icon智能制造信息化总体架构icon
icon智能制造系统业务流及特点icon

数据量大、分散、增长快:设计图纸、生产记录、质量管理文件.....参与部门、角色多:跨部门协作、组织内外协作需求多。业务信息流转复杂:文档流转、审批流程多。业务系统众多:分期建设,各系统集成度低。数据安全合规要求高:高度保密性、高度敏感性,需遵从监管。

icon制造企业业务域数据管理挑战icon
研发域
研发数据统一存储挑战,研发数据分级分类挑战,跨部门高效协作与共享挑战。信息泄密风险高,大量研发数据存放在电脑或者FTP、NAS,存在丢失、病毒,非法访问,缺乏安全合规管控。研发网、办公网数据安全交换挑战。
 
生产域
生产制造数据存储管理的挑战,业务数据孤岛和数据一致性的挑战,多元化协同效率低,上下游安全协作的挑战。生产过程大量纸质文档管理的挑战,数据复用性不高。文档快速查询的挑战,如作业指导书、生产手册等。生产经营环节故障处理耗时耗力,难排查,处理难度大。
 
 
营销域
环境改变,经验营销占比越来越低,数字营销增长迅猛。大量营销素材分散管理,没有通过系统性的规则管理起来。缺乏统一的数据服务能力,数据价值难以充分挖掘。营销内容共享效率低,难以衡量营销效果。缺乏智能化的分析与推荐能力,难以实现精准营销。
管理域
多组织数据管理挑战,遗留业务系统接口改造难,SAP数据量大,存储成本高,影响系统性能。体系化文件管理挑战,需遵循相关法律法规。业务运营与分析挑战,需要满足合规审计要求。知识分散,查找利用效率低。
icon爱数非结构化数据管理思路icon
icon先进制造业非结构化数据管理整体解决方案icon
icon先进制造业非结构化数据管理解决方案分步建设思路icon
数据资产化 数据整合与治理

数据资产整合与分级分类管理,构建企业级文档分类体系、实现企业桌面数据和业务数据的统一和集中管理,文档管理全面电子化。文档全生命周期管理、体系文件管理。各部门之间打通文件共享协作,权限管控细致及各业务架构整合。立体安全防控,提供端到端的数据安全。

数据服务化 数据驱动运营

利用全终端一致的用户体验、多种办公应用集成等应用能力,来驱动日常办公协作运营。多文档域,实现多组织数据管理。利用内容总线,提供完善的数据处理能力赋能上层业务,提升业务处理效率。通过元数据及OCR服务,达到搜索更加地精准及快速。增加立体安全及智能应用,驱动非结构化数据安全智能运营。

数据知识化 数据驱动创新

构建知识管理体系与知识分享文化,建立官方权威知识发布、业务知识工具包、社区运营。建立领域知识网络、知识社区。构建知识运营体系,达到数据驱动型组织的建设目标。基于先进分析,拓展故障定位、智能问答、个性化推荐等更多场景。

