icon工程勘察设计行业的数据特征icon

建设统一存储、管理及应用于一体的数据中心,为企业提供优质高效的服务、降低成本、提高效益,成为未来发展趋势。

数据量大
工程勘察设计行业企业体量大、设计工作量大,现有的磁盘和服务器存储方式,在数据保障、存储安全上存在重大隐患。
数据查找难
计算机辅助设计工具的推广与应用,也会产生大量电子数据,需要耗费大量时间和精力用于数据查找、资料整理。
数据种类多
数据种类杂多、标记不明、结构差距大、检索目的性差、变化过于频繁、流向无法追踪、导致大量数据泛滥,出现数据隐患。
数据标准化程度低
设计内容,没有进行数据标准化,设计人员各自为政、随意设定,造成设计成果下游专业理解障碍,加大沟通成本。
icon工程勘察设计行业信息化建设应以数据为核心icon

目前的信息化发展实质是以数据生产、数据获取、数据分析与展示(数据模型)、数据传输与共享等为核心,所有的应用要以数据为核心,应用更多的是基于数据的功能实现,这些功能是可变的、不断升级的,而数据是长久的,是企业的价值所在。

经验随人走
传统工程勘察设计企业的核心资源是“人”,一旦人员流失,就会出现知识断层现象。
信息孤岛现象严重
各种信息系统是不同时期分散购置上线的,主要是基于功能的整合,而非基于数据的整合,这样的系统难以有效解决信息孤岛的问题。
管理和生产间数据交互
随着设计软件的应用与普及,企业应重视管理与设计生产间的数据的交互和传递。
各专业间存在知识壁垒
设计院内部有比较严重的专业割裂现象——设计院主要完成建筑、结构等专业的设计工作,而装修、亮化照明等专业则有专业设计公司完成,造成各专业之间的知识壁垒。
知识管理新要求
工程勘察设计企业是知识密集型企业,新时代背景下要求有效地对知识的创建、分类、存储、分享、利用以及更新过程进行管理。
icon数据管理对工程勘察设计企业的重要意义icon
01
提高生产设计效率,缩短生产设计周期,保证生产设计质量;
02
加速信息流在企业内部和企业间的流动速率,实现信息的有效整合和利用;
03
加速知识在企业中的传播,实现现有知识的及时更新和应用;
04
加快信息技术在工程设计及建设中的应用及结合。
05
缩短企业的服务时间和提高企业的客户满意度,并可及时的获取客户需求,实现按订单生产;
06
有利于理顺和提高企业的管理,实现管理的井井有条;
07
提高工作效率,了解更多信息技术在工程中的应用;
08
降低技术人才的劳动强度,用计算机实现繁杂、重复的简单体力劳动,从而提升技术人才的脑力价值。
icon数据管理需求总结icon

企业对于非结构化数据的需求是多层次的,不仅仅只是统一存储和使用的需求,总结下来主要集中在数据存储、数据安全、数据赋能、数据共享上面,特别是新安全体系应以“数据”为中心。

数据的统一存储
公司数据分散存储在个人电脑、公共盘及NAS等,没有统一存储与安全管控;项目图纸以大文件的形式存在,传输速度较慢;非办公环境下无法在线预览图纸、文件等。
数据访问和使用
工程勘察行业文件变动频繁, 部门间、上下游要时刻保持沟通顺畅,修改变动需及时传达至协作伙伴。
数据安全合规
繁杂的文档交叉于各部门、各项目,面临不安全隐患,丢失和泄露给项目带来重大损失。
知识复用
基于员工画像自动推荐相关知识到个人知识中心,实现知识个性化的获取,真正做到千人千面。
icon工程建设项目工作流程icon
icon建设目标:业务上下联动,数据上下贯通icon
icon工程勘查设计企业非结构化数据中台整体方案icon
icon数据资产化服务化对工程勘察设计企业的意义icon
icon勘查设计域业务流程与场景识别icon
icon业务流转过程中文档的全生命周期管理icon
icon多方协作,AnyShare实现项目图档的高效分发icon

业务痛点:图纸协同难——效率低、反复沟通;易漏项、责任不清;图纸版本管理难——图纸有更新未能及时通知各方相关人员,多方图纸各执一方,版本不一;易用性不强——纸质图纸,不方便携带;图纸权限管理不到位。

icon设计标准化成果复用,提升设计效率icon
 
统一设计标准
建立标准图库,统一设计标准,减少设计成果下游专业理解障碍;
提高设计效率
将设计流程中的标准固化下来,避免同一设计内容重复工作,提高工作效率;
项目1-n复制
将不同项目的设计标准沉淀下来,如户型标准、立面标准、展示区标准、部品部件标准,进行项目1-n的复用;
iconAI智能搜索,快速查找图片icon
输入关键字搜图

