时关注合同履行结果,对于需要续签的合同,则可提前准备续签事宜。合同履行结束后,需要将合同关闭,可以定义规则自动关闭,也可手动关闭。
icon纠纷管理icon

实现各直属单位法律纠纷信息上报、司法文书上传、纠纷审批流、纠纷进展情况及结果反馈功能,同时实现集团公司对各直属单位法律纠纷情况的查询、统计、跟踪管理等功能。纠纷信息填报表单内容包括纠纷主题、纠纷类型、发生时间、我方单位、对方单位、事由、产生原因、当前处理情况、及可上传说明材料及相关附件等。

icon合同数据分析icon
icon领导驾驶舱icon
icon数字身份认证icon
icon智能决策引擎icon
icon合同智能抽取icon

根据各类业务合同对应的合同要素,自定义抽取字段,通过OCR+NLP的快速提取,实现从手工操作到自动处理。

icon流批一体计算icon
icon自建区块链数据可信存证icon
 
在线数字签约中的合同是区块链合同,链上签署、链上存证、链上验签,并为客户提供基于区块链和国密系列算法的安全存证和数据加密方案,利用区块链技术有效提高和保障在线数字签约的合规有效和安全可信。通付盾安全存证底层基于自主研发的安全可控区块链--证明链,保障数据存证的安全性和可靠性。通付盾证明链已获得网信办区块链信息服务备案,备案编号:苏网信备32011120189317130019号。
icon方案优势icon
集团组织管控
支持集团化管理,支持按照角色定义门户,千人千面。
履约风险管理
合同风险场景下的决策智能应用,客商交易风险、合同履约风险、执行风险,动态监控与风险预警。
数据总览
提供管理者驾驶舱,利于全局了解合同问题,便于数据支撑决策。
生命周期管理
合同签订前、签订中、签订后的全程电子化,全生命周期的合同管理体系。
管理更高效
管理效率进一步提高(合同数据分析、风险情况分析、企业问题洞察等)
数字化转型
满足中大型客户群体,政务/国央企客户合同管理需求,以及企业数字化转型。
icon核心解决的问题 icon

基于从起草、审批,到履约监控、合同归档这样一套完整合同生命周期业务链条,核心所要解决的用户(业务部门、法务部门、财务部门、运营部门、风险管理部门)问题:

文本处理难
模板条款难以固化,合同 来回发送修改,导致文本 比对工作量大
合同审核难
审核权责不明晰,缺乏背 景信息支撑,规则都靠人 来把控。
合同签署难
用印环节还是要打印、来 回快递,双方盖章文件还 要扫描上传。
数据协同难
合同和生产、采购、销售、 项目、财务等各环节数据 难以互通。
风险监控难
合同签署、执行等各环节 风险主要靠人来识别,往往事后才获知。
icon客户价值icon

有效帮助企业打破合同数据孤岛,优化合同管理流程,降低运营成本,增强合规风控能力,大幅提升企业运行效率。

打破数据孤岛
对中大型企业而言,实现各分子公司合同数据、纸质合同、其他平台电子合同汇总,借助智能合同管理平台打破合同数据孤岛,充分发挥合同数据价值,整合分析,驱动决策。
辅助决策
通过对既有合同数据的积累,提供可实时查看的图表,让企业从各方面一目了然经营状况,辅助企业战略的实现,高效实现数字化经营。
 
 
合规风控
帮助企业梳理合同管控体系,提高合同标准化、规范化程度、降低审核工作难度、提高风控能力,增强对于签约前和履约中的风险监控,提升业务运行和监管效率。
降本增效
完整记录合同信息,实现合同管理规范化、信息化、电子化,让审批有据可查、有迹可循,让数据有效统计,让企业管理切实有效地降低成本,大幅提升利润。

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