icon先进制造企业数字化转型建设预期收益icon
实现数据共享
打破数据孤岛,通过数据平台实现数据集中和互联互通,确保各级部门均可在保证数据隐私和安全前提下使用数据,充分发挥数据作为企业重要资产的业务价值。
加强业务协作
实现数据合理的分级分类管理,帮助企业实现数据资产化和数据知识化,有效提升跨组织跨部门的团队协作
促进业务创新
业务人员可以基于明细、可信的数据,进行多维分析和数据挖掘,为企业业务创新(客户服务创新、产品创新等),创造了有利条件。
提升建设效率
通过数据平台对数据进行集中,为管理分析、挖掘预测等系统提供一致的数据基础,改变现有系统数据来源多、数据处理复杂的现状,实现应用系统建设模式的转变,提升相关IT系统的建设和运行效率。
改善数据质量
从中长期看,通过非结构化数据管理平台的数据整合、治理、洞察、保护,有助于企业整体数据治理的改善,提高数据的实用性。
icon产品研发设计业务流icon
icon研发设计域非结构化数据管理挑战icon
数据资产管理需求
研发、设计阶段数据量大,桌面数据和业务数据没有通过系统性的规则管理起来,没有做到合理的分级分类管理,导致在使用、查找、版本管理等方面存在文件混乱、容易损坏丢失等风险。
共享协作需求
产品、研发文档需要多人编辑协同、审核,协同流程耗时耗力,共享协作效率低,检索速度慢。
核心数据保护需求
大量产品数据、生产数据、价值链数据、外部数据分散存放在电脑或者FTP、NAS,存在非法访问风险、数据丢失风险、病毒攻击风险、泄密风险、合规性问题。
内外网交换需求
制造企业一般会进行研发网、办公网网络隔离来保障数据安全,存在内部部门跨度大,数据交换频繁,文件交互多、涉及人员广,企业内部对机密内容的定义不明确、管控措施难以全面覆盖内容流转环节。
icon数据资产化:通过 AnyShare 实现数据资产汇聚及管理icon
文档分级分类管理
服务于数字资产管理,满足文档全生命周期管理及业务合规要求:文档库管理、内容检索、元数据管理、版本控制、文件锁、文档流转、访问控制与安全策略。
文档立体安全
服务于业务安全,基于业务流程提供端到端的数据安全:基于用户、文档库的属性的安全访问规则、共享边界、外发管控、水印、行为审计、跨网数据加密摆渡策略。
团队高效协作
服务于团队协作场景,提升办公效率和用户体验:全终端访问与文档同步、内容共享、在线预览与播放、在线协同编辑、在线表单协作、在线批注与标注。
知识创新
利用文档管理平台进行海量数字资产汇聚、知识库建立:知识分库、知识分类属性梳理、知识采集入库。
icon数据资产化:桌面文件备份,数据资产持续沉淀icon