输入图片关键字,基于关键字自动识别图片。例如,想要查找过往的【别墅平面图】或【拓扑图】做参考,输入关键字,相关图片会自动匹配并显示,匹配度最高的排在最前面。

AI识图

AI识图,支持用描述性文字搜图。例如输入【红色的挖掘机】或【晚上的大楼】,会基于描述性的词语自动识别图片。

上传图片,以图搜图

通过图片搜索相同或类似图片,快速找到相关图片,上传图片大小不能超过50MB。例如,客户想搜关于学校的图片,拍个照片,可以通过照片去匹配是否有该产品。搜索结果会根据匹配度降序排列,最匹配的图片排在最前面。

iconCAD图纸全生命周期管理,发挥图纸复用价值icon
案例图纸收集
设计师上传图纸, 或者直接从项目管理软件或设计协同软件导入图纸。
案例图纸审核
对案例图纸进行审核,确保图纸无误后,上传至知识库。
图纸信息抽取(规划中)
自动定位与抽取关键信息,设置为图纸元数据。
构建知识网络
基于图纸元数据,构建知识网络,将图纸关联起来。
图纸智能推荐
根据员工岗位职责及搜索记录,为其智能推荐案例图纸,以供学习参考。
图纸智能搜索
除了文件名搜索,还可基于图纸元数据进行智能搜索,搜索结果更准确。
图纸分类存储
案例图纸按照地区、工程项目、设计专业等方式进行分类存储,便于管理与查找。
icon基于图纸信息抽取进行查询和知识应用icon
iconCAD图纸安全管控,防止图纸泄密icon
 
配置安全管控策略,对部分需要机密文档库进行安全管控,包括下载和外发(匿名共享)。下载受控文档库中的图纸到本地时,通过第三方安全系统生成加密副文档,保证落地的图纸为加密状态。受控文档库中的图纸需要通过SharedLink外发时,生成安全外发包,保证机密图纸的外发安全。
icon项目档案数据化、知识化能力icon
icon项目知识收割与应用,推动企业知识共享icon
icon组织知识传承与学习,新人快速上手icon
 
体系化梳理岗位标准、工作标准及指导书等,提供清晰的岗位指导,在线学习,提速人才培养;
打造线上、线下一体化学习平台,企业大学、共享知识库,让员工在家也能自我提升。
icon智能知识推荐,打造设计师专属的知识中心icon
基于用户画像,精准推荐
根据部门、岗位等用户画像,选择知识主题
根据个人兴趣爱好,精准关联相关主题
基于用户行为,动态推荐
根据浏览、关注、评论、回复等行为,动态关联相关主题
基于AI学习,智能关联和推荐相关主题
icon构建工程勘察设计行业知识圈icon
icon案例:筑森设计数据资产化、知识化icon
icon生产施工企业工程管理现状icon
icon全过程数据按项建档,助力交付风险前置和后期追溯、维保icon
icon规范化模型资料库管理,赋能企业核心应用icon
iconCAD图纸在线预览(三维模型预览规划中)icon
矢量显示
原图纸1:1渲染,打开的是矢量图,放大缩小不失真。
支持长度、面积、坐标、弧长的测量。
兼容多种格式
支持dwg、dxf、dwt格式的图纸。
计划对接构力云平台OBV以及广联达BIMFACE,实现rvt、skp、IGMS等3D模型实现在线预览。
兼容多终端
PC端、 移动端均支持预览。
工程师可以在施工现场、出差路上、家里等非办公环境,随时随地使用手机、平板电脑查看图纸。
icon统一搜索,快速了解项目信息,实现高质量交付icon
施工人员开展日常工作的痛点
交接资料不全,信息不一致,需要各平台搜集分析
看不到项目成本、进度等原始商务信息,无法评估交付周期
监理反馈问题和需求,无法及时响应并让业主满意
统一搜索全面保障高质量交付
统一搜索页面,快速查找不同系统中的项目详细资料
智能知识搜索,自动推荐类似成功交付案例,快速高效交付
及时沟通反馈业主需求和问题,提升施工人员的响应速度和专业度
icon提炼优秀经验,沉淀图纸、检查指引等文档,转为员工的培训课程icon
icon案例:天辰项目文件全生命周期管理icon
icon工程项目资料管理需求icon
icon工程项目资料全生命周期管理icon
icon文档上传与访问icon
 