Windows原生操作体验,不改变用户使用习惯,本地、云端双向同步,实现桌面数据备份保护

icon数据资产化:数据资产整合与分级分类管理,提高数据管理质量icon
icon数据资产化:研发文档管理分类及权限设计(示例)icon
icon数据资产化:客户数据资产生命周期运营场景icon
icon数据服务化:无缝团队协作场景,提升产品协同设计与制造能力icon
全终端一致的共享与协作
Office/Wps/永中在线编辑, Sharedlink共享,workflow审核 ,智能内容搜索,版本管理,多级回收站,手动锁、自动锁,收藏夹,AutoSheets表单协作,新建office文档,福昕PDF内容管理,CAD在线预览,应用生态集成,邮箱、微信等,跨地域访问协作,邮件大附件。
icon数据服务化:CAD图纸管理场景,提高设计、研发阶段的工作效率icon
快速搜索、查看CAD图纸,更便捷
设计人员在非办公场合,即使身边没有安装CAD软件的电脑,也可以查看、校对、审核图纸。生产相关人员在工厂可以使用手机、平板电脑,随时随地查看图纸。
CAD图纸价值挖掘助力知识运营
为CAD图纸提供从设计规划、审批、分发、输出打印再到归档的全流程管理。标准案例图纸整理在知识库中,以供工程师参考学习,促进知识分享。
图纸安全合规管理
AnyShare整合自身能力与生态能力,为客户提供了权限管理、密级管理、水印、加解密、安全外发、防截屏防复制防打印等功能,大大降低了图纸的泄漏风险。项目完成后,图纸转入归档库中,满足图纸归档的相关法规。
icon数据服务化:研发设计文档统一搜索场景,更易、更快、更准icon
统一的搜索门户
汇聚业务系统数据和桌面数据,连通信息孤岛,提升文档搜索效率。
丰富的搜索类型
文本、图片、音频、视频精准搜索, 海量数据毫秒级快速检索。 支持综合搜索、图片搜索、知识搜索与推荐多种搜索方式。
AI 驱动的智能搜索
基于语义分析,理解用户搜索意图。智能图像识别,精准搜索图片。 基于知识网络,主动推荐知识文档 相似结果折叠,搜索结果更准确。
icon数据服务化:精准搜索场景(示例)icon
精准搜索
综合搜索
关键字搜索、元数据搜索
图片搜索
以文搜图、以图搜图、OCR识别
知识搜索与推荐
知识搜索、知识推荐
搜索结果按照编目、标签、关键词进行排序
历史记录搜索
搜索结果折叠相似内容
文档路径搜索
第三方专业词库导入,优先自动标签、编目
icon数据服务化:构建立体安全能力,驱动数据安全合规运营icon
icon数据服务化:研发数据防泄密,增强核心竞争力icon
线上线下全管控
将AnyShare与华途相结合,实现线上线下全方位管控,AnyShare中的文件统一管控,离开AnyShare的文件加密管控。
灵活的策略
基于策略驱动的安全管控体系能支持更多的安全管控场景,满足客户不同的安全管控需求,使用起来更灵活。
icon数据服务化:研发数据防病毒,维护企业信息资源安全icon
icon数据服务化:研发数据防非法访问,满足业务合规要求icon
事前策略定义
三员管理、流程审核、密级定义
IP网段限制、设备绑定
事中访问管控
密级访问控制、角色访问控制、 授权访问控制、审核流程控制
事后行为审计
访问日志、操作日志、管理日志
icon数据服务化场景:研发数据防非法访问(示例)icon
icon数据服务化:研发网与办公网数据安全交换,适应多网络部署要求icon
客户业务诉求
由于实际业务需要,总部与各分支机构需要独立运营且管理策略差异较大,但各个组织之间需要一定的数据互通。内外网隔离情况下,内部指定文档审核后对外同步,外部文档统一传输到内网,交换效率较低,且流程繁琐复杂,数据交换行为无法统一监控和审计。
内外网文件同步审核
自动同步:支持以实时、定时、定期、手动同步的方式,将数据同步、拷贝或移动到其他文档域。手动同步审核:普通用户手动同步支持审核流程,审核通过后,方可同步。安全审计:管理员可实时统计文件同步情况及审核日志,了解数据流转及审核情况。
icon原子高科股份:数据中台管理的最佳实践icon
业务挑战
核心数据丢失,合格的数据流转;系统宕机,数字资产遗失;生产制造系统的业务连续性管理,勒索病毒对生产数据的感染。
生产图纸资料的管理
方案及关键场景
产品设计素材协同
企业数字资产沉淀
知识的积累及复用
桌面文件的备份
实验测试数据备份
客户收益
打造数据资源管理基础平台
打造数据服务管理平台
icon典型制造企业生产业务流程(示例)icon
icon生产域非结构化数据管理需求icon
移动办公、远程办公需求

疫情时代下,办公形态发生变化,移动办公、远程办公成为常态,如cad图纸查看不便、出差等场景。

纸质文档电子化需求

纸质文档电子化后无法实现文档表单的识别、分类、编目、要素提取、内容分析和检索,数据再利用价值低。

智能搜索需求

生产管理过程中各角色存在大量的文档查询需求,但目前检索速度慢,检索方式单一,难以实现跨平台统一搜索。

上下游协作需求

制造企业与上下游供应链、海内外客户的业务往来频繁,当前只能通过线下的方式手工、邮件、拷贝等方式进行处理,难管控共享权限。

内容统一管理需求

制造业信息系统多,如PLM、PDM、CRM、ERP、MES、WMS、QMS等,存在数据孤岛现象,各个系统之间并不能进行信息的有效共享,业务信息流转复杂,存在数据一致性问题。

先进分析需求

生产经营环节出现故障时人工识别并匹配有效信息的效率低,通过人工排查、处理难度大。

icon数据服务化:满足后疫情时代下的移动办公、远程办公icon
全终端一致体验
包括界面效果、交互方式、结果展示完全保持一致
无缝的个人办公空间
满足移动办公需求,多种终端随时访问
支持创建、收集所有格式的办公文档和资料
自主的文档备份保护
文档永不丢失,指定目录文档自动同步备份
通过实时杀毒、历史版本、回收站避免误删除、误修改、病毒或者勒索软件威胁
icon数据服务化:外协过程管理,驱动产业链企业间的信息交互和共享icon

外链共享,外部资料收集。安全的外链水印和安全权限(访问密码、打开次数)。内部邀请共享及资料收集(基于內链,无需配置权限,扫码加入)。每个人都能发起和创建群组,基于项目、活动分享资料和协作。

icon数据服务化:线下纸质文档电子化,提升数据利用水平icon

将线下产生的纸质文档电子化之后统一存储到AnyShare中,经过智能、自动化的处理,提取出关键信息。通过智能内容分析技术,自动分类管理,可通过标签和摘要实现精准搜索。可与业务系统集成,通过AnyShare实现流程自动化。同时通过SharedLink、在线批注实现审计自动化以及外部协作。

icon数据服务化:业务系统数据整合,实现数据驱动业务运营icon

内容总线解决之道:与业务系统集成整合,帮助业务系统治理非结构化数据,实现业务流程与内容管理的统一,保证跨系统流转一致性。通过统一内容管理,赋能业务安全合规能力到业务系统中,满足业务合规要求。基于内容总线架构,赋能内容服务能力到业务系统中,覆盖更多业务场景。

icon数据知识化:先进分析解决方案,实现数据驱动业务创新icon

诉求:给你一个问题的描述,帮我基于知识,找到准确的答案。

icon数据知识化场景1:基于失效分析认知组件的失效分析场景icon
icon生产制造环节故障分析与定位,提高应急响应能力icon
1. 故障信息收集
痛点:1.历史经验留存在不同数据源中,缺少关联。2. 故障描述非结构化,人工识别并匹配有效信息的效率低。
2. 故障诊断过程
痛点:故障分析逻辑关系复杂,涉及推理、规则判断与参数计算,人工处理难度大。
3. 故障诊断结果报告
痛点:经验来源于不同业务渠道,由不同人处理,难以保障知识更新的及时性和同步性。
知识网络构建
构建失效知识网络本体
不同来源数据知识化
故障信息智能提取
提取知识实体与关系
提取参数
智能归因辅助
根据语义匹配归因
根据参数逻辑规则判断
新知识发现
发现新的故障树节点
发现新的失效模式
icon数据知识化场景2 :基于文档分析认知组件的智能知识问答场景icon
icon数据知识化场景3 :基于个性化匹配的主动知识推荐icon
业务痛点
制造业业务操作过程中有很多注意事项,新人不清楚的情况下容易踩坑。 跨部门寻求帮助时,难以找到合适的专家进行咨询。 解决方案 通过当前业务流程与员工的行为,预测员工可能的知识诉求,在领域知识网络中查找关联的知识、领域专家和操作文档等。
业务效果
提升知识推荐满意率,并且具备千人千面的排序和精准知识推送; 实现根据业务流程和员工行为,将知识主动推送到业务系统,提升了知识的使用率和工作效率。
icon晶盛机电数据资产管理助力智能制造产业升级icon
协作运营效率提升30%,以数字资产/结果型文档为中心,提升公共知识、经验知识复用的能力。
丢失率下降90%,避免零散、重复的文件存储投资,全局重复数据删除。
文件查找效率提高50%以上,提升员工,特别是新员工的文档访问效率。
培训管理成本降低40% ,新员工常用工作文件模板由原本花费10分钟查看减少至1分钟。
icon管理域非结构化数据管理需求icon
跨组织数据管理需求

总部与下属机构需进行大量的业务文档交换与同步,但缺乏有效的工具对文档交换策略进行支撑落地,各分支机构既有对自身文档体系进行独立管控的需求,也有与其他分支机构进行文档流转的诉求

SAP统一内容管理需求

制造企业SAP业务数量大且增长快,存放位置不规范,无法满足合规性要求,数据量大时,存在影响系统性能,附件调阅速度慢等问题。

审计合规性需求

IT信息管理部门需要整体评估平台运营的效果,并跟进情况及时调整优化,同时也要了解各类数字资产的增长及使用趋势以及各类数据资产的使用报表,需要建立数据跟踪、审计及安全控制,确保各类资产运营合规。