简易的云端操作体验
Web、PC、移动终端全为富客户端形态,纯云端的文档操作体验,用户操作简洁易懂,零学习成本。
丰富的文档访问功能
所有终端都提供单个或批量文档的上传、下载、重命名、删除、复制、移动、查看大小,收藏等基本操作功能,满足各种访问场景。
流量最小化的同步机制
支持断点续传,节省上传时间。 支持文件级重删,节省存储空间。
icon元数据创建icon
 
填写摘要
填写文档内容梗概,以便于更简明、确切地记述文档重要内容。
标记标签
打上标签来标志文件的属性、分类、内容等信息。
录入编目
按照一定的标准和规则,对某范围内文档的外部特征和内容特征进行描述和录入。
icon自动编目应用场景-合同icon

规则一:完全匹配编目属性名称,提取冒号后的文本内容;规则二:根据用户设置内容范围的值,自动匹配编目属性。

icon自动编目应用场景-表格icon

规则三:完全匹配编目属性名称,提取换行符后的文本内容,规则四:提取文本内容后,筛选符合用户设置内容范围的值。

iconWorkflow:统一的内容审核流程管理中心icon
审核流程自动化
自动化的审核流程,减少由于流程管理及审核状态追踪造成的时间损耗及人力浪费,提升项目处理效率。
审核场景多样化
支持共享审核、流转审核及同步审核,满足多种业务场景的审核需求;灵活设置审核环节及模式,支持按组织架构、串行或并行的方式进行审核。
流程通知即时化
发起审核及审核流程完结后,支持通过系统消息、短信、即时通信工具及邮件通知,实时获取审核进度。
icon流程审批电子签章场景icon

审核流程签章:在文档流转的过程中,流程审核与签章相匹配,在完成流程审核之后,自动加载电子签章印签,确定整个审核过程的合规性。

icon流程审批签署页电子签章icon

审批时预览,常见格式pdf、CAD图纸、word文件等。流转审批过程中需要对审批的图纸、报告等文件内容进行预览,并需要审批人在指定位置进行电子签章。

iconRDC表单收集流转审批及签章icon
表单收集:RDC自定义表单,实现项目资料归档时各种类型表单数据的收集;
表单审批:表单填写完成后需进行流转审批;
审批签章:审批流程签章及审批内容签章。
icon预归档加速档案数据汇聚效率icon
支持多来源资料的预归档
分散在项目管理系统、设计规划系统以及终端设备的数据,皆可通过一键预归档/手动上传的方式完成预归档。
按需预归档,符合归档规范
可依据档案管理规范进行预归档的归档信息编辑,包括案卷名称、立卷日期、业务分类、保管期限、项目起止时间等等。
便捷的服务提升归档体验
档案预览、文件替换、修改以及拖拽式调整,加速预归档校正效率;预归档一键归档、离线导出加密数据包,满足档案多通道归档需求。
icon工程项目档案收集及管理,保障数据安全合规icon
icon工程勘察设计企业数据资产全局分析icon
icon工程勘察设计行业解决方案核心思路icon
数据资产生命周期管理为核心

职能、业务部门流程梳理,并根据流程管理设计业务工作流。工程勘察设计行业涉及业务流程:文档管理,档案管理,图纸管理。

知识库为支撑

在不同业务流程、员工赋能场景中穿插知识库应用作为业务支撑。工程勘察设计行业涉及知识库:科研项目库,项目成果库,招投标参考库,员工培训库。

生产力应用为抓手

提供丰富的生产力应用作为工程勘察设计解决方案中的落地抓手,穿插在各业务过程中,提升生产力:内容识别与元数据提取,表单协作与内容自动化,PDF内容管理,图档内容智能搜索。

icon数据资产化知识化核心价值体现icon
桌面数据资产统汇聚,统一管理
上线两月以来实现用户桌面数据资产统一、有序存储。有效激发了用户使用,形成良性循环。
全局资料汇聚,查找效率提升
项目上线前:员工通过逐级查找或模糊记忆查找资料平均用时10分钟以上;桌面数据资产管理落地后:用户可以实现秒级查找文件。
助力用户知识全员共享
帮助用户打造知识运营体系,有效汇总建筑设计行业标准、知识资产。全员知识共享,员工少走冤枉路,吸取前人经验,提升创造力。
帮助客户关注业务自身
通过制定相关安全策略,解决业务部门用户安全层面担忧,使得其专注于自身业务发展。统一系统管理为IT节省了大量时间精力,并提高业务部门对于IT的满意度。
icon某客户非结构化数据中台建设应用价值icon
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