遗留业务系统数据管理需求

制造企业有很多老旧的业务系统,无人维护,也无法提供改造接口,但同时又有大量的历史数据需要管理。

ISO体系文件标准化管理需求

制造企业面临国家、行业法律法规监管需求,如需要满足ISO27001信息安全管理体系对于体系文档管理的要求。

知识复用与共享需求

制造企业面临严重的成本压力、研发周期压力、竞品压力,更需知识助力竞争能力提升,作为知识、技术密集型企业,仍有部分企业还存在重复工作频发,员工工作效率低的问题,企业对于知识传承、经验复制的需求迫切。

icon数据资产化:遗留业务系统历史数据迁移,降低存储和维护成本icon
遗留业务系统
解决系统老旧、无人维护的难题,接替传统NAS,应对组织合规要求。
数据在线迁移
业务无感知的情况下,数据访问过渡到 AS 内容服务平台中,淘汰原有 NAS 设备。
业务数据统一管理
助力遗留业务系统从 NAS 透明切换到 AnyShare。
为传统业务系统在 NAS 存储和 AnyShare 内容服务平台之间搭起平滑过渡的桥梁。
实现业务系统数据统一管理,让客户享受到内容数据统一管理所带来的合规、安全、运营能力,提升内容生产力。
icon数据服务化:满足制造业多组织数据管理需求,增强业务灵活性icon
自定义数据存放位置,就近存储与访问
根据用户/部门所在区域,选择就近的对象存储与文档库绑定,数据直接上传到就近的对象存储,实现数据的就近存储与访问。
内容就近处理
在跨区域多站点部署场景下,当主站点及分站点数据上传之后,可直接调用本站点的内容服务识别和处理这些数据从而提高处理效率,降低跨区域带宽资源需求,提升用户体验。
跨地域缓存
在跨区域文档访问场景下,用户第一次访问(预览/下载)异地存储的文档时,将从异地站点的对象存储获取数据,同时OSS网关会缓存文件到本地站点。
icon数据服务化:高性能备份方案,保证数据安全可用icon

解决数据丢失问题,避免因人工操作失误或不可控因素造成的数据都是损毁风险,满足《数据安全法》、网络安全法中对数据备份的合规要求。

icon数据服务化:助力制造业营销从经验驱动到数字驱动,增强市场竞争力icon

受疫情影响,越来越多的客户习惯通过线上了解产品,数字化经营能力成为工业制造业最基本的生存能力。已有65%的企业开始认识到数字营销的价值,并愿意增加数字营销预算;56%的企业已经通过有效地执行数字营销可以大幅缩短销售周期。越来越多的企业开始认识到数字营销的价值,努力借助数字化技术打破营销困境。

环境改变,市场面临数字营销难题
以线下方式为主的直销、展会、口碑营销等比重降低;网站、Email、线上广告、线上活动增长迅猛。
客户订单量下降,有产品卖不出
大量的下游客户因为停工、延期开工或者业绩下降而产生订单需求减少,直接影响了企业的业绩。
制造企业获客难,业绩增速缓慢
ToB企业传统的销售模式是主要依靠业务员四处奔波,寻求合作的模式,疫情之下,传统销售途径失效,无法触达客户,老客户订单下降,新客户开发困难。
icon数据服务化: SAP数据归档解决方案,降低管理成本icon
挑战1:存储归档性能
SAP数据库数据迅速扩大,给系统带来沉重的访问性能压力,系统响应时间变长,归档数据查询速度慢,造成用户无法在海量数据中快速找到所需的信息。
挑战2:合规性要求
应监管要求,历史数据需长期保存,SAP存储成本昂贵且无法满足存储安全及授权控制。
挑战3:归档数据备份保护
SAP缺乏有效的数据管理策略,存在备份耗时长、数据丢失等安全风险。
提升SAP业务系统效率
提升系统整体性能,减少资源消耗,缩短响应时间,保证归档查询效率,流程执行更高效。
降低TCO
减少硬件成本和管理成本,通过数据归档,以更低的成本获得更大的容量和更高的性能。
安全合规
建立一套统一的归档策略,统一提供完整的归档文件生命周期管理,提供归档文件的立体安全保护。
归档数据备份恢复
灾难恢复机制,更短的时间进行备份恢复,保障数字资产不受损失。
icon数据服务化:SAP内容管理解决方案,提升业务处理效率icon

与SAP业务系统集成整合,帮助业务系统治理非结构化数据,实现业务流程与内容管理的统一,保证跨系统流转一致性。通过统一内容管理,赋能业务安全合规能力到业务系统中,满足业务合规要求。基于内容总线架构,赋能内容服务能力到业务系统中,如预览、搜索、水印等,覆盖更多业务场景。

icon数据服务化:ISO体系文件管理提升企业管理水平、经济效益、技术创新icon
icon数据服务化:赋能制造业客户合同录入流程自动化及智能检索icon
业务痛点
痛点1:合同拆分逃避审批难察觉(大合同拆小合同);痛点2:合同审核比对费时费力(电子合同、合同数据、打印合同);痛点3:海量合同履约风险,基于合同的关键条款识别与任务匹配难。
基于AnyDATA的合同知识网络
知识网络构成:合同法律法规内容知识:合同相关法规内容知识点;合同内容条款知识:从合同内容抽取;合同关联公司、项目对象:从合同内容及合同管理系统抽取。应用场景:合同及合同方关系分析及风险管理;合同条款内容合规性及风险发现。
icon数据服务化:数据驱动运营和安全分析,满足制造业合规审计要求icon
icon数据知识化:连接文档、社区与专家的知识管理与运营icon
iconAnyShare 全球市场影响力icon
icon繁荣的内容管理生态icon
icon深圳绿米联创科技有限公司icon

深圳绿米联创科技有限公司创建于2009年,总部位于深圳, 现有员工1000人+,是国内领先的智能家居和物联网解决方案提供商,属于国家高新技术企业,业务覆盖超低功耗无线传感器,Zigbee无线网络技术、智能家居网关边缘计算机算术、算法与AI、平台开放与接入能力等方面。

项目背景 公司数据分散存储在个人电脑、NAS、文件服务器、Nextcloud云盘,百度云盘等等,目前无统一存储与管理,资源难以汇总和实现高效共享。无统一检索,无统一存储机制,对日常办公管理带来极大不便,外部服务商、门店等:现有云盘盘无法实现外网访问,希望外出在线访问文档。丢失与泄密风险,缺乏有效的内容安全管控、在线杀毒、合规审计、备份容灾等机制,存在研发资料外泄担忧。
方案价值 全面掌握数字资产现状:实现总部、分厂、办事处数据资产化管理;销售、排产、制造、物流、服务等业务数据现状及时掌握,为各部门的业务运营实现长远坚实的基础。构建企业级文档管理体系:实现全文档生命周期的版本管理、使用审计及安全管控,提供高并发高可用全工作场景。数据价值持续释放:建设企业级知识库,海量数据的分析处理能力为未来更高要求的知识运营创造更多可能性。
icon京博集团icon

山东京博控股集团有限公司是中国500强企业,是一家面向终端和社会提供能源石化、新材料、三农发展、物流、制造等产品、技术、服务和系统解决方案的现代化企业集团。

方案价值
内容存储层面:散乱的存储,带来较大的备份容灾风险。各类文件(财务票据、凭证、合同等)分散存储在本地网盘、钉盘(公有云)、数据库、NAS 等,增量巨大,无法保障备份安全。内容访问层面:各业务系统内容预览、搜索等体验参差不齐。整个集团都使用的系统在30个以上,分公司单独使用的系统总计近200个,业务烟囱造成内容访问困难。内容分析层面:内容审计耗时耗力,内容与业务逻辑不一致,人工比对过程繁琐,效率低下,存在履约风险,安全合规难保证。
方案价值
构建以数字资产为中心的文档管理体系,桌面数据统一纳管确保不丢失,集成即时通讯工具确保协作灵活,业务档案数据对接优化内容访问体验,人事共享服务中心内容智能服务行业首次应用按照效果付费模型,确保平台使用效果。同结数字伙伴,联合成立数据驱动联合创新实验室,爱数为京博集团数字化转型提供底座能力与数据驱动能力, 共同探索智能工厂、智慧农业等领域创新方案,实现对行业赋能。
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    数据整合集中管理

    数据利用效率提升

    数据安全与合规性

    智能化自动化处理